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演讲型PP如何制作,技巧有哪些?
1.演讲型PP如何制作,技巧有哪些?
整个制作过程概述为三个步:定模板——填文字——美化效果
a、定模板:先制作一个简单的PPT模板,用办公资源的模板即可。这一过程可以把PPT比作一张白纸,我需要做的是将这张白纸铺平放好即可。
b、填文字:将演讲中需要呈现的主要内容填充在PPT上,注意是主要内容。PPT不是word,作为演讲型的PPT更不应该像word一样通篇文字,因此在PPT上的内容应该是观点、重点、要点。
c、效果美化:文字填充完毕后,整份PPT其实已经完成了80%,接下来的20%就是PPT的效果美化,包括图片的添加、页面的排版、动画的处理等等。
2.如何做好ppt汇报
一、目标明确在商务活动中,做PPT通常是为了追求简洁明朗的表达效果,以便有效辅助沟通。
但是PPT也有局限性。不了解这些局限,在PPT里面书写长篇文字报告,绘制复杂表格――这种[超能"的PPT,不仅制作过程痛苦,而且最终结果通常是[根本看不懂!"那么PPT的特长和局限分别是什么?我注意到外企员工言谈当中,常用英文[Presentation"来代替这个意义模糊的[PPT"。
我查了查,发现维基百科词典上对[Presentation"的解释,恰好说出了它的目的、能力特长和局限――只能面向一类观众,演示一个话题内容,只能表达关键要点,达到留下深刻印象的目的。怎么做好看的ppt。
牢记这几点,那我们做PPT的时候,就自然会比较[收敛",也容易确定一个更合理的目标。这样就不会再洋洋洒洒做出六七十页,企图在一个文件里面讨论好几个复杂问题了。
二、形式合理微软给PPT文件起了个中文名字:演示文档。顾名思义就知道它的用法了。
但实际上PPT文件有两种主要用法。一是辅助现场演讲的演示,二是直接发送给受众自己阅读。
要保证达到理想的效果,就必须针对不同的用法选用合理的形式。怎么做好看的ppt。
考虑配合演讲或直接阅读时受众的感受,做相应的细节处理。演讲现场用的PPT,就要全力服务于演讲。
多用图表图示,少用文字。这样让观众可以一边看,一边听你讲。
演讲、演示相得益彰,效果是最好的。这种情况下适当的运用特效、动画等功能,可以帮助你控制演讲的节奏,也可以让演示效果丰富多彩,有利于活跃演讲气氛。
直接送去给别人阅读的PPT,则必须添加尽可能简洁但描述清晰的文字,以代替你的演讲,引领读者理解你的思路。整个PPT和其中的每一页幻灯片都要具备很清晰的阅读顺序,逻辑性要求更高。
这样才能保证受众独自阅读PPT就能[跟着你走",理解你的意思。三、逻辑清晰如前文所述,[简洁"正是PPT能在[时间就是金钱"的商业活动中广泛流行的原因。
但为了追求简洁,我们很容易无意识地删减了一些要点,受众就[看不懂"。想保证要点齐全,就要建立清晰、严谨的逻辑。
有两种方法是非常有效的。1、遵循幻灯片的结构逻辑。
通常一个PPT文件包含10-30张幻灯片,不仅要包含封面页、结束页和内容页,还必须有紧跟封面页的目录页来展示整个PPT的内容结构。必须有章节页(各章节的封面)把不同阶段的内容划分开,并呼应目录,保障整体连贯。
结束页之前,还要有总结页,引领受众回顾要点,切实留下深刻印象。每一个内容页,也必须严格遵守大标题、小标题、正文、注释--这样的内容层级结构。
而且结构层次不宜太多,关系要么并列,要么递进。否则,不仅阅读者会看晕,很可能你演讲时自己都会讲晕。
2、运用常见的分析法图表。当我们确实有一些避不开的复杂问题需要带领听众共同分析时,这个办法非常实用。
