PowerPoint技巧:怎样优化制作的PowerPoint幻灯片演示文稿

1.PowerPoint技巧:怎样优化制作的PPT演示文稿

但如果因PowerPoint体积过大引起的运行缓慢、死机就麻烦了。

这里，笔者总结出几条给PowerPoint减肥的好方法，大家趁现在还在准备演讲稿时看看吧。压缩图像文件PowerPoint中的图片体积过大也是整个文档体积肥大的主要原因，PowerPoint2002和更高版本可以对图像进行压缩并删除不需要的数据。

右键单击图片，再单击快捷菜单上的“设置图片格式”。单击“图片→压缩”。

在“选项”下，选中“压缩图片”复选框和“删除图片的剪裁区域”复选框。如果系统给出提示，请单击“压缩图片”对话框中的“应用”，PowerPoint 将自动为你压缩一张或多张图片。

如果你使用PowerPoint 2000 或早期版本，请单击要压缩的图片将它选中。在“编辑”菜单上，单击“复制”。

再次在“编辑”菜单上单击“选择性粘贴”。对于大多数图像，例如照片或扫描图形，单击“JPG”。

对于具有大面积单一色彩的图像或者包含重要文字或细致画面的图像，请单击“PNG”。最后删除初始的图像即可。

关闭快速保存功能用PowerPoint打开做好的演讲稿，点击“工具→选项→保存”，清除“允许快速保存”复选框。关闭PowerPoint 快速保存功能之后，将该演讲文档另存为一个新文档，则这个新文档的体积会小很多。

仅嵌入所需的字体在PowerPoint演示文稿中嵌入字体时，演示文稿可能会按字体文件大小增加相应的大小。在决定进行嵌入之前，请检查字体文件的大小。

某些新的 Unicode 字体的字体文件非常庞大！处理嵌入的对象这些对象和图像很容易进行压缩。如果你完成了编辑图像之后，可以右击该图像，指向快捷菜单上的“组合”，再单击“取消组合”。

接着，立即再次右键单击该图像，指向快捷菜单上的“组合”，再单击“重新组合”。取消组合会丢弃 OLE 数据并仅仅留下PowerPoint 可以压缩的格式的图片。

另外，在 PowerPoint 内将图像从一个幻灯片复制并粘贴到另一个幻灯片也可以奏效。

2.大段文字PPT该如何优化

我们都想要做简洁大气的PPT，简单说就是「字少图大」。

可职场中做 PPT 的要求通常是，不得删改、保留全部大段文字！这可让人如何是好？在工作型 PPT 中，「不允许改变文字」这其实是一个很普遍的现象，比如：这时候，如何「戴着脚镣跳舞」？下来就给大家介绍 4 个大段文字PPT的优化技巧~技巧一：提炼重点，弱化辅助对于大段落的文字，我们首先要做的是提炼段落中的主干内容，对重点内容进行字体、颜色上的标注来凸显，对于其他辅助性的文字则采用灰色来加以弱化。灰色有个好处，能够更加突出周围穿其他颜色衣服的小伙伴。

利用灰色，弱化部分内容，可以让页面看起来更加丰富，更加有重点。技巧二：利用形状，指引内容我们充分利用色块和线条等，让页面富于变化，也能够起到层次划分的辅助作用。

利用色块作为形状指引，帮助划分层次。对了，大家要注意。

为了保持页面的整洁，色块的选择上，尽量以简单为主，颜色选择主色调或者灰色。技巧三：页面动画可以对页面内的元素使用「进入」动画，这样可以适当缓和内容突然密集出现的压迫感。

利用动画效果，来缓冲突然出现全部内容的尴尬感。技巧四：演示者视图如果仅仅是因为担心领导忘词才将内容放置在一页 PPT 中的话，那不妨将提示信息放到备注里面，借助「演示者视图功能」，确保万无一失。

