PowerPoint2016下如何制作形象的PowerPoint幻灯片图表呢?
1.PowerPoint2016下如何制作形象的PPT图表呢?
当我们在PowerPoint 2016中插入一个图表之后,点击图表右上方的+号按钮,就可以轻松添加其他的图表元素,包括坐标轴、坐标轴标题、图表标题、数据标签、数据表、误差线、趋势线等等,勾选即可添加。
光标移到每个图表元素项上,右侧还会显示黑三角按钮,点击展开,下面将显示多个子项可以选择,对每个图表元素进行设置。 内置模板快速美化选中模板后,切换到图表工具-设计选项卡,点击图表样式下拉按钮,从下拉框中,选中某个喜欢的样式,点击即可让图表形式大变样。
比较有些模板所做的改变可以看出,它们添加了一些平时我们不太用到的图表元素,比如数据标签。图表美化自己做主模板是固定的,不一定完全适合我们自己的需要,这时我们可以自行将图表元素进行分解,逐项进行细化设置。
选中图表之后,切换到图表工具-格式选项卡,点击工具栏左侧的下拉按钮,下拉列表中已列出所选图表的所有元素项目。假设我们要对图表区进行手动设置,点选图表区后,再点击它下方的设置所选内容格式。
2.产品展示幻灯片制作 flash幻灯片
在软件的左侧栏的【照片/视频】界面中点击进入【文件/浏览】中可以根据你需要的图片文件夹打开,从文件夹中选择需要的图片选择,可以按住ctrl键多选图片,选好图片后可以点击“添加”。也可以点击左下角的“全部添加”按钮,就可以把文件夹中的图片全部添加进来啦。添加了图片之后可以按住图片移动位置。
每一张图片软件都会默认转场过渡效果是随机的,不过你也可以点击图片前的随机图标,然后在图片过渡效果里的所有过渡效果中选择自己喜欢的过渡效果哦。也可以设置图片多度和显示时间,想要展示此图片,可以把显示时间设置长一些。
进入【动态文本】界面中,先选中一张图片,输入文字内容,然后点击“添加文本”,接着右侧的预览画面上就会显示文本了,你就可以按住它随意移动位置咯。还有其他参数可以自己看着来设置。这个文字是动态显示的,能给一张图片添加文字,也可以选择多张图片添加同一个文字。
在【模板】界面中“高新”模板中,可以看到有多种类型哦!如:简单、高级、网页模板、三维模板等等。在模板下选择自己喜欢的“相册模板”,你想要其他的可以点击去预览就可以啦。还可以为制作的相册添加“背景音乐”了,点击“添加”按钮把自己喜欢的音乐添加作为背景音乐。
最后就点击【发布】生成网页相册和swf的flash格式的视频啦。点击“发布”,这里默认生成的是“仅创建FLASH文件”也就是Flash电子相册格式的。下面可以设置保存文件的路径、flash文件名、html文件名;点击“制作输出”按钮,开始制作啦。
3.怎么制作PPT
对于power-point初学者来说,除了您所提问的风格问题,我想还有内容把控也是比较需要了解的方面吧,下面简介了一些常用到的制作PPT的技巧: 成功的PPT不是件容易的事情,如果您设计的PPT杂乱无章、文本过多、不美观,那么就不能组成一个吸引人的演示来传递信息。
要做得好做得快而且还要通过PPT的演示让你的客户、观众很容易的理解你所表达的思路就着实需要花费一些精力。希望这些建议将帮助您开发出专业且引人注目的演示,令您更高效地做出成功的PPT。
1.服务听众、关注内容 PPT演示的目的在传达信息,所以有演讲者将整页的文字稿直接复制到幻灯片;有演讲者深怕遗漏重要信息,照着幻灯片的内容逐字宣读;有演讲者准备的幻灯片花俏得令听众觉得他好像是在教演示文稿软件。所以,我们要明确意识到: 针对不同的观众,应该有不同的内容,一个PPT只对一类人; 演讲PPT的场合非常重要,是一对一?或是一对多?或是公开演讲; 你的PPT永远为观众服务,千万不要以自我为中心; 你的PPT只讲一个重点,不要试图在某个PPT中面面俱到。
