如何做好PowerPoint幻灯片汇报

1.如何做好ppt汇报

一、目标明确在商务活动中，做PPT通常是为了追求简洁明朗的表达效果，以便有效辅助沟通。

但是PPT也有局限性。不了解这些局限，在PPT里面书写长篇文字报告，绘制复杂表格――这种[超能"的PPT，不仅制作过程痛苦，而且最终结果通常是[根本看不懂！"那么PPT的特长和局限分别是什么？我注意到外企员工言谈当中，常用英文[Presentation"来代替这个意义模糊的[PPT"。

我查了查，发现维基百科词典上对[Presentation"的解释，恰好说出了它的目的、能力特长和局限――只能面向一类观众，演示一个话题内容，只能表达关键要点，达到留下深刻印象的目的。怎么做好看的ppt。

牢记这几点，那我们做PPT的时候，就自然会比较[收敛"，也容易确定一个更合理的目标。这样就不会再洋洋洒洒做出六七十页，企图在一个文件里面讨论好几个复杂问题了。

二、形式合理微软给PPT文件起了个中文名字：演示文档。顾名思义就知道它的用法了。

但实际上PPT文件有两种主要用法。一是辅助现场演讲的演示，二是直接发送给受众自己阅读。

要保证达到理想的效果，就必须针对不同的用法选用合理的形式。怎么做好看的ppt。

考虑配合演讲或直接阅读时受众的感受，做相应的细节处理。演讲现场用的PPT，就要全力服务于演讲。

多用图表图示，少用文字。这样让观众可以一边看，一边听你讲。

演讲、演示相得益彰，效果是最好的。这种情况下适当的运用特效、动画等功能，可以帮助你控制演讲的节奏，也可以让演示效果丰富多彩，有利于活跃演讲气氛。

直接送去给别人阅读的PPT，则必须添加尽可能简洁但描述清晰的文字，以代替你的演讲，引领读者理解你的思路。整个PPT和其中的每一页幻灯片都要具备很清晰的阅读顺序，逻辑性要求更高。

这样才能保证受众独自阅读PPT就能[跟着你走"，理解你的意思。三、逻辑清晰如前文所述，[简洁"正是PPT能在[时间就是金钱"的商业活动中广泛流行的原因。

但为了追求简洁，我们很容易无意识地删减了一些要点，受众就[看不懂"。想保证要点齐全，就要建立清晰、严谨的逻辑。

有两种方法是非常有效的。1、遵循幻灯片的结构逻辑。

通常一个PPT文件包含10-30张幻灯片，不仅要包含封面页、结束页和内容页，还必须有紧跟封面页的目录页来展示整个PPT的内容结构。必须有章节页（各章节的封面）把不同阶段的内容划分开，并呼应目录，保障整体连贯。

结束页之前，还要有总结页，引领受众回顾要点，切实留下深刻印象。每一个内容页，也必须严格遵守大标题、小标题、正文、注释--这样的内容层级结构。

而且结构层次不宜太多，关系要么并列，要么递进。否则，不仅阅读者会看晕，很可能你演讲时自己都会讲晕。

2、运用常见的分析法图表。当我们确实有一些避不开的复杂问题需要带领听众共同分析时，这个办法非常实用。

商业场合常见的SWOT分析图、矩阵分析图等，可以帮助我们排除情绪干扰，理清思路，分析利害，寻找解决方案。采用这类图表，就好像在算帐时掏出了计算器。

演讲者表述更方便，听讲者也很容易理解相信。四、美观大方演示就要[漂亮"。

这是很多朋友做PPT时的想法。但我想这要求可能太高了。

模板要好，模板可以省去你很多时间，可上像素网去下载合适的PPT模板。很多对PPT不熟悉的朋友在使用PPT模板时都会用到模板，但是一些人会生搬硬套的填充模板，要善于取其精华去其糟粕。

日常生活中善于穿着打扮的人始终是少数。同样，能具备足够的美学修养，把PPT做到[漂亮"的人也很少。

大家追求[漂亮"，结果却往往是画虎不成反类犬，得不偿失。其实不必追求[漂亮"，只要美观大方就行了。

具体可以从色彩和布局两方面着手。

2.工作中如何做好PPT?

准备好素材，然后就是熟悉操作。

制作ppt那就熟悉基本的操作，能够熟练运用各种功能，在掌握基本操作的同时，需要丰富自己的关于ppt制作的相关知识，多参考一些经典的、成功的案例。丰富自己的创意、灵感。

明确主题。制作ppt都是有主题的，围绕这个主题寻找相关的模板、注释内容、文章内容、视频、音乐等，做好充分的准备。

根据主题做出大概的内容框架，在从细节的东西开始编辑。寻找模板。

到像素网上寻找自己合适的PPT模板，选择适合主题的模板进行修改编辑即可，或者自己利用ps等相关的软件自己设计模板。模板要与主题内容相符。

背景插入。制作ppt不仅要图文并茂，有时候需要根据内容插入相符合的视频和背景音乐，这样可以丰富ppt的内容，可以提升ppt的吸引力，能够让吸引人们的注意力与精力，提升ppt的展示效果。

丰富创意。现在大众的审美已经发生了改变，不能使用传统固定的ppt展示模式，而应该与时俱进，能够加入创意，加入符合当下潮流、关注度高的东西，这样才能迎合大众的需要。

展现形式。ppt的展现形式要多样化，不要太过单一，各种文章、图片等相关内容出现的方式应该多样化，富有创意，富有桢震撼感，根据内容的需要制作相符的形式，这样可以让ppt变得漂亮富有吸引力。