使用演示者视图，可以让页面更加简洁美观，把大段的提示性文字内容放到观众看不到的地方。这样的话，既能让领导看到文字备注不忘词，还能提前看到下一页，让领导顺畅转场，而且 PPT 简洁有逼格，一箭三雕！怎么样，这4个技巧是不是很简单？你都学会了吗？如果有Get到新技能，别忘了点个赞哟~。

3.PPT文件如何优化大小

第一步，要打开PowerPoint 2007（在PowerPoint 2003和以下版本没有这个功能）。

然后打开ppt文件（这个ppt文件的版本不限，可以是以前的2000-2003版本，也可以是2007版本）。第二步，直接按键盘上的F12，又或者在PowerPoint“文件”菜单中选择“另存为->PowerPoint演示文档”，在弹出“另存为”对话框的左下角有一个“工具”下拉按钮，点击并选择“压缩图片”。

在“压缩图片”对话框中点击“选项”按钮。弹出的“压缩设置”界面里默认“目标输出”的选择是“打印（220dpi）”，可以选择“屏幕（150dpi）”或者“电子邮件（96dpi）”。

点击确定保存。这样生成的ppt文件就很小了。

4.如何优化设计PPT课件

一、整体设计 在教学活动中，PPT是教师和学生之间传递思想和信息的媒体工具，一堂课是否精彩，关键是教师而不是工具，不 能本末倒置，把PPT的设计看得比内容和受众更重要。

教师设计教学，首先要关注你的学生，关注你的教学内容，然后根据教学的需要，根据教学情境的实际需要，灵活地设计和使用PPT，目的是利用PPT来促进和提高教学效果。 在教学中，PPT可实现两个功能，第一个功能是作为一种可视化的辅助工具，以支持讲演者的讲授；第二个功能是可以作为***存在的媒体或读物，传递讲演者的思想或教学信息，供学习者阅读学习。

一般的教学活动中，教师使用PPT是以第一种功能为主。 常见误区：许多讲演者仅仅把PPT当做发言稿来撰写，使用PPT替代发言稿，没有充分发挥PPT在报告讲授过程中的视觉辅助作用。

这导致听众往往努力去阅读屏幕PPT上面的文字发言稿，干扰和分散了听众对讲演者本人发言的注意。 设计原则： * 讲演者整体设计自己的讲授，注意充分发挥PPT在讲演过程中的辅助作用，避免用PPT替代发言稿的做法。

在讲演中注意发挥PPT的以下辅助作用： * 辅助提示作用，PPT帮助讲演者组织思路，引导讲授线索，突出讲解重点，保障演讲有序进行； * 提供直观视觉感受和体验，利用PPT将真实世界的图像展示在受众之前，将抽象的或默会的理念转化成可视化图像给听众； * 丰富讲述事实和内容，利用PPT作为多媒体平台，组织丰富的视觉听觉材料，讲述丰富动人的故事，或者列举大量的实证资料； * 发挥分析论证作用，在学术性或专项论证会议的报告中，讲演者为了分析某事物或项目的运作系统或内部关系、发展趋势，利用PPT提供分析的图表和充足的资料； * 激发情绪和气氛，通过色彩、动画、音乐等元素的运用，使受众与讲演者之间产生情感互动，煽动情绪高潮，制造课堂或会场的气氛。 二、简洁即美 Power Point的英文原意是“重点”“要点”的意思，就是利用计算机和投影仪将你的发言重点以及相关的辅助资料呈现在屏幕上，让听众能够看到你的发言要点。

PPT只是辅助你的讲话，而不是替代你的发言。所以，PPT的设计要简洁、突出重点，让观众能够清楚阅览。

常见误区：讲演者在PPT上面写满了密密麻麻的文字，或者字体的颜色与背景的颜色混为一体，或者塞满了各种图表与曲线，课堂上的听众看起来十分费力；有时候讲演者看着屏幕读PPT讲稿，讲课变成了照本宣科，让人昏昏欲睡…… 设计原则： * 每一张幻灯片突出一个主题； * 只写发言要点，将发言要点精炼出关键词，不要把PPT当成Word文件，幻灯片上只出现关键性的词语或短句，而不是你要说的每句话。如果把你要说的每句话都写上，那就不需要你讲了，因为受众扫视屏幕文字的速度比你大声照读文字的速度快得多。

