PowerPoint幻灯片怎么使用

1.PPT怎么使用

PPT是一款既简单又实用的软件，用好了可以做出很好的课件，怕自己忘记了，特在这里做点小结 1. 如果要制作简单的PPT文稿，则直接新建→然后在右边那里选择本机上的模板，那里很多很好的模板，做简单的文稿足够了 2.页面里的特效在标题栏的幻灯片放映→自定义动画里，你可以选择路径，出现时候的特效，退出时候的效果，有路径，则可以制作高级点的交互性文档，比如：连线 3.如何把自己从网上找的图片做为PPT模板？ 在标题栏的视图→母版里把原来的母板里的图片删除了粘贴自己的图片，然后把位置大小调好，就可以了 4.如何把自己找的图片都应用到PPT里去，但是又不是作为母板？ 在正文里右键→背景，在背景里有个下选框，选择填充效果你会看到图片，选择图片标签然后预览里上传你自己的图片 5.如何做链接？ 打了一段文字后，选择文字，然后右键→超链接，然后你把它链接到你要链到的页面 同理，你打退出然后链到最后一页，则是一个按钮了 6.如何在PPT里插视频文件，（主要是SWF格式的）？ 在标题栏里选择视图→工具箱→控件工具箱→在出现的图表里选择其他控件→SHOCK FLASH OBJECT 出现一个“+”，你拖出一个视频窗口，然后双击它，在里面的MOVIE里粘上完整的路径：EG:F：/精武门.SWF 在embedmovie里把false改成ture，其他的不改 7.如何把百度里的视频变成可用的SWF文件插入到PPT中？ 选择你要的影片或者视频，让它缓冲完后，在INTERNET的工具栏→internet选项→设置→找到文件把文件全删了，刷新后找到一个容量最大的文件，复制到你的电脑里就可以用了 8.文字的动画效果？ 可以借助傻瓜软件FLAX制作，插入到PPT里去，或者用插入艺术字也可以，不过没那么美观 9.利用PPT的触发器来制作做练习题？ 比如：奥运会在哪举行？A：北京 B：上海 C：天津你把ABC三个用不同的文本框打好字（不能用同一个文本框，不然没用）你把每个选项都添加一个效果：自定义动画→添加效果→飞入（自己选），然后出现一个下选框，你选择记时→然后设置为触发器就可以了， 这样，你点A的时候就触发了“你的答案是正确的”的动作 10.在幻灯片里加小图片如何设置为透明？ 在标题栏的视图→工具箱→图片，然后里面有只笔一样的东西，你用那只笔点击图片就可以了 11.如何在一个PPT里用多种模板？ 新建→然后在右边的模板里选择，会出现一个先拉的选项似的东西，你选择应用于选定模板就可以了 12，自己把文本框删除了，又要打字该怎么办？ 别忘了，PPT下面有很多工具，有花直线的，箭头的，文本框的，无填充色的，===，你直接点那个文本框再到幻灯片里画一个框就可以了 13.如何把PPT作为网页一样阅读？ 标题栏里→另存为→然后选择存的格式是网页，则你的PPT就是一个网页了 14，如何把别人PPT里的模板作为自己的图片？ 可以直接用他的PPT或者在视图→母版→把它的图片拷贝下来，就可以了，图片还可以用firework处理就是你的图片了 二，PPT的一些要求 1. 要求字体尽量大一点，不能太小，毕竟不是给一个人在电脑里看的，而是要呈现给别人看的 2. 不能太花俏，尽量简洁，色彩不用太浓，如果是教学里常规用的，直接黑白的就够了 3. 字体首行一般要缩进两个字，做了就做规范一点 大家大家添砖加瓦，谢谢。

2.幻灯片该如何操作使用呢?

