如何在PowerPoint幻灯片添加讲稿

1.如何创建一个幻灯片讲演稿文件?

Office 2013 之 PowerPoint(PPT)视频录制 Office 2010和2013 均可以直接帮助我们录制教学视频。

操作很相似，不过没有查到2013的操作，试了一下，遂记录之。 1、打开PPT，点选“幻灯片放映-录制幻灯片演示”，可以选择“从头开始录制”或“从当前幻灯片开始录制”； 2、弹出对话框选项，默认勾选“幻灯片和动画计时”和“旁白和激光笔”； 3、点选“开始录制”，然后开始讲解PPT内容（可以自己试一下）； 演讲结束后，可以看到左侧PPT缩略图页码下有颗星星，说明此页PPT下有视频及录音，下一步操作与Office 2010略有不同。

4、点选“文件-导出-创建视频”（之前2010版本为“文件-保存并发送-创建视频”） 如果你刚刚没有录制过内容，则可以选择“不要使用录制的内容和旁白”，同时可以选择每张幻灯片切换的间隔时间（默认5。00秒），如果你录制过，则会发现多了一个“使用录制的内容和旁白”（选择此项就请不要更改幻灯片的放映秒数）。

同时我们可以选择分辨率（不推荐更改。）如果准备就绪了，则可以单击“创建视频”来生成了。

5、创建视频时，可以保存成两种格式“MPEG-4 视频”和“Windows Media 视频”。

2.PPT怎样使用演讲者模式

原发布者：鄂鄂晓晓东东

如何设置演讲者模式（PPT演讲时投影仪显示技巧：分屏演示PPT，你可同时看见备注）各位讲师：近期已经接到多个电话询问“如何设置PPT文件演讲者模式”——学员看不到的“背后的故事”，或许是大家在课堂上学习后没有能及时操作，容易忘记。根据“成功图像原理”应广大讲师的要求，特设置成步骤演示说明，请按照以下步骤执行：1、确认电脑和投影仪已打开，并已连接好。但注意：A、先不要将电脑切换到投影仪，否则后面的步骤无法做。B、没有投影仪相连接，后面的步骤也无法做。2、桌面-右键-属性，如下图，选设置，点中屏幕2，勾选“将windows桌面扩展到该监视器”，确定。3、在PPT文件里，选菜单幻灯片放映-设置放映方式，如下图，选择监视器2，勾选“显示演示者视图”，确定。4、点PPT文件的放映按钮，这时电脑上会出现演示者视图，投影仪上也自动出现了演示画面！完成以上步骤即可实现“背后的故事”。

3.怎样才能快速学会powerpoint演示文稿的制作

很好的一篇文章，关于PPT的制作和观众的认可。

希望对你有用。

：） 一、前言 我们不知道看过多少人做演示文稿，听过多少场演讲，相信大家也都做过演示文稿，被邀请演讲无数次！演示文稿，多么容易的一件事！以前我不这么认为，现在还是无法这么告诉自己。 演示文稿的目的在传达讯息，所以有演讲者将整页的文字稿直接影印成投影片；有演讲者深怕遗漏重要讯息，照着投影片的内容逐字宣读；有演讲者准备的投影片花俏得让我觉得他好象是在教演示文稿软件；也曾经有过经验，听完一场演讲回来，我竟不知道演讲者长什么模样，因为他始终和我们一样看着屏幕自说自话，我只能看到他的背景。

到底一场成功的演讲该注意那些细节，一直希望有机会将演示文稿技巧的理论与PowerPoint实务结合，借着这次研习的机会，将初步的汇整结果与大家分享，也请大家不吝指正。 二、演示文稿成功的关键 演示文稿成功的关键可以归纳为内容、态度/形象、和声音三部份。

请您猜猜看那项是演示文稿成功的关键呢？想想我们每次为了演示文稿搜索枯肠地找资料写脚本，答案当然是内容啰！ 错，我们辛辛苦苦准备的内容只占7%；演示文稿成功最主要的关键是态度/形象，占了58%；其次是声音，占35%。回想一下所谓的名嘴，那么这层道理也就不说自明了。