* 应该尽量字少图多，详细的内容可以写在备注里面，或者另外使用word文稿提供辅助学习的讲义和阅读资料； * 用好备注栏，如果你希望为听众提供更多的文字资料，可以将有关的文字资料放在PPT的备注中，一方面可以作为发言者讲话的提示，另一方面可以制作阅读材料提供给听众学习。听众在课后可能需要复习资料，没有到现场的人没准也想了解相关的内容，带有备注的PPT就像简易讲义一样非常有用。

三、换位思考 不要习惯于仅仅根据自己的想法设计PPT，要知道PPT是给听众看的，听众就是上帝，你的PPT永远是为听众服务的，所以在设计的时候，一定不要以自我为中心，要换位从听众的角度思考如何设计PPT。 常见误区：讲演者在自己的计算机屏幕上面设计PPT，无论字体大小、色彩、图片细节都看得十分清楚，但是到了会场，投影器将PPT射到墙上或屏幕上，坐在后面的听众却感觉是一头雾水。

要记住，听众不是坐在办公桌边看你的PPT。 设计原则： * 幻灯片上面的字体要大，保证坐在最后一排的学生都能够看清楚屏幕上面的最小的字体； * 字体和屏幕背景的色彩要对比反差鲜明，如白底黑字、蓝底白字，你可以留意一下高速公路上的路标是如何设计的，怎样才能够保证汽车驾驶员在高速行驶的远处都能够看清楚标牌上面的文字； * 每一页幻灯片上面的文字不要超过5行，最好三行以下，字体大小和文字的行数究竟多少合适，文字与背景的反差是否清晰，你利用一次上课的机会，坐到教室的最后一排看看，再到教室左右两边看看，心里就有数了。

设计幻灯片时，一定要照顾到后排和左右两边的同学是否能够清晰的看到PPT的内容。 四、结构一致性 学习与教学是一个由浅入深、前后衔接、循序渐进的过程，配合讲演的PPT也应当是突出讲演主题、清晰表达教学内容，辅助学习者认知，逻辑层次得当，只有当无关的材料（词语、画面和声音）被排除而不是被包括时，学生才学得更好。

常见误区：教师在PPT上面堆积过多的内容元素（文字、图片、色彩、动画，等等），干扰了学生对主题的注意和记忆；屏幕版式排列杂乱，前后幻灯片之间的内容联系缺乏逻辑顺序，使听众丈二和尚摸不着头脑。 设计原则： * 整体设计PPT的内容分布排列，报告与发言要有清晰、简明的逻辑主线，可以采用“递进”。

5.如何做好网站内容页面优化.ppt

做好网站内容页面优化必须要知道的7个技巧：1.页面布局，重要的东西要提前。

2.控制js数量。3.文章关键词的分布。

4.源码的书写技巧。5.图片的处理。

6.描述标签alt的书写。7.页面的大小控制。

1.页面布局，重要的东西要提前。一般来说，网站标题出现的位置越靠前对优化的帮助越大，正文标题出现在一百五十个字以内是较为理想的情况，当然，在不影响页面布局的情况下越靠前越好。

必要的时候可以把标题前面的一些不重要的内容用js包起来。2.控制js数量。

有的页面做的非常漂亮，打开之后特效很多，这时候就必须需要很多js来支持这些特效，但是，页面在加载这些js的时候会消耗很大的资源，一方面减慢页面加载速度，另一方搜索引擎对js内的东西无法抓取。如果js数量过多就会大大降低页面加载速度影响搜索引擎对页面抓取的完整性，从而影响页面排名。

3.文章关键词的分布。文章关键词的密度直接影响着页面的排名，所以在布局页面的时候需要考虑到关键词的重复情况，可以在面包屑以及侧边栏适当的调用文章标题来提高关键词密度，获得更好的排名。