应用PPT进行设计的简单过程是：首先按照顺序创建若干张幻灯片，然后在这些幻灯片上插入需要的对象，最后按照幻灯片顺序从头到尾进行播放（可以为对象创建超级链接来改变幻灯片的播放顺序）。

幻灯片在PPT设计中处于核心地位，有关幻灯片的操作包括幻灯片的选择、插入、删除、移动和复制，这些操作既可以在“普通视图”下进行，也可以在“幻灯片浏览视图”下进行。下面以“普通视图”为例，介绍有关幻灯片的各种操作。

在“普通视图”下，PPT主窗口的左侧是“大纲编辑窗口”，其中包括“大纲”和“幻灯片”两个标签，点击“幻灯片”标签，这时将显示当前演示文稿内所有幻灯片的缩略图，每张幻灯片前的序号表示它在播放时所处的顺序，通过拖动滚动条可显示其余幻灯片，有关幻灯片的操作在该区域进行。1、幻灯片的选择 有许多操作的前提都要求先选择幻灯片，对幻灯片的选择包括单选（选择一张幻灯片）和多选（同时选择多张幻灯片），其中多选又包括连续多选（相邻的多张幻灯片）和非连续多选（不相邻的多张幻灯片），操作方法如下： （1） 单选：单击需要选定的幻灯片缩略图（如上图：左侧黄色方框里的幻灯片尾缩略图），缩略图出现蓝色框线，该幻灯片被称作“当前幻灯片”。

（2）连续多选：先单击相邻多张幻灯片的第一张，然后按住Shift键，单击最后一张。 （3） 非连续多选：先单击某张幻灯片，然后按住Ctrl键，单击需要选择的幻灯片。

2、幻灯片的插入 在设计过程中感到幻灯片不够用时，就需要插入幻灯片。插入幻灯片有四种方法，分别是： 方法一： 先选择某张幻灯片，然后单击菜单“插入”→“新幻灯片”，当前幻灯片之后***入了一张新幻灯片。

方法二： 先选择某张幻灯片，然后单击格式工具栏的“新幻灯片”按钮，当前幻灯片之后***入了一张新幻灯片。 方法三：右击某张幻灯片，然后选择弹出菜单中的“新幻灯片”项，该张幻灯片之后***入了一张新幻灯片。

方法四：先选择某张幻灯片，然后按“回车”键，当前幻灯片之后***入了一张新幻灯片。3 幻灯片的删除 若某张（些）幻灯片不再有用，就需要删除幻灯片。

删除幻灯片有三种方法，分别是：方法一 ：选择欲删除幻灯片（可以多选），然后按键盘上的“Delete”键，被选幻灯片被删除，其余幻灯片将顺序上移。 方法二：选择欲删除幻灯片（可以多选），然后选择菜单“编辑”→“剪切”，被选幻灯片被删除，其余幻灯片将顺序上移。

方法三 ： 右击欲删除幻灯片（可以多选），然后选择弹出菜单中的“删除幻灯片”项，被选幻灯片被删除，其余幻灯片将顺序上移。4、幻灯片的移动 有时幻灯片的播放顺序不合要求，就需要移动幻灯片的位置，调整幻灯片的顺序。

移动幻灯片有两种方法，分别是：（1）拖动的方法： 选择欲移动的幻灯片，用鼠标左键将它拖动到新的位置，在拖动过程中，有一条黑色横线随之移动，黑色横线的位置决定了幻灯片移动到的位置，当松开左键时，幻灯片就被移动到了黑色横线所在的位置。 （2）剪切的方法： 选择欲移动的幻灯片，然后选择菜单“编辑”→“剪切”，被选幻灯片消失，单击想要移动到的新位置，会有一条黑色横线闪动指示该位置，然后选择菜单“编辑”→“粘贴”，幻灯片就移动到了该位置。

5 幻灯片的复制 当需要大量相同幻灯片时，可以复制幻灯片。复制幻灯片的方法是：1）选择需要复制的幻灯片。

2）右击选中的幻灯片，在弹出菜单中选择“复制”项。3）右击复制的目标位置，在弹出菜单中选择“粘贴”项。

事实上，有关幻灯片的操作在“幻灯片浏览视图”下进行将更加方便和直观，大家可以自己尝试。 PPT主窗口左下角有三个视图按钮，分别为“普通视图”、“幻灯片浏览视图”和“幻灯片放映”，点击它们可以在不同视图之间切换。

6、改变幻灯片的背景 幻灯片的背景指的是幻灯片的底色，PPT默认的幻灯片背景为白色。为了提高演示文稿的可视性，我们往往要改变幻灯片的背景，PPT提供了多种方法允许用户自行设计丰富多彩的背景。

