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把ppt幻灯片转为Word的方法

2024-07-23 09:35:04

1 利用\"另存为\"直接转换

打开需要转换的幻灯片,点击\"文件\"→\"另存为\",然后在\"保存类型\"列表框里选择存为\"rtf\"格式。
用Word打开刚刚保存的rtf文件,再进行适当的编辑即可实现转换。 

2 利用\"大纲\"视图

打开PPT演示文稿,单击\"大纲\",在左侧\"幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标,按\"Ctrl+A\"组合健全选内容,然后使用\"Ctrl+C\"组合键或右键单击在快捷菜单中选择\"复制\"命令,然后粘贴到Word里。  

3 利用\"发送\"功能巧转换

打开要转换的PPT幻灯片,单击\"文件\"→\"发送\"→\"MicrosoftWord\"菜单命令。然后选择\"只使用大纲\"单选按钮并单击\"确定\"按钮,等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。 

如果在转换后的word中有很多空行,可按\"Ctrl+H\"打开\"替换\"对话框,在\"查找内容\"里输入\"^p^p\",在\"替换为\"里输入\"^p\",多单击几次\"全部替换\"按钮即可。(\"^\"可在英文状态下用\"Shift+6\"键来输入。)

4 PPTConverttoDOC软件转换

PPTConverttoDOC是绿色软,解压后直接运行,在运行之前请将Word和PPT程序都关闭。选中要转换的PPT文件,直接拖曳到\"PPTConverttoDOC\"程序里。单击工具软件里的\"开始\"按钮即可转换,转换结束后程序自动退出。 

如果选中\"转换时加分隔标志\",则会在转换好的word文档中显示当前内容在原幻灯片的哪一页。转换完成后即可自动新建一个Word文档,显示该PPT文件中的所有文字。


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