如何由word转化为PowerPoint幻灯片

1.如何把word文档转换成ppt

一、Word2007转换成PPT方法：

1、首先规范word的格式，按各级大小标题设置标题格式。Word中的标题1对应PPT中的页标题，word中的标题2对应PPT中的一级标题，PPT每页显示的内容依次按上面方法编辑。

2、点击“office按钮”，在弹出的下拉选项中的“word选项”。

3、弹出Word选项对话框中，选择“自定义”，在“从下列位置选择命令”处选择“不在功能区中的命令”，选中“发送到MicrlsoftOffice PowerPoint”，单击“添加”按钮，然后“确定”。

4、返回到Word窗口，在左上角的快捷访问工具栏上单击发送到MicrlsoftOffice PowerPoint按钮即可，这样word中编辑的内容就转换成了PPT。

二、word文档在插入PPT在PPT中播放方法：

要word文档在PPT中播放，在PPT2007中按下列步骤进行：

1、先把文档整理一下保存。页面文字左右缩进-7或-8让文字布满页面。文字设置28号、加粗。再调整显示比例：视图——显示比例——显示比例——页宽——确定。

2、打开PPT——插入——对象——由文件创建——浏览——插入整理好的word文档——确定——显示为图标——确定。

3、选中PPT中出现的文档图标——动画——自定义动画——添加效果——对象动作——打开（也可选编辑，放映时可以编辑）。这样放映PPT时单击图标word文档内容就展示出来，和word中一样用鼠标滚动翻页。

2.如何将Word文档与PPT两种文档进行转换

在日常工作中由于不同需要，我们经常需要对两种文档进行转换。

除了繁琐的纯手工复制、粘贴，其实还有更好的两种文档互换高效方法。用好样式，DOC秒变PPT大家知道PPT文档一般都是一页文档一个主题，文字大多由标题和副标题组成，主要用于演示。

DOC文档则主要是一篇文章，文字主要由小标题和正文组成，因此如果要将DOC文档转化为PPT，我们就需要预先对文档进行处理，这样才方便在PPT中进行展示。 比如一些员工的演讲词喜欢在Word中撰写，现在需要将其转化为PPT便于投放到投影仪。

首先在Word中要将文档按照特定的样式组织，打开文档后先选中原来文档的标题，接着点击样式框的新建样式，按提示新建一个名为演讲标题的新样式，字体格式建议设置为等线，小三（图1）。 图1 新建样式同上，选中演讲正文后也新建一个演讲副标题的样式，字体设置为等线，五号，格式设置为左对齐，间距设置为默认。

完成样式的设置后，选中原来演讲的标题和正文的内容，然后依次应用到对应的样式（即演讲主题和演讲副标题样式）。完成后点击视图大纲视图显示2级标题，查看原来文章的标题和正文内容是否对应到相应的级别。

这里的标题和副标题内容就对应幻灯片中主标题和副标题文本（图2）。图2 大纲视图小提示：由于不宜在PPT展示过多的文本内容，并且为了样式的统一。

对于原来文字较多的DOC文本，建议操作之前删除一些不必要的文本，同时文章一定要按照实际内容提取出小标题作为后续1级标题。 这样完成样式的创建后，以后对于后续需要转换的文本，应用样式即可快速完成。

完成上述操作后保存文档，接着点击文件Word选项快速访问工具栏，在不在功能区中的命令选中发送到Microsoft PowerPopint命令，点击添加将其传输到右侧菜单栏。 接着返回Word窗口，点击窗口上方恢复按钮的发送到PPT按钮即可（图3）。

图3 发送到PPT此时系统会自动启动PPT，同时上述文本内容会按照标题和副标题级别自动填充到幻灯片中。完成内容的填充后可以对PPT稍加修饰，比如更换背景、配色等，还可以切换到视图幻灯片母版，快速设置好母版的版式进行套用（图4）。

图4 转化效果展示就地取材，PPT高效转DOC除了上述转换外，很多时候则需要将PPT文档转化为DOC以方便保存和后续浏览。如果要实现这类转换，PPT已经提供相应的组件。

如果要保持PPT原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动保存到Word中，在PPT打开需要转化的文档后点击视图大纲视图，这样在左侧窗格可以看到所有幻灯片的文字内容，按提示进行全选复制，然后粘贴到Word中保存即可（图5）。 图5 使用大纲模式复制不过这样的方式只能复制PPT中的文字，如果还要保存其中图片，并且转化后的文字无需再次编辑（比如产品宣传文档等），那么可以将PPT文档另存为图片。

转化后再将图片导入Word，并加上简单的文字说明即可（图6）。图6 通过图片保存PPT完整信息上述方法是使用简单复制粘贴的方法实现文档转化，如果PPT的幻灯片较多，那么还可以直接将其导出。

点击文件-导出创建讲义，点击创建讲义，在弹出的窗口选择备注在幻灯片旁，这样选择的PPT文档也会直接传输到Word中（图7）。图7 创建讲义在启动的Word会打开上述PPT文件，点击页面布局/分栏/两栏，这样幻灯片都变成了两栏的方式呈现。

不过可能一些幻灯片文件会太大，导致一部分不显示，最后还需要删除多余文字，缩小页边距等操作，完成后保存即可（图8）。 图8 转换为DOC文档后的效果不过由于PPT的排版比较宽松，在Word创建为讲义后可能包含很多空行。

对于这些空行使用查找与替换工具进行删除即可。在打开替换窗口，查找输入^p^p，替换为^p，然后点击全部替换即可。

3.如何把word文档转换成ppt格式

1、启动PowerPoint，新建演示文稿，保存为目标文件名称“seo优化的流程”。

2、选择“普通”视图，单击“大纲”标签，将光标定位到第一张幻灯片处。

3、打开Word文档，全部选中，执行“复制”命令。切换到PowerPoint，执行“粘贴”命令，则将Word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。

4、根据需要对文本格式进行设置，如字体、字号、字型、文字颜色和对齐方式等。

5、然后将光标切换到“大纲”标签，定位到需要划分为下一张幻灯片处，直接按回车键

补充：有时候word文档中的图片通过第一次复制不能直接粘贴到ppt中，这时候需要重新复制一次图片。

直接粘贴到ppt中。可以根据页面大小，选中直接图片显示调整大小。

以上步骤，ppt即可完成。最后一步，可以将生成的ppt进一步美化。通过“格式”>“幻灯片设计” 为该幻灯片添加相应的模板。

添加模板后的幻灯片，到此步已基本完成。其他细节可根据需要重新设计。