2.组织内容要结构化 PPT的内容要怎么安排呢?这就是我们所要强调的结构问题。 其实一场PPT演示就是在说一个故事。
首先自我介绍,然后告诉听众将要听到一个什么样的故事,接下来把故事说给听众听,再强调一下故事的意涵,然后帮听众回忆一下今天听到了一个怎样的故事,最后当然是谢谢听众的参与! PPT的结构逻辑要清晰、简明,只用“并列”“递进”两类逻辑关系已经足以; 通过不同层次的标题,标明PPT结构的逻辑关系; 但最好不要超过三层纵横; 章节之间插入标题片; 顺序演示播放,尽量避免回翻、跳略,混淆观众的思路。 一定要标示内容大纲,如果PPT演示的内容比较长,则以大纲页做串场是必须的,帮助听众掌握进度。
3.制作原则2个: 1) Magic Seven原则(7士2=5~9)。每张幻灯片传达5个概念效果最好。
7个概念人脑恰恰好可以处理。 超过9个概念负担太重了,请重新组织。
KISS设计原则 2)KISS原则 就是KISS (Keep It Simple and Stupid)。 其实准备演示文稿内容和写文章是一样的,订好题目后,先列出大纲,把重要的观念和关键词的关联性架构出来,接下来再加上创意,以数据、图表、动画等视觉工具来辅助说明。
KISS设计原则的要求是: 保持简单版式布局 “简明”是风格的第一原则,尽量少的文字,充分借助图表; “留白天地宽”——母版背景切忌用图片,空白或淡底是首先,可以凸显图文; 在“母版”中定义你的PPT风格,商业应用中,风格通常趋于保守; 尽量少地使用动画,特别是在正式的商务场合。 关于一些数据补充: 主要内容应该是:演讲的骨架 多使用图形 少用术语 PPT的内容应简洁而突出重点,在10/20/30法则中强调使用30号字体。
我更同意如下建议: 大标题 36 点 粗体 标题一 32点 粗体 标题二 28点 粗体 标题三 24点 粗体 如果有必要请多以图形表达你的思想。因为图形更容易让人理解,同时也让听众印象深刻。
当然图形也会帮助演讲者更好的进行阐述。但是同样你必须注意图形上标注字体的大小。
如果你的演讲内容比较专业,请考虑你的听众,避免使用你的听众群不理解的术语。如果 非要使用,请一定要解释清楚。
还是上面提到的那次飞利浦来我公司的演讲,LCD本身包括了很多术语,加之语言不通,让我们很多人听得贩晕。讲师是好的,但没有考虑语言和术语这些东西,听众听不下去,演讲者也就白忙活了。
关于内容的花样: 正式场合不使用任何PPT动作 非要使用最多不超过三种 如果在非常正式的场合下进行PPT演讲,在PPT制作中我建议不使用任何“花样”,包括自定义动作,幻灯片切换样式等。一个朴素的,中规中矩的 PPT是不会引起非议的。
这时你可能得不到别人对你PPT的夸奖,但决不会有人说你做的不好。当然如果在非正式场合你可以加上一些效果。
但我建议最多不要超过三种。这样你的PPT还是简洁的,不至于落入“杂”的境地。
演讲者的形象:穿着正装 目光接触 保持微笑 请穿着正装进行PPT演讲,首先给听众一种权威的形象。我没见过余世维穿着牛仔裤去做演讲的,也没有见过那家公司过来演讲是穿着体恤的。
你不要和我说比尔盖茨,他可以这么做,如果你是比尔盖茨我也不介意你这么做。正确着装的同时,请你在演讲之前保持精神焕发的状态,你要有一种积极向上的态度,并相信这种态度同样的可以影响你的听众。
在演讲过程中请始终保持与听众的目光接触,你可以在他们眼中读出自己下一步要做些什么,也可以让听众知道你关心他们。
4.怎么制作PPT?
