如何将不直观的数据直观的在PowerPoint幻灯片中展现出来

1.如何将不直观的数据直观的在PPT中展现出来

现实的讲，所谓的“数据不能巧妙地用图来展示”，应该是一些数据相互之间客观地不存在关联性和规律性，因而不能通过数据图表来表达，这是用任何软件都转化不了的问题。

或者是保密性、制度性等主观因素限制了制作图表的可能，你还要去制作图表，那真是招打。和尚明明没有头发，你硬要找把神奇的梳子去梳头，可能吗？除了到信息图表网站上多找灵感，还有一些实用的技巧。

1、单页幻灯片上不要放太多数据。图表的功能之一，是利用图形反映数据的规律和趋势，这要求样本容量足够大。

但当数据本身不存在关联性和规律性时，反过来，就尽量不要在单页幻灯片上放太多数据了，因为数据需要以数字本身来呈现。一旦需要对每一个数据进行分析，就要尽可能让观众看清幻灯片上的每一个数据。

2、针对数据和表格本身的设计处理有时有很多数据，他们具有了关联性、规律性和趋势性，但就是不能做成图表。不能设计图表，那就只能设计数据了。

1）排序有的数据可以由大到小或由小到大排序，用特定的方向来表示。还可以针对数据的大小不同，设置不同的字号和颜色。

2）分类不同类型的数据，放在不同的版式模块中，通过颜色、大小等加以区别。3）调整表格我们一般看到的数据表格是二维的，横竖或一个分类。

但是当我们有两张表、三张表而页面上放不下时，怎么办？可以对相同类型的数据进行合并，可以先在Excel上进行分类汇总。有的样本分成若干类，每一类中包含的数据的量是不一样的，在表格中分类横向列举，表格的样式不规整，但同样能起到对比效果。

4）数据图形化排列不能把数据转化为图表，不等于不可以把数据按特定图形的形式来排列。例如对数据进行分类后，同样可以以mindmap的形式进行分布和排列。

2.如何将不直观的数据直观的在PPT中展现出来

现实的讲，所谓的“数据不能巧妙地用图来展示”，应该是一些数据相互之间客观地不存在关联性和规律性，因而不能通过数据图表来表达，这是用任何软件都转化不了的问题。或者是保密性、制度性等主观因素限制了制作图表的可能，你还要去制作图表，那真是招打。和尚明明没有头发，你硬要找把神奇的梳子去梳头，可能吗？

除了到信息图表网站上多找灵感，还有一些实用的技巧。

1、单页幻灯片上不要放太多数据。

图表的功能之一，是利用图形反映数据的规律和趋势，这要求样本容量足够大。但当数据本身不存在关联性和规律性时，反过来，就尽量不要在单页幻灯片上放太多数据了，因为数据需要以数字本身来呈现。一旦需要对每一个数据进行分析，就要尽可能让观众看清幻灯片上的每一个数据。

2、针对数据和表格本身的设计处理

有时有很多数据，他们具有了关联性、规律性和趋势性，但就是不能做成图表。不能设计图表，那就只能设计数据了。

1）排序

有的数据可以由大到小或由小到大排序，用特定的方向来表示。还可以针对数据的大小不同，设置不同的字号和颜色。

2）分类

不同类型的数据，放在不同的版式模块中，通过颜色、大小等加以区别。

3）调整表格

我们一般看到的数据表格是二维的，横竖或一个分类。但是当我们有两张表、三张表而页面上放不下时，怎么办？可以对相同类型的数据进行合并，可以先在Excel上进行分类汇总。有的样本分成若干类，每一类中包含的数据的量是不一样的，在表格中分类横向列举，表格的样式不规整，但同样能起到对比效果。

4）数据图形化排列

不能把数据转化为图表，不等于不可以把数据按特定图形的形式来排列。例如对数据进行分类后，同样可以以mindmap的形式进行分布和排列。

3.谁能告诉我PPT中怎么插入数据

在PPT中插入Flash动画方法一 将扩展名为. SWF的Flash动画文件插入PPT ---插入一个由文件创建的对象 ---在“动作设置”中的“对象动作”选项中选择“激活内容” 在PPT中插入Flash动画方法二 将Flash生成的. exe动画文件插入PPT ---先插入一图片 ---该图片“动作设置”中的“单击鼠标”选项中选择“运行程序”，并指定文件路径和文件名 注意：用这个方法时，一定要把在PPT“选项”设置中“常规”里的“宏病毒防护”选项去掉。

不然的话，每次演示都会弹出个警告框。 在PPT中插入Flash动画方法三（我最常用的方法） 利用Active X控件插入动画 ---选择“视图”=>“工具栏”=>“控件工具箱” ---点击“其它工具图标”，从下拉列表中选择“ShockWave Flash Object”选项，鼠标变成“+”形状，将其拖动即出现Flash控件图形。

---单击“控件工具箱”上的“属性”按钮，打开属性对话框。 ---选择“自定义”，单击“浏览”按钮，在弹出的对话框中的“Movie URL”中输入. swf文件路径及名称，并调整“play”,“quality”,“loop”等其它属性。

好了~ 比较简单！只是起个头，想要技术高超还是要靠自己修炼的~ 还是来篇教程吧 1. 启动PowerPoint，从主菜单选择->视图（V）->工具栏（T）->控件工具箱 2. 按下工具列最下方的其他控件选项 3. 这时会列出电脑中所有安装的ActiveX 控件，从选单中选择ShockWave Flash Object 4. 然后鼠标会变成十字，在Powerpoint文件所要插入flash的位置拖出一个框框，这就是用来插入flash动画的框框。 5. 点击拖出来的框框，按鼠标右键，选择属性。

6. 鼠标选中弹出的面板中的自定义，然后点击右边的。按钮 7. 在弹出的对话框中，在影片URL(M)后的输入栏中，填上要插入的swf档案的路径和文件名，当然，直接读取网上的swf文件也是可以的。

8. 上图的面板上有一些属性设置也可以自行选上，大部分的设置和flash的发布设置差不多。如果希望swf文件存储在PowerPoint档案里，把嵌入影片（E）前的勾勾打上即可。

如果没有选，则要将swf文件和powerpoint文件放置在一起，或正确的路径中即可 9. 按确定，一切OK！ 按F5播放powerpoint档案看看~~ 补充点 如果是英文版的pp 只有在电脑上安装好了flash的播放器，即IE可以正确播放flash动画，才可以在Powerpoint中正确播放flash文件 只要大家在插入Flash控件的时候，在其属性面板里面把EmbedMovie设置为true激活后就可以了。然后可以在自定义选项那里填入本地电脑任意绝对位置下的某一个swf文件，再保存后按F5预览一下，马上可以看到效果哦。

这就不再需要任何第三方插件了。你已经可以把这个***包含swf的ppt文件拿到任意一台机子上播放了。

再补充一点，就是在EmbedMovie选择上面那个[DeviceFont]选项就是可以让你的ppt中的swf同样包含有对方电脑没安装到你的字体功能哦。比如你的ppt里面那个swf有个文鼎篆书字体，而客户的电脑没有安装这个字体，这时候使用[DeviceFont]选项就能出色帮你完成任务。

这个情况是当你在FLash中忘记打散那些矢量字体的时候用的。 hoho~~~~ 再补： OFFICE97只支持FLASH2;OFFICE2000也只支持FLASH4。

OFFICE XP我没试过，可能支持FLASH5吧。 所以FLASH输出时要注意版本。