在职场上,如何做工作汇报PowerPoint幻灯片?
1.在职场上,如何做工作汇报ppt?
工作汇报ppt,需要注意以下几点:1.汇报提纲最好不要超过5条。
2.每一条提纲下面同样不要超过5方面。3.标题具有概括性,让领导一下便记住汇报的主要内容和成绩。
4.ppt中能用图说话就用图,次之用表和数据说话,最次之是文字。所以,最佳搭配是图、表、文三结合。
最好不要全片文字。5.ppt不要过于花哨,工作汇报讲究的是概括性、条理性和严谨性,动画和声音类哗众取宠的少用、不用。
6.年度汇报防止流水账式汇报。要突出工作目标的完成、取得的成绩和工作中的亮点做法、下一步思考等等。
2.怎样做ppt总结小结
首先你要明白,你做的是一份关于你的工作的总结,是要面向你的上司还有工作伙伴的,所以无论的ppt背景图片还是模板选择,都切勿花花绿绿绿,最好选择的就是一份素雅的模板,整体有条理点!做一份工作总结,首页的封面页面一定要直接了然点,当然可以加入你的公司的形象在上面,照片等。
要有主题、汇报人、日期。如“XXX公司XX部半年度工作总结”第二排小字体“汇报人:XXX”第三排或在页底“年月日”,这是我的封面:第二页:目录。
我的工作总结幻灯片依照“ 个人总结”“团队成果”“团队活动”“展望未来”的4大要点来进行,给人一个一目了然的特点:做总结,可分为上半年跟下半年两年分开,不要一年就一次性总结了,我觉得最好的方法就是简洁说出几个重点工作过程效果总结。老板最关心的信息的就是数据,业绩,所以在这个部分我们可以利用图表来展示:最好做成柱线图。
柱子表示实际数,拆线表示增长率:。
3.如何做好工作总结分析报告.ppt
主要写一下主要的工作内容,强调安全的重要性,取得的成绩,以及不足,最后提出合理化的建议或者新的努力方向。
工作总结就是让上级知道你有什么贡献,体现你的工作价值所在。所以应该写好几点:1、你对岗位和工作上的认识2、具体你做了什么事3、你如何用心工作,哪些事情是你动脑子去解决的。
就算没什么,也要写一些有难度的问题,你如何通过努力解决了4、以后工作中你还需提高哪些能力或充实哪些知识5、上级喜欢主动工作的人。你分内的事情都要有所准备,即事前准备工作。
以下供你参考:总结,就是把一个时间段的情况进行一次全面系统的总评价、总分析,分析成绩、不足、经验等。总结是应用写作的一种,是对已经做过的工作进行理性的思考。
总结的基本要求1.总结必须有情况的概述和叙述,有的比较简单,有的比较详细。2.成绩和缺点。
这是总结的主要内容。总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点。
成绩有哪些,有多大,表现在哪些方面,是怎样取得的;缺点有多少,表现在哪些方面,是怎样产生的,都应写清楚。3.经验和教训。
为了便于今后工作,必须对以前的工作经验和教训进行分析、研究、概括,并形成理论知识。总结的注意事项: 1.一定要实事求是,成绩基本不夸大,缺点基本不缩小。
这是分析、得出教训的基础。 2.条理要清楚。
语句通顺,容易理解。3.要详略适宜。
有重要的,有次要的,写作时要突出重点。总结中的问题要有主次、详略之分。
总结的基本格式: 1、标题 2、正文 开头:概述情况,总体评价;提纲挈领,总括全文。 主体:分析成绩缺憾,总结经验教训。
结尾:分析问题,明确方向。 3、落款 署名与日期。
4.如何做好ppt汇报
一、目标明确在商务活动中,做PPT通常是为了追求简洁明朗的表达效果,以便有效辅助沟通。
但是PPT也有局限性。不了解这些局限,在PPT里面书写长篇文字报告,绘制复杂表格――这种[超能"的PPT,不仅制作过程痛苦,而且最终结果通常是[根本看不懂!"那么PPT的特长和局限分别是什么?我注意到外企员工言谈当中,常用英文[Presentation"来代替这个意义模糊的[PPT"。
我查了查,发现维基百科词典上对[Presentation"的解释,恰好说出了它的目的、能力特长和局限――只能面向一类观众,演示一个话题内容,只能表达关键要点,达到留下深刻印象的目的。怎么做好看的ppt。
牢记这几点,那我们做PPT的时候,就自然会比较[收敛",也容易确定一个更合理的目标。这样就不会再洋洋洒洒做出六七十页,企图在一个文件里面讨论好几个复杂问题了。
二、形式合理微软给PPT文件起了个中文名字:演示文档。顾名思义就知道它的用法了。
