怎样把PowerPoint幻灯片做好?各路大神给点建议,排版,背景,文字什么的

1.怎样把PPT做好?各路大神给点建议,排版,背景,文字什么的

做好一个PPT是比较难的

1、首先，你需要一个思路，你PPT主要讲些什么？为了凸显这个内容你需要从哪里开始讲？怎么样讲？

2、明白了思路，就可以开始先按照思路做好一个简单的PPT（暂时可以是全文字）。中间如果觉得还有可以增添的东西也可以加上去。

3、简单的做好了，然后就加图片了。一个纯文字的PPT是不好看的，而且枯燥乏味，所以就要加上相应的图片了。最好有些数据什么的图片加上去，看着就觉着很充实，不空洞。

4、现在开始换背景排版了，根据你的内容选择符合的背景，不要太花哨，这样看PPT的人不会注意你的内容，并且会让人觉得眼睛很累。换好背景就来排版，不知道你有没有学过排版，如果学过就最好了，发挥你排版的功力就好；如果没有学过，那么就告诉你一招，文字不要太多，所有文字都要排整齐，比如标题，所有标题在每个页面上相同的位置，正文排齐。正文尽量精简，每页的文章最好配个相应的图片（无关的就不要了）。

5、弄到这步，PPT就差不多了。现在就开始看PPT，自己看着有那个地方有点怪怪的，有哪些点没有做好，然后把它修改好就可以了。

这样一个比较好的PPT就出来了，当然不算非常好，但是也算很不错的啦~

纯手打哟 还望采纳

2.ppt文件制作要点

字体 线条不小于1.5磅。

字体不小于18磅，以使坐在会议室最后一排的观众也能看清楚。 避免使用过多的字体，减少下划线、斜体和粗体的使用。

幻灯片中的尽量使用笔画粗细一致的字体，如黑体、Arial、Tahoma。 如果采用英文，不要全部采用大写字母。

一方面是对听众的不尊敬（用大写字母拼写表示对别人大声吼叫），也不如小写字母容易辨认。 正文字体比标题稍小。

不要在幻灯片上塞满文字。如果文字太多，宁愿分成多张幻灯片。

文字应当尽量一致，如果整套幻灯片使用太多的字型和样式，显得花里胡梢、不整洁和不专业，可读性将大大降低。如果使用太多的字型，观众就会误以为你刻意强调某种信息，实际上却不是，即使是那样，在一个演讲中也不能强调太多的信息，因而还是不能有太花哨的字型。

如果你的确需要为你有趣的话题使用有趣的花哨字型，那么选择可读性较好的字型，而不是那些歪来扭去的难以辨认的字型。但是，使用这些字型仍然要省着点儿。

颜色 字体颜色和背景颜色：蓝底黑字在屏幕上可以看得较清楚，但是输出成幻灯片就根本看不清楚了。蓝底白字或者黑底黄字将非常引入注目。

注意（背景）颜色与情绪有关。深蓝色和灰色给人以力量和稳定的感觉；红色一般意味着警告或者紧急；绿色代表生命和活力。

颜色还影响幻灯片的清晰度。幻灯片需要在较暗的房间放映，因此需要使用深色背景和浅色字。

蓝色、紫色和绿色适合做背景色，而白色、黄色和红色适合做前景色。 颜色黄金法则：背景深蓝色，标题金黄色，副标题采用淡蓝色，文字采用白色，项目符号为金黄色。

模板 PowerPoint备有许多模板，给我们设计幻灯片带来很多方便。但是，但是有的模板并不合适，那些背景较浅的模板请勿使用。

背景使用渐变。把深色放在幻灯片底部；浅色放在左上角。

因为读者往往从左上方开始阅读，不要让背景过于强烈以与前景色的文字争风。 页面请设置为35mm幻灯片，并且四周保持0.5英寸的空白边缘，以防内容被幻灯片框所覆盖。

标题幻灯片的所有标题应当采用相同的字型、大小、格式、位置和颜色。 标题字体的大小在该幻灯片中最大。

标题应当放置在幻灯片的上方，因为这样最能吸引观众的注意力。 副标题的字体比正标题小一些，放置的位置也要每张都一致。

项目符号 一般每页3-5个，不要超过7个。 项目符号后接短语词组，不要使用句子。

短语词组结构要一致，例如都采用动宾结构，或者全部是名词。 每个项目符号后面接的汉字不超过14个，或者7个英文单词。

不要让同一个系列的内容超出一页。 每张幻灯片布局 每张幻灯片最多5-6个项目符号，并且每段的句子要短，这样才能使文字变大，容易辨认。

不要每张幻灯片都塞满了信息：不要把整段整段的文字搬上幻灯片。如果这样，是对听众的极大不尊重，因为他在已经默读完了你的内容，而你还在慢吞吞地读幻灯片。

幻灯片比较精短，就可以经常切换，使您的演讲更生动和吸引听众注意力。 不要把PowerPoint文件变为Word文件。

幻灯片上只出现关键性的词语或短句，而不是你要说的每句话。如果把你要说的每句话都写上，那就不需要你讲了，因为关注默读的速度比你大声朗读的速度快得多。

每张幻灯片只显示1-2个主要内容。这样，你可以口头解释你要阐述的内容，听众能两次了解你的内容。

第一次是他们自己阅读幻灯片上要点，第二次是听你展开阐述。这也可以使幻灯片更换的速度加快，而听众实际上正期望不断更换幻灯片，如果幻灯片长时间不更换到下一张，关注的视线就会转移到其他地方。