小记：还记得有一次去听一场智能财产权的演讲，因为初初接触这个领域，这演讲者的身份背景都不是很清楚，只是觉得题目很有兴趣就walk in，结果那位演讲者真是令我惊讶，他是穿了西装，可是皮带有一大截在外头晃，衬衫我不知道他是要扎进去还是放出来，要是我这样妈妈和所有可以念我的人都会叫我把衣服扎好，我开始怀疑，我要不要听他的演讲？理智告诉我不可以以貌取人，所以我还是坐下来了，没错，他的演讲正和他的穿著一样的sloppy，投影片有做的说不细讲，讲的说没有做投影片。 演示文稿是说服的艺术，要说服观众接受我们的观点，首先要抓住观众的注意力，然后帮助观众清楚地了解我们要传达的讯息，引导观众同意我们的观点，最后建立共识。

做为信息时代的演讲者，可以运用信息科技来帮助我们建构讯息， 态度 我能做好演示文稿 我的内容很有价值 我的观众很重要（顾客焦点） 我要让观众很有收获 形象 情绪 我很高兴来做演示文稿 我要用热情感染我的观众 衣着 我很专业 我很有精神 男：西装（深色）、兄衬衫（白） 女：套装、裙子、包鞋（最好有点高度，这样可以让自己时时保持抬头挺胸） 声音 运用声调技巧 停顿 感情 目光接触 节奏快慢 加强 三、成功演示文稿七步骤 （一）观众 如果能够事先知道观众的基本信息，那么在设计演示文稿讯息时，就可以将观众的特性融入演示文稿中。观众为什么会来听我们演讲，想从我们的演讲中得到什么？我们的演示文稿内容能不能符合观众的需求？观众的人数有多少？ 观众对主题的熟悉程度如何？所有人都很熟悉，还是只有部分人熟悉？观众的背景、教育程度、工作性质等同构型有多高？如果我们的观众对我们所要讲的主题已经很熟悉，我们还讲众人皆知的基本观念，是会让人很厌烦的；反之，如果我们的观众对主题一点也不熟悉，而我们一下子就切入核心，让观众一头雾水，或者满口听不懂的专有名词、英文简称，让观众充满挫折，那么观众也不会赞美我们的。

所以，根据观众分析来准备演示文稿内容，需要为观众建立背景知识时，请大方地加以解释，再把焦点拉回主题，让所有观众都能同步。所以，也不要在中途塞给观众太多的参考资料，这样观众会分心，还跟不上进度，请把所以补充资料全部放在最后面，甚至另外制作附录，让观众带回去参考。

（二）讯息 演示文稿最主要的目的是传达讯息，所以的内容都应该辅助讯息的传达，与此目标无关的，都不应该在演示文稿中出现。 演示文稿设计的原则是KISS (Keep It Simple and Stupid)。

其实准备演示文稿内容和写文章是一样的，订好题目后，先列出大纲，把重要的观念和关键词的关连性架构出来，接下来再加上创意，以数据、图表、动画等视觉工具来辅助说明。 文字的使用 善用PowerPoint的演示文稿设计模板，可以省去我们配色定字型的时间。

切记演示文稿是辅助我们传达讯息，真正在传达讯息，说服观众的是我们，所以不要将投影片设计成小抄或脚本，照本宣科。我们可以从行销的角度来看，如果我们只是照念的话，那么同样的内容，以后可能就是下面听讲的人来念，而不是我们了，所以每场演讲都应该建立我们的无可取代的优势，传达不是演示文稿投影片就好了，要有我们演讲才成功。

再从智能财产权的角度来说，如果投影片的内容是满篇文字，信息就完全揭露了，下次再讲就缺少了新颖性，就得追求进步性；君不见著名的演讲者，一套投影片走天下，场场瀑满，没有人嫌投影片一样，因为诠释不同。 所以制作投影片请掌握Magic Seven原则，每张投影片传达5个概念效果最好，7个概念人脑恰恰好可以处厘，超过9个概念负担太重了，请重新组织。

（7士2=5~9） 字体大小 投影片的字体要大、行数要少，为什么，请看下图便知分晓： 记住：我们是来演讲，不是来做视力检查！ 。