怎么共享与重复使用PowerPoint内容?

1.怎么共享与重复使用PowerPoint内容?

要存储、共享并重复使用幻灯片库中的幻灯片，计算机必须运行 Microsoft Office PowerPoint 2007，且必须连接到正在运行 Microsoft Office SharePoint Server 2007 的服务器。如果您不知道自己的计算机是否与Office SharePoint Server 2007 服务器连接，请与您的服务器管理员联系。

通过使用 Office PowerPoint 2007，您可以将个别幻灯片文件存储到运行 Office SharePoint Server 2007 的服务器上某个中央位置的幻灯片库，从而共享并重复使用幻灯片内容。您可以将幻灯片发布到幻灯片库，也可以从幻灯片库添加幻灯片到演示文稿。

通过使用幻灯片库更新，您可以将插入计算机上的演示文稿中的幻灯片与服务器上的幻灯片库中的原始幻灯片相关联。每次您在自己的计算机上打开演示文稿时，PowerPoint 都会通知您幻灯片是否已更新，并提供下列选项：忽略更新、在旧幻灯片上追加新幻灯片或者用已更新的幻灯片替换旧幻灯片。

当您更改幻灯片库中的现有幻灯片时，Office SharePoint Server 2007 会打上时间戳并自动将文件签出给您；当您结束更改时，同样会打上时间戳并将其签入。Office SharePoint Server 2007 具有版本控制功能，您可以使用该功能跟踪以往对幻灯片进行的所有更改历史。若要利用幻灯片库版本控制功能，请参阅 Office SharePoint Server 2007 帮助。

若要查找幻灯片库中幻灯片的最新版本，只需在幻灯片库列表中筛选和排序。若要了解如何查找幻灯片的最新版本，请参阅 Office SharePoint Server 2007 帮助。

Office PowerPoint 2007 会自动记住多个幻灯片库的位置，这样您就能轻松查找。

将幻灯片库与 Office SharePoint Server 2007 搭配使用，您可以执行下列操作：

·将幻灯片存储在共享位置以便他人访问。

·跟踪并审阅对幻灯片进行的更改。

·查找幻灯片的最新版本。

2.怎么共享ppt

怎么共享ppt？除了将PowerPoint演示文稿作为电子邮件附件发送给其他人的传统方法之外，您还可以从云上载和共享演示文稿。

您只需要一个OneDrive帐户即可开始使用。这是如何做。

工具原料计算机方法/步骤分步阅读1/9分享您的PowerPoint演示文稿您可以相当容易地将PowerPoint演示文稿保存到云中。实际上，只需要单击几下即可。

但是，要使其正常工作，您需要一个OneDrive帐户。如果您使用Office 365，则您已经拥有一个。

否则，您需要做的就是创建一个Microsoft帐户 ，然后登录到OneDrive。本文将假定您已经有一个OneDrive帐户。

2/9首先，打开您要共享的PowerPoint演示文稿。在窗口的右上角，您将看到一个“共享”按钮。

继续选择它。3/9选择后，将显示“共享”窗口。

您在这里有一些其他选择。在“附加副本”组中，您可以选择将演示文稿作为PowerPoint或PDF附件发送。

选择这些选项之一将打开计算机的默认邮件客户端。不过，我们感兴趣的是与OneDrive分享。

为此，请在“共享”下选择您的OneDrive帐户。4/9如果您尚未为演示文稿命名，则会提示您进行命名。

给它命名后，单击“确定”。5/9现在，您的演示文稿将被上传到云中，“共享”窗格将出现在右侧。

您可以在这里邀请其他人编辑（或阅读）文档。在地址栏中，输入收件人的电子邮件。

或者，选择地址栏右边的图标，然后从Outlook通讯簿中选择一个收件人。6/9输入收件人的电子邮件后，即可分配权限级别。

授予读/写或只读权限后，即可添加可选消息。准备好后，点击“共享”。

收件人将收到一封电子邮件，提供对演示文稿的访问。7/9邀请他人的另一种方法是获得共享链接。

在“共享”窗格的底部，选择“获取共享链接”。8/9接下来，选择您要提供的链接类型。

您可以在读/写链接或只读链接之间进行选择。9/9然后将生成一个链接。

选择“复制”将链接复制到剪贴板。与您共享此链接的任何人都可以访问该演示文稿。

这将允许多个人实时协作您的演示文稿！注意事项：如果您是收件人，请务必检查您的垃圾邮件文件夹！在测试过程中，我们发现该邀请是垃圾邮件。

3.腾讯会议ppt如何屏幕共享

首先，需要打开想要共享的PPT，然后在腾讯会议中点击【共享屏幕】： 然后选择自己想要共享的PPT文件，同时建议在下方选择【同时共享电脑声音】，以保障会议成员可以听到PPT中的音频。

另外还可以勾选【视频流畅度优先】，以保障屏幕共享时画面流畅，减少卡顿，但清晰度可能会稍有下降。需要时还可以勾选【人像叠加模式】，在共享者开启摄像头的情况下，腾讯会议会识别共享者的头像并显示在屏幕中与PPT一起展示。

选择完成后点击【确认共享】就可以开始共享PPT啦~另外，腾讯会议最近新推出了“PPT多人协作翻页”的功能，可以在共享PPT后选择协作的成员，一起控制PPT翻页啦~再也不用说“麻烦翻到下一页”了。点击屏幕上方的【幻灯片控制】，在分配幻灯片控制权限中，添加并选择相关成员。

被授权的成员拥有PPT协作翻页的权限，既能在自己演讲时方便掌控演讲进度，又能协助其他参会成员进行演讲时协助翻页。点击下方动图查看完整步骤演示吧：另外，在共享PPT进行演讲时，还可以进行互动批注！首先在共享PPT页面中点击屏幕上方的“互动批注”按钮：可用【鼠标】、【激光笔】等定位当前ppt的特定区域用【画笔】实时勾勒演讲重点还可用使用【文本】功能，快速添加批注即使写错也不怕，点击【橡皮擦】，即可一键擦除废弃内容批注完成后，还可点击【保存】按钮，将内容保存下来，方便重温回看点击下方动图查看步骤演示吧：。

4.如何让Excel与Powerpoint共享数据呢

案例16 Excel与PowerPoint数据共享【任务与问题】使用第2节中案例9中编辑的“案例9.xls”电子表格制作演示文稿，统计分析表格数据。

【分析】Office办公软件由不同的应用程序组成，各应用程序之间可以共享各种数据信息资源，提高了办公效率，减轻了工作人员的负担，这里主要练习Excel与PowerPoint之间的信息数据共享。【操作步骤】1. 新建名为“统计分析表格数据.ppt”演示文稿，插入一张“标题幻灯片”，输入标题和副标题，如图3.39。

2. 插入一张新的“只有标题”的幻灯片，打开“案例9.xls”，复制其中的汇总数据表，在幻灯片2中粘贴数据表，如图3.40。3. 在PowerPoint中插入一张新的“只有标题”的幻灯片，单击“插入”|“图表”命令，再单击“编辑”|“导入文件”命令，选择“案例9.xls”中生成的“数据透视表”数据进行导入，注意导入时设定导入区域为“A4:K9”，如图3.42。

4. 选中幻灯片中的图表设置其图表类型为“簇状柱形图”，如图3.41。5. 保存文件。

图3.39幻灯片1 图3.40幻灯片2图3.41幻灯片3 图3.42“输入数据选项”对话框。