幻灯片 按照标题排序
1.幻灯片 按照标题排序
Word文档下文菜单栏中找到“视图”菜单,打开单击一下“大纲”菜单项,文件会自动排列成大纲文件,然后我们另存为一个文件,这时我们再打开PowerPoint程序,单击菜单栏上的“插入”,选“幻灯片(从大纲)”,在打开的插入大纲对话框中选中刚才另存的Word大纲文档,单击“插入”,这样,Word大纲文档就变成了PowerPoint演示文稿。
二者的对应关系是:Word大纲文档的一级标题变为PowerPoint演示文稿页面的标题,Word大纲文档的二级标题变为PowerPoint演示文稿页面的第一级正文,Word大纲文档的三级标题变为PowerPoint演示文稿页面第一级正文下的主要内容,其余依次类推。这个方法对于习惯在Word大纲视图下编辑文档的朋友来说是很方便的,但对于习惯于Word页面视图的朋友来说还是有些不太方便,那么我们再看下面的方法。
请先把你认为要作为一张幻灯片标题的地方选中,然后选择“标题1”,其他也依次类推。然后在菜单栏上选择“工具”,再选择“自定义”,再在弹出的对话框中选“命令”选项卡,从左窗口中选“所有命令”,从右窗口中找到“Present It”命令。
用鼠标左键按住并拖动“Present It”至Word的菜单栏或工具栏松开鼠标,会相应的建立一个菜单项或快捷按钮,用此快捷按钮可直接调用PowerPoint程序,并把当前的Word文档直接转换为PowerPoint演示文稿,以大纲视图显示。点击“PresentIt”后你会发现,用标题1样式定义过的标题全都作为***的一页幻灯片。
如果你没给Word文档定义样式,点击〔Present It〕后,PowerPoint会把文档的每一段落作为一张幻灯片,相当的简捷方便,然后再对这个演示文稿按你工作的需要或自己喜欢的样子进行修饰就可以了。
2.如何对一张幻灯片中的内容排序
给幻灯片里的内容进行排序方法如下:1、首先编辑好文字,如下图.2、给第一段文字“床前明月光”设置动画,选定这段文字,右击,选择自定义动画。
3、这时候右边窗口就会出现如下选项。4、这时候右边窗口就会出现如下选项。
5、这样“床前明月光”的动画就设置好了,而且这段文字左上方就会出现“1”字,表示放映时,这段文字是第一个出现。6、用同样的方法设置好其他三段文字的动画,设置好后,如图所示,就会出现四个序号。
7、窗口右边会显示出这四个动画。8、如果想调整四段文字的顺序,比如将“床前明月光”调到第三个出现,则单机“床前明月光”按钮,拖动到第三个就行。