但实际上PPT文件有两种主要用法。一是辅助现场演讲的演示,二是直接发送给受众自己阅读。
要保证达到理想的效果,就必须针对不同的用法选用合理的形式。怎么做好看的ppt。
考虑配合演讲或直接阅读时受众的感受,做相应的细节处理。演讲现场用的PPT,就要全力服务于演讲。
多用图表图示,少用文字。这样让观众可以一边看,一边听你讲。
演讲、演示相得益彰,效果是最好的。这种情况下适当的运用特效、动画等功能,可以帮助你控制演讲的节奏,也可以让演示效果丰富多彩,有利于活跃演讲气氛。
直接送去给别人阅读的PPT,则必须添加尽可能简洁但描述清晰的文字,以代替你的演讲,引领读者理解你的思路。整个PPT和其中的每一页幻灯片都要具备很清晰的阅读顺序,逻辑性要求更高。
这样才能保证受众独自阅读PPT就能[跟着你走",理解你的意思。三、逻辑清晰如前文所述,[简洁"正是PPT能在[时间就是金钱"的商业活动中广泛流行的原因。
但为了追求简洁,我们很容易无意识地删减了一些要点,受众就[看不懂"。想保证要点齐全,就要建立清晰、严谨的逻辑。
有两种方法是非常有效的。1、遵循幻灯片的结构逻辑。
通常一个PPT文件包含10-30张幻灯片,不仅要包含封面页、结束页和内容页,还必须有紧跟封面页的目录页来展示整个PPT的内容结构。必须有章节页(各章节的封面)把不同阶段的内容划分开,并呼应目录,保障整体连贯。
结束页之前,还要有总结页,引领受众回顾要点,切实留下深刻印象。每一个内容页,也必须严格遵守大标题、小标题、正文、注释--这样的内容层级结构。
而且结构层次不宜太多,关系要么并列,要么递进。否则,不仅阅读者会看晕,很可能你演讲时自己都会讲晕。
2、运用常见的分析法图表。当我们确实有一些避不开的复杂问题需要带领听众共同分析时,这个办法非常实用。
商业场合常见的SWOT分析图、矩阵分析图等,可以帮助我们排除情绪干扰,理清思路,分析利害,寻找解决方案。采用这类图表,就好像在算帐时掏出了计算器。
演讲者表述更方便,听讲者也很容易理解相信。四、美观大方演示就要[漂亮"。
这是很多朋友做PPT时的想法。但我想这要求可能太高了。
模板要好,模板可以省去你很多时间,可上像素网去下载合适的PPT模板。很多对PPT不熟悉的朋友在使用PPT模板时都会用到模板,但是一些人会生搬硬套的填充模板,要善于取其精华去其糟粕。
日常生活中善于穿着打扮的人始终是少数。同样,能具备足够的美学修养,把PPT做到[漂亮"的人也很少。
大家追求[漂亮",结果却往往是画虎不成反类犬,得不偿失。其实不必追求[漂亮",只要美观大方就行了。
具体可以从色彩和布局两方面着手。
5.年终总结PPT怎么做
元旦已经过去!一年一度的工作总结还会远吗?年年想着工作总结怎么做?要创意,< 元旦已经过去!一年一度的工作总结还会远吗?年年想着工作总结怎么做?要创意。
要突出,要正面,要专业!底怎样的工作总结PPT才干让你年终总结秒杀你上司跟部下!看看我如何做出我2011年年终工作总结PPT然后再使用狸窝PPT转换器转换成视频来做2011年度的总结吧。 新年计划ppt模版 做的一份关于你工作的总结, 首先你要明白。
要面向你上司还有工作伙伴的所以无论的ppt背景图片还是模板选择,都切勿花花绿绿绿,最好选择的就是一份素雅的模板,整体有条理点!像我从狸窝家园下载的模板这个就不错。2013年度年终工作总结PPT汇报 首页的封面页面一定要直接了然点, 做一份工作总结。
当然可以加入你公司的形象在上面,照片等。要有主题、汇报人、日期。
如“XXX公司XX部半年度工作总结”第二排小字体“汇报人:XXX第三排或在页底“年月日”这是封面:给人一个一目了然的特点: 第二页:目录。工作总结幻灯片依照“个人总结”团队效果”团队活动”展望未来”4大要点来进行。
动态2013蛇年工作报告年终总结ppt 可分为上半年跟下半年两年分开, 做总结。不要一年就一次性总结了觉得最好的方法就是简洁说出几个重点工作过程效果总结。
老板最关心的信息的就是数据,业绩,所以在这个局部我可以利用图表来展示:最好做成柱线图。柱子表示实际数,拆线表示增长率:中国风2013年年终总结 打算以及接下来工作的计划也是一个给老板以及工作伙伴的交代, 做一份工作总结千万别忘记你对接下来的未来的计划也是主力的一部分。
这里的话就可以添加上一些亮色的图片来增添鼓舞前进的气氛:写上“谢谢大家”或“THA NKS之类的话语: PPT最后。别忘记多谢参加你这次工作总结的聆听人员。