商业场合常见的SWOT分析图、矩阵分析图等,可以帮助我们排除情绪干扰,理清思路,分析利害,寻找解决方案。采用这类图表,就好像在算帐时掏出了计算器。
演讲者表述更方便,听讲者也很容易理解相信。四、美观大方演示就要[漂亮"。
这是很多朋友做PPT时的想法。但我想这要求可能太高了。
模板要好,模板可以省去你很多时间,可上像素网去下载合适的PPT模板。很多对PPT不熟悉的朋友在使用PPT模板时都会用到模板,但是一些人会生搬硬套的填充模板,要善于取其精华去其糟粕。
日常生活中善于穿着打扮的人始终是少数。同样,能具备足够的美学修养,把PPT做到[漂亮"的人也很少。
大家追求[漂亮",结果却往往是画虎不成反类犬,得不偿失。其实不必追求[漂亮",只要美观大方就行了。
具体可以从色彩和布局两方面着手。
3.ppt演讲稿怎么写
高考语文作文演讲稿格式 对于重要场合的演讲,提前准备好的一篇格式正确,内容切题形象生动的演讲稿是必不可少的一项。
演讲稿能很好的整理演讲者的思路、提示演讲的内容、限定演讲的速度;并且引导听众,使听众能更好地理解演讲的内容;通过对语言的推究提高语言的表现力,增强语言的感染力。故其写作方法上也是有一定方法可循的。
演讲稿的结构。 演讲稿的结构通常包括开场白、正文、结尾三部分。
开场白 开场白是演讲稿中很重要的部分,方式多种,如开篇入题,借题发挥,提问设问,引用比兴等。好的开场白能够紧紧地抓住听众的注意力,为整场演讲的成功打下基础。
开场白的目的是使听众立即了解演讲主题、引入正文、引起思考等,总的原则是切题和镇场。 正文 演讲稿的正文也是整篇演讲的主体。
主体必须有重点、有层次、有中心语句。演讲主体的层次安排可按时间或空间顺序排列,也可以平行并列、正反对比、逐层深入。
由于演讲材料是通过口头表达的,为了便于听众理解,各段落应上下连贯,段与段之间有适当的过渡和照应。 结尾 结尾是演讲内容的收束。
它起着深化主题的作用,有归纳法、引文法、反问法等。归纳法是概括一篇演讲的中心思想,总结强调主要观点;引文法则是引用名言警句,升华主题、留下思考;反问法是以问句引发听众思考和对演讲者观点的认同。
此外,演讲稿的结尾也可以用感谢、展望、鼓舞等语句作结,使演讲能自然收束,给人留下深刻印象。
4.怎么做ppt
1 ①准备好声音文件(*.mid、*.wav等格式)。
②选中需要插入声音文件的幻灯片,执行“插入→影片和声音→文件中的声音”命令,打开“插入声音”对话框,定位到上述声音文件所在的文件夹,选中相应的声音文件,确定返回。 ③此时,系统会弹出提示框,根据需要单击其中相应的按钮,即可将声音文件插入到幻灯片中(幻灯片中显示出一个小喇叭符号)。
[小技巧]如果想让上述插入的声音文件在多张幻灯片中连续播放,可以这样设置:在第一张幻灯片中插入声音文件,选中小喇叭符号,在“自定义动画”任务窗格中,双击相应的声音文件对象,打开“播放声音”对话框(如图H),选中“停止播放”下面的“在X幻灯片”选项,并根据需要设置好其中的“X”值,确定返回即可。 11回答2 幻灯片放映->幻灯片切换->声音->其他声音->选择你自己的声音文件 如果你想循环播放就把下面哪个对勾勾上,如果你想把所有的幻灯片的背景都设成这个,那么你就点“应用于所有幻灯片”,如果你就像让几个幻灯片的背景为这个音乐的话,那么你就在想放上背景音乐的页面上在这个相应的下拉菜单里选择这个音乐就行了。
这个做法可以把音乐文件内嵌在ppt文件中,优点是传给人家后音乐不会丢失,缺点当然是包含了音乐文件后,文件比较大 PPT,就是Power Point简称.Power Point是微软公司出品的office 软件系列重要组件之一(还有Excel,Word等).Microsoft Office PowerPoint 是一种演示文稿图形程序,Power Point是功能强大的演示文稿制作软件。可协助您独自或联机创建永恒的视觉效果。