背景的种类包括单色、渐变、纹理、图案、图片和设计模板，下面分别介绍它们的实现方法。（1 ）“背景”对话框 通过“背景”对话框，可以设置幻灯片的各种背景。

调出背景对话框有两种方法： 方法一 ：选择菜单“格式”→“背景”，弹出“背景”对话框。 方法二 ：右击幻灯片空白区，弹出“背景”对话框。

在“背景”对话框中，左半部“背景填充”显示了当前背景，左下部下拉按钮可以选择“其他颜色”或“填充效果”，右半部“应用”按钮指将背景应用到当前幻灯片，“全部应用”按钮指将背景应用到所有幻灯片。当点击“全部应用”后，新建的幻灯片自动应用该背景。

（2 ）单色背景的设置 单色背景指背景使用单一的颜色，也称纯色，默认的白色背景就是一种单色背景。在“背景”对话框中，单击背景填充下拉键头，选择“其他颜色”，弹出“颜色”对话框，该对话框有两个标签：“标准”和“自定义”。

标准：提供了256种标准色和16种由白到黑的灰度色，单击想要的的颜色，确定。 自定义：可通过两种方式选择颜色：1） 单击中部的调色盘选择一种基。

3.怎样使用PPT制作幻灯片

单击“开始”菜单，点击“程序”中的PowerPoint 2000应用程序即可启动PowerPoint2000。

这时我们就会看到（如图1）新建演示文稿的选择界面。这里提供了新建演示文稿的三种方法：内容提示向导、设计模板、空演示文稿。

这三种生成演示文稿的方法可以说各有千秋，下面让大家了解用这些方法新建演示文稿的步骤。 1.内容提示向导 利用内容提示向导的提示操作可引导你一步一步地快速创建一整套专业化演示文稿。

这是制作一个新演示文稿最容易的方法。选择“内容提示向导”，你只需要选定一个演示文稿的主题，然后按照向导中的提示操作，PowerPoint会打开一份示例演示文稿。

您可以在示例文本中添加自己的文本或图片。如果该示例演示文稿不能符合您的要求，也可以很方便地添加或删除幻灯片，添加图片或所需的其他项目。

完成后，请单击“文件”菜单上的“保存”，命名演示文稿，然后单击“保存”。 图1 2.设计模板 选择“设计模板”，选择好所需的模板，您就可以在预先设计好的基本框架上添加自己的文本或图片。

我们也可以自定义各幻灯片的版式，在各个幻灯片上键入标题和任意内容。完成后，请单击“文件”菜单上的“保存”，命名演示文稿，然后单击“保存”。

3.空演示文稿 如果您想按照自己的思路创建演示文稿，那么就选择空演示文稿。空演示文稿允许您从一个空白页面来展开创意，PowerPoint将不提供任何设计元素或建议。

选择空演示文稿后，为标题幻灯片选择所需的版式。然后在标题幻灯片上键入标题以及要添加的任意内容，标题幻灯片完成后，单击“格式”工具栏上的“常规任务”，然后单击“新幻灯片”，对每个新幻灯片重复以上步骤，按需要修改演示文稿。

完成后，单击“文件”菜单上的“保存”，命名演示文稿，然后单击“保存”。 入门篇—用设计模板建立演示文稿 下面笔者以如何利用设计模板方式来建立学期报 告的演示文稿为例，来介绍PowerPoint的实际应用。

1.新建演示文稿 选择“设计模板”并单击“确定”。这时，我们将看到 “新建演示文稿”对话框，切换到“演示文稿”。

然后从“演示文稿”选项卡中选择“主题演讲”（提示：在该对话框的右框中将会出现预览效果），单击“确定”按钮（如图2）。这时，一个漂亮的幻灯片雏形已经展现在我们眼前。

2.文字录入 图2 在幻灯片视图下，单击所要修改的文本的任意位置，其周围的浅色边框将被较宽的斜纹边框所取代，在方框中有一个闪烁的光标提示符，表示可以在此录入文字。然后我们根据需要修改文字，其字体、字号及颜色等均由模板提供默认值，若不满意可用鼠标框选所要修改的文字，再选择好字体、字号及颜色即可。