这个是在线视频教你的 一般倾向保守;如为内部使用,则可以以轻松的风格展现; 对于power-point初学者来说,除了您所提问的风格问题,我想还有内容把控也是比较需要了解的方面吧,下面简介了一些常用到的制作PPT的技巧: 成功的PPT不是件容易的事情,如果您设计的PPT杂乱无章、文本过多、不美观,那么就不能组成一个吸引人的演示来传递信息。
要做得好做得快而且还要通过PPT的演示让你的客户、观众很容易的理解你所表达的思路就着实需要花费一些精力。希望这些建议将帮助您开发出专业且引人注目的演示,令您更高效地做出成功的PPT。
1.服务听众、关注内容 PPT演示的目的在传达信息,所以有演讲者将整页的文字稿直接复制到幻灯片;有演讲者深怕遗漏重要信息,照着幻灯片的内容逐字宣读;有演讲者准备的幻灯片花俏得令听众觉得他好像是在教演示文稿软件。所以,我们要明确意识到: 针对不同的观众,应该有不同的内容,一个PPT只对一类人; 演讲PPT的场合非常重要,是一对一?或是一对多?或是公开演讲; 你的PPT永远为观众服务,千万不要以自我为中心; 你的PPT只讲一个重点,不要试图在某个PPT中面面俱到。
2.组织内容要结构化 PPT的内容要怎么安排呢?这就是我们所要强调的结构问题。 其实一场PPT演示就是在说一个故事。
首先自我介绍,然后告诉听众将要听到一个什么样的故事,接下来把故事说给听众听,再强调一下故事的意涵,然后帮听众回忆一下今天听到了一个怎样的故事,最后当然是谢谢听众的参与! PPT的结构逻辑要清晰、简明,只用“并列”“递进”两类逻辑关系已经足以; 通过不同层次的标题,标明PPT结构的逻辑关系; 但最好不要超过三层纵横; 章节之间插入标题片; 顺序演示播放,尽量避免回翻、跳略,混淆观众的思路。 一定要标示内容大纲,如果PPT演示的内容比较长,则以大纲页做串场是必须的,帮助听众掌握进度。
3.制作原则2个: 1) Magic Seven原则(7士2=5~9)。每张幻灯片传达5个概念效果最好。
7个概念人脑恰恰好可以处理。 超过9个概念负担太重了,请重新组织。
KISS设计原则 2)KISS原则 就是KISS (Keep It Simple and Stupid)。 其实准备演示文稿内容和写文章是一样的,订好题目后,先列出大纲,把重要的观念和关键词的关联性架构出来,接下来再加上创意,以数据、图表、动画等视觉工具来辅助说明。
KISS设计原则的要求是: 保持简单版式布局 “简明”是风格的第一原则,尽量少的文字,充分借助图表; “留白天地宽”——母版背景切忌用图片,空白或淡底是首先,可以凸显图文; 在“母版”中定义你的PPT风格,商业应用中,风格通常趋于保守; 尽量少地使用动画,特别是在正式的商务场合。 关于一些数据补充: 主要内容应该是:演讲的骨架 多使用图形 少用术语 PPT的内容应简洁而突出重点,在10/20/30法则中强调使用30号字体。
我更同意如下建议: 大标题 36 点 粗体 标题一 32点 粗体 标题二 28点 粗体 标题三 24点 粗体 如果有必要请多以图形表达你的思想。因为图形更容易让人理解,同时也让听众印象深刻。
当然图形也会帮助演讲者更好的进行阐述。但是同样你必须注意图形上标注字体的大小。
如果你的演讲内容比较专业,请考虑你的听众,避免使用你的听众群不理解的术语。如果 非要使用,请一定要解释清楚。
还是上面提到的那次飞利浦来我公司的演讲,LCD本身包括了很多术语,加之语言不通,让我们很多人听得贩晕。讲师是好的,但没有考虑语言和术语这些东西,听众听不下去,演讲者也就白忙活了。
关于内容的花样: 正式场合不使用任何PPT动作 非要使用最多不超过三种 如果在非常正式的场合下进行PPT演讲,在PPT制作中我建议不使用任何“花样”,包括自定义动作,幻灯片切换样式等。一个朴素的,中规中矩的 PPT是不会引起非议的。
这时你可能得不到别人对你PPT的夸奖,但决不会有人说你做的不好。当然如果在非正式场合你可以加上一些效果。
但我建议最多不要超过三种。这样你的PPT还是简洁的,不至于落入“杂”的境地。
演讲者的形象:穿着正装 目光接触 保持微笑 请穿着正装进行PPT演讲,首先给听众一种权威的形象。我没见过余世维穿着牛仔裤去做演讲的,也没有见过那家公司过来演讲是穿着体恤的。
你不要和我说比尔盖茨,他可以这么做,如果你是比尔盖茨我也不介意你这么做。正确着装的同时,请你在演讲之前保持精神焕发的状态,你要有一种积极向上的态度,并相信这种态度同样的可以影响你的听众。
在演讲过程中请始终保持与听众的目光接触,你可以在他们眼中读出自己下一步要做些什么,也可以让听众知道你关心他们。