PowerPoint幻灯片上柱形图如何编辑数据
1.ppt柱状图怎么改数据
【1】首先把excel数据表做好，原表格是做到5月份，现在增加到六月份，重新选择数据，把六月份包含进表格中，如下图所示。
【2】打开ppt文件，点”编辑图表“，柱状图的数据什么的都会随着更改，但是柱子数不会自动变化，不要着急，点击”设计“里面的”选择数据“。
【3】下图第一张是原始的数据，我们看到它是没有选中六月份的，重新选择，包含六月份，如第二张图，点击确定。
【4】这样六月份是不是已经显示出来了，并且以前做好的格式、颜色都不会再发生变化。对于需要做一系列图表，每月或者每隔段时间需要增加列项的，这个小窍门能节省不少时间。
2.如何设计出创意型的PPT数据图表?
增强PPT数据对比视觉效果的几种方法——布衣公子那些看起来很酷的图表酷在何处？酷在视觉上的对比效果更鲜明，但它们是如何实现的呢？公子结合以下案例抛砖引玉。
具体的设置细节前面各图表的讲解已重复多次，此处不再赘述了，重点讲述的是设计思路，大家自行练习操作！A、非字型对比图表设计这是一次提供订制服务时的客户要求，经过自己琢磨出来的方法，其重点在于：①系列重叠设为100%；②系列一或系列二的数值设为负数；③修改负数的文字显示（负数的红色修改自定义为黑色），设计过程如图2-95▲图2-95如何快速设置其中的一列数值为负数？在其他空格填上一「-1」，并复制它，然后选择准备设为负数的列，右击→【选择性粘贴】→【乘】，即可。 如何修改负数的文字显示呢？如图2-96，选择负数中无括弧、无负号的数字，因其是红色的，将下方【格式代码】中的【红色】改为【白色】，再单击【添加】即可。
▲图2-96B、瓶装效果的对比直观展示这种图形体现当前数据与满额数据的形象对比，其设计要点是：①插入图表并修改颜色，主数据显示彩色，辅助数据也就是满额数据部分显示浅灰；②去除不必要内容；③设置柱形图100%重叠；④修改数据，即完成。 设计过程如图2-97▲图2-97C、图形填充图表 这种图表比管状填充柱形图更为形象，它也是在管状填充柱形图的基础上完成的。
如图，我们先要准备好两个长宽比一致的人物剪影，并事先设置好管状填充柱形图，然后：①选择图形，Ctrl+C，选择柱形图， Ctrl+V；②设置填充模式为层叠；③调整分类间距，直至显示完整人物剪影，经测试为分类间距为59%。 设计过程如图2-98▲图2-98注意，人物剪影长宽比要保持一致，如果不一致，可以增加一个透明框，使之保持一致。
我们还可以在此设计上进一步拓展，设计出图2-99的效果样式，粘贴图标或PNG格式物体图片时，设置填充模式为【层叠】。▲图2-99D、圆环图镂空强化视觉对比圆环图也可以设计成类似柱形图那种当前数据与满额数据的形象对比效果，即镂空效果。
设计过程如图2-100▲图2-100E、图标设计百分比直观展示这种设计效果更加直观了，临摹自网上的矢量素材设计效果，如果将其设计成伴随数据自动变化的图表，也可以，但比较困难，建议大家借助iSlide插件来实现：使用islide插件的矩阵布局工具，设计100个图标，然后进行色彩设置，设计效果如图2-101▲图2-101F、创意图表设计我们可以直接将实物设计为图表的各个模块，信息表达更直观，更具视觉冲击力！设计效果如图2-102▲图2-102G、让最值自动凸显的智能柱形图设计该设计需要利用IF函数。 先设置数据，再设置图表格式。
第一步、设计数据。①系列命名：系列1到系列3改为主数据、凸显最值和辅助最值；②范围框选：拖动控点选择前两个系列数据；③辅助最值函数：=MAX(B$2:B$5)；凸显最值函数：=IF(B2=D2,B2,NA（)），如图2-103▲图2-103第二步、图表设计。
①右击柱形，设置系列重叠和间隙宽度均为100%；②设置凸显最值柱形为彩色，其他为灰色；③添加数据标签，其中彩色柱形的数据标签设置个性形状；④优化图表，如之前案例。▲图2-104。
3.怎么将图表复制到 PowerPoint 演示文稿中
当要在一个工作表中查看或打印图表或数据透视图及其源数据或其他信息时，内嵌图表非常有用。）或图表工作表 （图表工作表：工作簿中只包含图表的工作表。当希望单独查看图表或数据透视图（独立于工作表数据或数据透视表）时，图表工作表非常有用。）。
在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中，单击“复制” 。
键盘快捷方式 也可以按 Ctrl+C。
单击要在其中粘贴复制的图表的 PowerPoint 演示文稿。
在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中，单击“粘贴”。
键盘快捷方式 也可以按 Ctrl+V。
单击图表旁边的“粘贴选项” ，然后执行下列操作之一：
若要粘贴带有指向图表源数据的链接的图表，请单击“图表（链接到 Excel 数据）”。
若要粘贴图表并且可以在演示文稿中访问整个工作簿，请单击“Excel 图表（完整工作簿）”。
若要将图表粘贴为静态图片，请单击“粘贴为图片”。
若要使用图表的原始格式粘贴图表，请单击“保留源格式”。
若要使用应用于演示文搞的文档主题粘贴图表并对图表进行格式设置，请单击“使用目标主题”。
提示若要使用其他格式粘贴图表，请单击“粘贴”按钮上的箭头，然后单击“选择性粘贴”。在“形式”列表中，选择要使用的格式。
若要将图表粘贴为静态图片，请单击任何“图片”或“位图”选项。图片格式通常所提供的显示质量优于位图格式的显示质量。
单击“Microsoft Office 图形对象”以将图表粘贴为可以在 PowerPoint 中使用图表工具进行编辑的图形对象。在 PowerPoint 中使用兼容模式时，此选项不可用。
单击“Microsoft Office Excel 图表对象”，然后单击“粘贴链接”以将图表粘贴为链接到原始 Excel 图表源数据的嵌入对象 （嵌入对象：包含在源文件中并且插入目标文件中的信息（对象）。一旦嵌入，该对象成为目标文件的一部分。对嵌入对象所做的更改反映在目标文件中。），以便在图表数据发生更改时此对象也随之更新。在 PowerPoint 中使用兼容模式时“Microsoft Office Excel 图表对象”不可用。
若要将图表以对象链接和嵌入（OLE） (OLE：一种可用于在程序之间共享信息的程序集成技术。所有 Office 程序都支持 OLE，所以可通过链接和嵌入对象共享信息。) PowerPoint 应用程序图标（而不是粘贴实际的图表）形式粘贴到演示文稿中，请单击“Microsoft Office Excel 图表对象”，然后选择“显示为图标”复选框。可以单击该图标以打开应用程序，然后查看图表。在 PowerPoint 中使用兼容模式时“Microsoft Office Excel 图表对象”不可用。
也可以直接在 Microsoft Office PowerPoint 2007 中创建 Microsoft Office Excel 2007 图表，方法是单击功能区上的“图表”按钮（通过“插入”选项卡上的“插图”组），然后使用图表工具修改图表或对图表进行格式设置。