如何制作复杂的可任意缩放的图表

1.如何制作复杂的可任意缩放的图表

目标：在Word文档中直接制作图表是件很麻烦的事情，而且经常很难把文字放到合适的位置，图形有时也很难到位。为解决这一问题，可以借用Powerpoint文档来制作，然后复制到Word之中，复制后的图表可以进行整体的缩放，非常方便。

步骤：

1.打开一个空白的Powerpoint文件，开始画图：2.

在画图过程中，若想使其中的某个复杂图形保持不变，可使用鼠标“左键”把其框起来，松开鼠标，在被框好的部分点“右键”，选择“组合”，这样就保证了所选部分能够整体移动了。

3.同时按下键盘上的Ctrl（控制）和PrScrn（印屏幕）两个键来复制屏幕。然后打开Word文档，放好鼠标箭头，然后“粘贴”，就出现像上述几张图片的样子。

4. 用左键在图片上点一下，再点右键，选择“显示‘图片’工具栏”，就会出现下面的一个东东。点击

就可以把需要的图形剪切下来了。5.随后就可以随意放大、缩小、移动这一图形了：

2.如何快速在PPT中产生一个复杂的组织架构图

首先在PPT中插入一个文本框，并输入公司的部门或职位名称。（下图1处）

紧接着，每次单击键盘的Tab键进行“缩进”，根据公司实际的组织架构进行“缩进”设置，设置完毕后效果如下。（下图2处）

接下来最关键的一步，选中上图的文本框，然后在“开始-转换为SmartArt”中选择“组织架构图”。（下图5处）

瞬间完成对复杂组织构架图的制作，如下图所示。

但似乎还不那么满意，比如第四层级，为什么连接线是歪的？一种方法是换一种组织架构图的表达。在SmartArt工具栏中选择下图6处的组织架构图类型。

另一种方法就是把SmartArt图转换成为形状，然后自己手动微调。（下图7处）

转换完毕后，SmartArt图成为图形，如下图所示。（注意此操作不可逆转，就说不能恢复成SmartArt图）