3.我是如何写ppt报告的

要点一：先写Word，在写PPT.很多朋友来eMail问我：“写总结时候，究竟写Word好呢？还是写PPT好呢？”说实话，我觉得这个问题有点萌。

为什么呢？因为这个问题不应该问我，应该问你老板！目前大多数公司都是用PPT做年终总结报告的，所以在此我讨论如何用PPT写总结报告。对大多数人来说，我觉得直接写PPT的年终报告是有困难的。

为什么呢？因为PPT上面不仅仅体现你的文字功底（Word的水平），而且体现你设计的水平。很多哥们写着写着就开始“堆材料”了，这就是典型的PPT式悲剧！所以呢，我个人建议在时间允许的情况下，你最好先写Word，在写PPT！在时间来不及的情况下，先写个Word大纲，然后再写PPT！如果时间再来不及，请尽快和你领导联系，告诉他“要我这天就汇报，不如杀了我！”要点二：确保按照规定套路出牌.什么叫套路？就是你的总结报告的章节布局！总结报告的篇章基本上都是相对固定的。

那具体篇章布局有哪些板块内容呢？我下面会讲，稍安勿躁，哈哈。要点三：多多参考案例模板.因为总结报告通常都有固定套路，所以这是抄袭的重灾区，正所谓“抄抄更健康，不抄很不爽”。

我个人觉得参考是有必要的，但是抄袭是无意义的，因为每个人的工作内容不一样，抄能抄多少呢？所以，你要参考的仅仅是别人的套路、套话、空话、结束语等这些非核心内容的东西，但这些东西参考得好，也已经让你的汇报感觉比较像模像样了！一般而言呢，年终总结都是包含以下几个部分：当年工作总结：总结过去一年中自己做的大部分工作，你要写的是关键性工作，而不是非常细的芝麻大的工作。别搞得像工作流水账一样，没有一个领导要听这种东西！主要成绩与不足：重点描述主要取得的成绩。

谈成绩时候注意“两个不”：一是不混淆你个人的成绩和部门的成绩，二是不能夸大你个人的成绩。明年工作计划：很多领导很在意这块内容，因为这是体现一个人水平的地方。

很多人觉得反正明年的事情，随便写写就可以了，呵呵，这就想错咯~~他根本不清楚领导心里想什么，其实领导想从你嘴里知道你所承担的这块工作明年如何有所突破，进而给公司带来商业价值，你做这块工作的人自己都想不清，你指望下次领导提拔接班人时候想的清你的问题？个人寄语与展望：我觉得唯一可以务虚的就是这块，感谢感谢领导，感谢感谢同事，感谢感谢国家和党，这样写基本没有错。恶心呢是恶心了一点，但是这天比得就是谁恶心得优雅一些。

4.年终总结PPT怎么做

元旦已经过去！一年一度的工作总结还会远吗？年年想着工作总结怎么做？要创意，< 元旦已经过去！一年一度的工作总结还会远吗？年年想着工作总结怎么做？要创意。

要突出，要正面，要专业！底怎样的工作总结PPT才干让你年终总结秒杀你上司跟部下！看看我如何做出我2011年年终工作总结PPT然后再使用狸窝PPT转换器转换成视频来做2011年度的总结吧。 新年计划ppt模版 做的一份关于你工作的总结， 首先你要明白。

要面向你上司还有工作伙伴的所以无论的ppt背景图片还是模板选择，都切勿花花绿绿绿，最好选择的就是一份素雅的模板，整体有条理点！像我从狸窝家园下载的模板这个就不错。2013年度年终工作总结PPT汇报 首页的封面页面一定要直接了然点， 做一份工作总结。

当然可以加入你公司的形象在上面，照片等。要有主题、汇报人、日期。

如“XXX公司XX部半年度工作总结”第二排小字体“汇报人：XXX第三排或在页底“年月日”这是封面：给人一个一目了然的特点： 第二页：目录。工作总结幻灯片依照“个人总结”团队效果”团队活动”展望未来”4大要点来进行。

动态2013蛇年工作报告年终总结ppt 可分为上半年跟下半年两年分开， 做总结。不要一年就一次性总结了觉得最好的方法就是简洁说出几个重点工作过程效果总结。

老板最关心的信息的就是数据，业绩，所以在这个局部我可以利用图表来展示：最好做成柱线图。柱子表示实际数，拆线表示增长率：中国风2013年年终总结 打算以及接下来工作的计划也是一个给老板以及工作伙伴的交代， 做一份工作总结千万别忘记你对接下来的未来的计划也是主力的一部分。

这里的话就可以添加上一些亮色的图片来增添鼓舞前进的气氛：写上“谢谢大家”或“THA NKS之类的话语： PPT最后。别忘记多谢参加你这次工作总结的聆听人员。

5.实习生的工作汇报ppt应该包含哪些部分

工作汇报PPT做的好与不好其实对于职业晋升的影响是很巨大的，所以这也就有了之前新东方的那个梗“累死累活都不如一个做PPT的”。

所以我们详细地来说说工作汇报PPT需要怎么制作。首先工作汇报PPT一般是分成三个部分来制作，第一部分是上个阶段的工作总结，包括工作内容、完成情况、相关的数据以及工作中遇到的问题以及收获。

第二部分则是针对工作中遇到的问题进行分析，并提出更好的解决方案，对于所取得的效果也需要追根溯源，然后看看有没有可以优化的空间。第三部分是根据前一阶段的得失来规划下一阶段的工作，进行一个明确的工作安排。

基本上做到以上的3个部分就可以把一份工作汇报PPT做的很完整了下载工作汇报PPT模板，就到怪人网。