要在占位符外添加文字，可单击“插入”，选择“文本框”中的“水平”或“垂直”来实现。 如果我们想将该幻灯片的项目列表（表现为文本左侧有一小圆点的项目符号）进行修改，例如添加或减少项目，也很简单。

只需在幻灯片视图下，单击所要修改的项目文本的任意位置，然后在所要添加的项目上一行位置按一下回车键，将出现一个新的项目符号，带项目符号的文本若长度超出一行，PowerPoint 2000将会使其自动换行并对齐。如果要删除该项目，只需将该项目中的文字全部删除即可。

这样第一张幻灯片就生成了，接下来我们再按同样的方法修改下面几张幻灯片。全部完成后，只需单击文件菜单并选择保存，将已经做好的演示部分保存即可。

改变背景 若不喜欢当前的背景，可在虚线框外单击鼠标右键，在弹出子菜单的“背景”对话框中的下拉菜单中选“填充效果”进行更改（如图3）。 4.增减幻灯片 图3 大家可能会觉得模板提供的幻灯片张数不能满足您的需求。

如果想增加同样版式的幻灯片，只需在视图的左框中，用鼠标点选所要复制的幻灯片图标，这时左框中将会出现反白区域（如图4），点击常用工具栏上的“复制”图标，然后在所要增加的位置点击“粘贴”即可。当然我们也可以通过点击常用工具栏中的“新幻灯片”图标的形式来建立新的幻灯片，只不过通过这种方法来建立幻灯片，就不能保持该演示文稿的一致性。

如果要减少幻灯片，只需在视图的左框中，用鼠标点选所要删除的幻灯片图标，这时左框中将会出现反白区域，然后点击常用工具栏上的“剪切”即可。 图4 提示：单击“视图”菜单中的“幻灯片浏览”可进入幻灯片浏览视图。

幻灯片浏览视图将向你提供幻灯片的总体流程和外观的缩略图，你可以在这个视图中插入新幻灯片、重新排列幻灯片、删除、复制幻灯片、以及预览幻灯片之间的切换效果等。（如图5）在幻灯片浏览视图中双击任意一张幻灯片，可迅速切换至该幻灯片的幻灯片视图中进行局部设计。

提高篇—添加多媒体效果 幻灯片的精彩之处，是集文字、图表、图像、声 音及视频剪辑为一体。它可以针对不同的对象应用不同的多媒体效果，能使演示文稿的效果大大增强。

同样还是以上例为基础，向大家介绍几种常见效果的制作方法。 1.插入图片、影片、图表、表格 点击“插入”菜单栏中的“图片”，再选择“来 自文件”，在“插入图片”对话框中预览后选中所需要的图片，然后选择“插入”。

利用。

4.在工作中怎么运用幻灯片

中文演示文稿软件运用（一） PowerPoint97是Microsoft公司推出的office的组件之一，是专门用来制作演示文稿的优秀工具软件。

用户可将已在Word中编写的大纲导入PowerPoint97中制作成幻灯片，也可重新制作各类需要的演示文稿。由于PowerPoint97提供了丰富的应用模板、灵活的颜色和背景的选择、设置动画效果及录制旁白等多种功能，能使文稿的演示图文并茂，大大增强其感染力，更使得PowerPoint在产品展示、学术交流、情况汇报及教学课堂等各个领域中获得广泛的应用。

PowerPoint的应用基础 （一）启动 1）一般情况下，启动PowerPoint采用如下步骤： 单击Windows95/98左下角的"开始"菜单。 2）将鼠标指向"程序"，此时在已典型安装office97情况下，会出现"PowerPoint"这个应用程序的子项。

3）单击PowerPoint选项既可进入对话框。 对话框共有四个选项，其中三个为新建演示文稿的方式，一个为打开已有的磁盘文件或演示文稿继续编辑或播放的选项。

三个新建方式的区别如下： 1）内容提示向导：这是用户根据欲建文稿特定的主题和用途，在向导的引导下选择一套已建好的模板和对特定主题的建议内容，通过对建议内容的修改来完成自己新建的演示文稿。 2）模板：这是用户采用PowerPoint提供的设计模板进行自己的文稿设计，各种设计模板都已经包含了预定的格式和配色方案，这往往是最常见的新建文稿方式。