这里说的关键词的密度不单单是首页，每个页面都应该考虑。网页的数量和质量很大程度上决定了网站的力量，所以，内容上合适使用关键词，加大网页相关性，对页面的友好度和获得排名也是非常好的。

4.源码的书写技巧。重要的东西要靠前，在页面排版中，如果是布局需要，文章内容要出现在右侧的话可以在源码中写在侧边栏的前面，之后用float:right浮动到右边即可。

源码中非重要的链接尽量用相对路径，如果一个页面中链接非常多的话，用相对路径可以缩短链接长度，减少页面代码长度，利于抓取。5.图片的处理。

主要是指页面加载速度，太大的图片，如好几百K或者上M的图片对页面打开速度的影响非常大，特别是一些高清的图片，如果一个访客半天都打不开你的网页，那肯定会走掉的。关于这一点我们主要做两步就足够了，一是对图片本身做压缩工作，第二是调用图片建议是用div+css来调用，同时注意给图片添加alt属性。

6.描述标签alt的书写。搜索引擎蜘蛛无法抓取图片内容的，所以只有通过填写ALT才能使得蜘蛛明白你的图片想要表达的内容，所以这点是很关键的一部分，大家一定不要忽略了。

7.页面的大小控制。相信很多seoer或者是建站的朋友都不会注意到这个问题，但是对于目前的主流搜索引擎来说是非常重要的，比如百度。

比如，以前很多网站的页面是104kb，而现在我们适当加以处理，可以使得页面变成80kb左右，这样子就小很多了，而对于网站来说是有很多帮助的。比较明显的就是加快了网站加载速度，给服务器加压，消耗的资源就少了很多了，可能一两个网页上没啥去区别，但是如果你的网站是几百万网页以上的就会非常有对比了。

目前大部分搜索引擎对于网站页面较小的是比较有友好度的。请借鉴。

6.优化前后设备维护的ppt

制作PPT步骤：

一、在制作PPT模板前要准备放置在第1张PPT的图片，PPT内页中的图片，logo等图片。

二、新建一个PPT文件，此时应显示的是一张空白PPT文件

三、PPT模板结构的制作

四、PPT模板内容框架的制作

五、如果对PPT要求高的话，告诉你个技巧，其实也可以找人代做的啦，我知道就有一个叫：优易做的网络工作室非常专业，我之前在那做过。

网站优化在很多时候被理解为搜索引擎优化，但严格来讲，网站优化并不同于搜索引擎优化，搜索引擎优化只是其中的一部分表现结果，网站优化通常分为：

1.用户优化（从用户角度出发）网页关键字密度查询 ftp软件下载及FTP使用常见错误问题 网页关键字的选择和关键词工具 搜索引擎检测排名软件

2.搜索引擎优化

3.网站运营维护优化三个方面。 网站地图与死链接检查制作工具 网站优化 网站推广 网站维护 网站诊断 营销型网站设计 网络营销策划

只是对于大多数站点，搜索引擎优化是其中最直接、最简便的效果判别方式，所以在很多时候都称网站优化为搜索引擎优化。

种类很多只介绍两种：

Windows优化大师是一款功能强大的系统辅助软件，它提供了全面有效且简便安全的系统检测、系统优化、系统清理、系统维护四大功能模块及数个附加的工具软件。使用Windows优化大师，能够有效地帮助用户了解自己的计算机软硬件信息；简化操作系统设置步骤；提升计算机运行效率；清理系统运行时产生的垃圾；修复系统故障及安全漏洞；维护系统的正常运转。

WebTea网站建设维护系统

引入模板（母板）的概念，模板是Webtea最有特色的功能之一。模板的设计与所有其它的页面是一样的，但是模板的输出结果却可以被任何其它的页面使用，甚至被其它的页面模板使用，这不仅大大方便了设计制作，也使得系统维护和更新具有更高的效率。在Webtea中，模板不是固定不变的，模板可以根据需要自由、自主地制作，而且可以一个网站移植到另一个网站，“放之四海而皆准”。这样，可以使开发者的创作在不同的网站中得到应用。