整体布局 要有一张标题幻灯片：告诉观众你是谁，你准备谈什么内容。 准备一张结论幻灯片：准备一张结论性的幻灯片可以使你有机会在结束演讲之前再次强调你的信息。

观众也能从你前面讲的许多内容中了解到你传达的主要信息，也是你希望他们离开会场时能记住的信息。 第一张和最后一张都安排标题幻灯片：第一张标题幻灯片（包括演讲标题和你的姓名）将使观众了解你是谁，将要讲什么内容；最后一张幻灯片与第一张一样，你可以用它来结束你的演讲。

整套幻灯片的格式应该一致，包括颜色、字体、背景等。 同一套幻灯片使用统一的横向或者竖向，不要混杂使用，因为内容会超出屏幕。

适当增加一些图片：文字输入结束之后，再检查一下所有幻灯片，把那些文字太多的幻灯片分成2-3张。然后选择一些幻灯片添加一些图片以吸引视觉。

人们总是期望有一些图片。如果图片的寓意与该幻灯片的主要内容相关，那就更好了。

页面设置 一般推荐使用Microsoft PowerPoint制作幻灯片文件。Adobe Pagemaker 和Photoshop也可用来输出幻灯片，但是如果有PowerPoint，就没有任何理由选择使用这些软件，这些软件在排版和图形处理方面更适用。

PowerPoint：文件-页面设置-幻灯片大小，选择“35 毫米幻灯片”。 Adobe Pagemaker：请将页面长和宽的比例按3:2设置，例如9"x6" 或11" x 7.33"。

Adobe Photoshop：图象-图象大小图像大小-打印尺寸：宽度和高度比例按3:2，例如3英寸x 2英寸；分辨率可设置为300- 400 dpi （象素/英寸）。请在图象-模式中选择。

3.制作Powerpoint幻灯片的几个要点具体是什么

1、注意条理性 使用Powerpoint制作幻灯片的目的，是要将要叙述的问题以提纲挈领的方式表达出来，让观众一目了然。

如果仅是将一篇文章分成若干片段，平铺直叙地表现出来，则显得乏味，难以提起观众的兴趣。一个好的幻灯片应紧紧围绕所要表达的中心思想，划分不同的层次段落，编制文档的目录结构。

同时，为了加深印象和理解，这个目录结构应在幻灯片中“不厌其烦”地出现，即在Powerpoint文档的开始要全面阐述，以告知本文要讲解的几个要点；在每个不同的内容段之间也要出现，并对下文即将要叙述的段落标题给予显著标志，以告知观众现在要转移话题了。 2、自然胜过花哨 在设计幻灯片时，很多人为了使之精彩纷呈，常常煞费苦心地在幻灯片上大作文章，例如添加艺术字体、变换颜色、穿插五花八门的动画效果等等。

这样的演示看似精彩，其实往往弄巧成拙，因为样式过多会分散观众的注意力，不好把握内容重点，难以达到预期的演示效果。 好的Powerpoint要保持淳朴自然，简洁一致，最为重要的是文章的主题要与演示的目的协调配合。

如果演讲内容是随着演讲者演讲的进度出现，穿插动画可以起到从局部到全面的效果，提高观众的兴趣，否则显得零乱。 3、使用技巧实现特殊效果 经常地，为了阐明一个问题你会采用一些图示以及特殊动画效果，但是在Powerpoint的动画中有时也难以满足需求。

比如采用闪烁效果说明一段文字时，在演示中是一闪而过，观众根本无法看清，为了达到闪烁不停的效果，还需要借助一定的技巧，组合使用动画效果才能实现。还有一种情况，如果你需要在Powerpoint中引用其他的文档资料、图片、表格或从某点展开演讲，你可以使用超链接。

但在使用时一定要注意“有去有回”，设置好返回链接，必要时可以使用自定义放映，否则在演示中可能会出现到了引用处，却回不了原引用点的尴尬。 4、幻灯片的拷贝转移 幻灯片制作好后若在本机放映，一般不会有什么问题，但是，我们往往会遇到将幻灯片拷贝转移到其他机器上放映的情况，这时就要谨慎从事。

对于尺寸比较小的文档，拷贝时尽量用“另存为”方式存于磁盘上，并且打开检查一下所拷贝的Powerpoint文档是否拷全。如果文档中含有较大的图片，磁盘空间有限而无法装下文档时，有些图片将不能拷贝上去，演示时图片处出现*，这时应使用优盘、移动硬盘或网络进行拷贝。

如果你的文档中包括影音、超链接的文档或动画的链接，在拷贝转移过程中一定要将这些文件一同复制到目标机器相应的目录下，否则演示时这部分内容将成为空白。具体操作可以采用Powerpoint自带的“打包”向导来转移文档。

“打包”向导将演示文档压缩并封装保存，它可以保持演示文档的完整性。 如果目标机器上尚未安装Powerpoint，你也可以将Powerpoint的播放器一同打包转移，这时，生成的PPZ文档自带一个用于解包的可执行文件。