3）空演示文稿：选择该项并确定后，系统将为用户提供一个背景是空白的文稿，并由用户自己选择一种布局形式，通常是有一定经验的使用者为创建自己风格有幻灯片而常用的选项。 启动PowerPoint更好的方法是用前面介绍的操作在桌面上建立一个快捷方式图标，双击该图标后即可进入启动对话框。

（二）工作窗口 当选择打开某一篇已有的演示文稿时，则出现PowerPoint的工作窗口。 在工作窗口中，最上面是标题行，第二行是菜单栏，下面分别是常用工具栏和格式工具栏。

中部为幻灯片编辑区，当前编辑区有一张"操作系统的主要任务"的幻灯片。在编辑区的右边和下方，分别有垂直滚动条和水平滚动条。

水平滚动条的左侧为视图栏。视图栏下面一行是绘图工具栏。

最后是PowerPoint的状态栏，该栏左边是正在编辑的幻灯片序号和幻灯片总张数，右边是所选用的模板信息。 （三）视图 将鼠标指向工作窗口菜单栏视图选项，即可出现视图菜单。

在视图栏菜单的第一组命令中有5个图标按钮，这是PowerPoint文稿最重要的5种表达方式，它们是：幻灯片视图、大纲视图、幻灯片游览视图、备注页视图和幻灯片放映视图。每一种视图都有不同的作用和优势，由用户根据实际需要灵活地运用。

各类视图主要功能如下： 1）幻灯片视图：在幻灯片视图中，用户可以编辑幻灯片的文本、图像、声音等各个方面。此方式一次处理一张幻灯片。

幻灯片视图还用来观察和制作幻灯片的细节。一般的编辑修改常在幻灯片视图中进行。

2）大纲视图：在大纲视图中，演示文稿会以大纲的形式显示，每张幻灯片中的标题和内容组成了大纲的内容。这样，一幅屏幕上可以看到更多张的幻灯片标题和内容。

在组织和编排文稿时常用到这种方式。需注意的是，这种方式不能处理标题和文字以外的编辑问题，例如图片、文本框、影片和声音的编辑问题。

3）幻灯片浏览视图：幻灯片浏览视图是用以观看每张幻灯片的缩略图，并在此基础上观察整份文稿的流程。这种方式通常用来重新安排播放顺序、设置播放幻灯片的切换方式，设置动画等工作。

4）备注页视图：在备注页视图方式下，编辑区的上部分是幻灯片的略图，下部分是备注页的编辑区。用户可在该区输入此幻灯片的注释信息。

注释信息可以打印出来供用户使用，而在播放时不会出现在屏幕上。 5）幻灯片放映视图：在幻灯片放映视图中，用户编辑的文稿以幻灯片的形式在全屏幕播放，编辑时设计的多媒体效果也将展现出来。

上述5种视图模式对应了5个快捷按钮，分布在工作窗口的左下方的视图栏中。因此，切换不同的视图最简便的方法就是直接单击视图栏中的视图按钮。

另一种切换方法则是在视图下拉菜单中单击所需选项。 读者可在打开一篇演示文稿后比较5种视图模式的区别，并在选中幻灯片放映视图后尝试用鼠标和编辑键配合进行播放。

（四）文件的存盘 一份演示文稿在制作过程中，随时将其保存到磁盘中去是一种良好的习惯。为提高工作速度，通常是保存到硬盘的某一指定文件夹中。

以演示文稿的类型保存时其扩展名为".PPT"。当用户需要到其他计算机上播放此文稿时，可用文件菜单中的"打包"向导将其装入软盘，再从软盘安装到其他计算机上。

演示文稿的建立和编辑 两种新建幻灯片的方法，一种是采用建议的演示文稿模板，另一种是将Word中的已有大纲导入到PowerPoint中制成幻灯片，最后再介绍编辑中的对象操作。 （一）采用建议内容格式的演示文稿新建幻灯片 在启动对话框中，选择"模板"选项单击确定后，出现对话框。

选项框中的有4个选项卡。其中"常用"下对应"空演示文稿"。

"演示文稿设计"下对应PowerPoint97提供的。