它增强了多媒体支持功能,利用Power Point制作的文稿,可以通过不同的方式播放,也可将演示文稿打印成一页一页的幻灯片,使用幻灯片机或投影仪播放,可以将您的演示文稿保存到光盘中以进行分发,并可在幻灯片放映过程中播放音频流或视频流。对用户界面进行了改进并增强了对智能标记的支持,可以更加便捷地查看和创建高品质的演示文稿。
[编辑本段]使用技巧1. 如何使用PPT制作相册(PowerPoint2003) 1、启动ppt,新建一个空白演示文稿。依次单击“插入”菜单中的“图片”,选择“新建相册”命令,弹出“相册”对话框。
2、相册的图片可以选择磁盘中的图片文件(单击“文件/磁盘”按钮),也可以选择来自扫描仪和数码相机等外设中的图片(单击“扫描仪/照相机”按钮)。通常情况下,我们单击“文件/磁盘”按钮选择磁盘中已有的图片文件。
在弹出的选择插入图片文件的对话框中可按住shift键(连续的)或Ctrl键(不连续的)选择图片文件,选好后单击“插入”按钮返回相册对话框。如果需要选择其他文件夹中的图片文件可再次单击该按钮加入。
3、所有被选择插入的图片文件都出现在相册对话框的“相册中的图片”文件列表中,单击图片名称可在预览框中看到相应的效果。单击图片文件列表下方的“↑”、“↓”按钮可改变图片出现的先后顺序,单击[删除]按钮可删除被加入的图片文件。
通过图片“预览”框下方的提供的六个按钮,我们还可以旋转选中的图片,改变图片的亮度和对比度等。 4、接下面来我们来看看相册的版式设计。
单击“图片版式”右侧的下拉列表,我们可以指定每张幻灯片中图片的数量和是否显示图片标题。单击“相框形状”右侧的下拉列表可以为相册中的每一个图片指定相框的形状,但功能必须在“图片版式”不使用“适应幻灯片尺寸”选项时才有效,假设我们可以选择“圆角矩形”,这可是需要用专业图像工具才能达到的效果。
最后还可以为幻灯片指定一个合适的模板,单击“设计模式”框右侧的[浏览]按钮即可进行相应的设置。 在制作过程中还有一个技巧,如果你的图片文件的文件名能适当地反映图片的内容,可勾选对话框中的“标题在所有图片下面”复选项,相册生成后会看到图片下面会自动加上文字说明(即为该图片的文件名),该功能也只有在“图片版式”不使用“适应幻灯片尺寸”选项时才有效。
以上操作完成之后,单击对话框中的[创建]按钮,ppt就自动生成了一个电子相册。 到此,一个简单的电子相册已经生成了。
当然了,如果需要进一步地对相册效果进行美化,我们还可以对幻灯片辅以一些文字说明,设置背景音乐、过渡效果和切换效果。相信大家看完本文后,能自己亲自动手,制作一个更精美的个性化的电子相册。
制作完成后,记得将你的相册打包或刻录成光盘,送你的亲朋好友一起欣赏哦。2.如何在没安装PPT的计算机上播放幻灯片 也许你有过这样的经历:辛辛苦苦在PowerPoint中制作好了演示文稿,但是拿到别人的机器上却由于没有安装PowerPoint软件或者PowerPoint发生故障而无法播放,在PowerPoint文档中插入了声音,到其他计算机上却不能找到,设置了漂亮的字体,到别人的机器上却改变了。
遇到这种情况我们应该怎样处理呢? 打包可以将有关演示文稿的所有内容都保存下来,即使链接了文件或者TrueType字体也不怕。然后将生成的打包文件Pngsetup.exe(所有打包后的文件名均为此)拷贝到其他计算机中进行解包即可。
具体的打包过程如下: ①打开欲进行打包的演示文稿,然后执行“文件/打包。