PowerPoint幻灯片柱状图只要3个如何做
1.怎样制作数据图的ppt
1。
先插入一个图标,属性选择“柱状图”(记住:一定是柱状图),并且完成数据的编辑。我想你应该会。
不多做描述。2。
选中这个表格,在选项卡中会比平时多出三个选项卡“设计”“布局”“格式”,选“布局”,在“布局”选项卡的最后测,有个“分析”栏目,别告诉我你没看见,有个“趋势线”,看到没?3。 看到了就选它,分别添加你需要显示的系列趋势线吧。
也许你会说,老大,我要的是折线图,没错,如果你真的要有这样变态的需要的话,那我只能告诉你,PPT是演示软件,演示的真谛就是越简单且越明了。当然,你会说你需求多。
既然需求多,那么劳动也多。PPT不支持对图标格式属性模板的编辑,于是1。
先插入一个图表,属性选择“柱状图”(是柱是折随便你),编辑数据2。选中这个图表,按Ctrl+D,复制了一个出来,对不3。
选择“设计”选项卡,最左边“类型”栏,“更改图表类型”,选择“折线图”4。两个图表了吧,一个柱的,一个折线的,排列好显示的位置。
2.如何设计出创意型的PPT数据图表?
增强PPT数据对比视觉效果的几种方法——布衣公子那些看起来很酷的图表酷在何处?酷在视觉上的对比效果更鲜明,但它们是如何实现的呢?公子结合以下案例抛砖引玉。
具体的设置细节前面各图表的讲解已重复多次,此处不再赘述了,重点讲述的是设计思路,大家自行练习操作!A、非字型对比图表设计这是一次提供订制服务时的客户要求,经过自己琢磨出来的方法,其重点在于:①系列重叠设为100%;②系列一或系列二的数值设为负数;③修改负数的文字显示(负数的红色修改自定义为黑色),设计过程如图2-95▲图2-95如何快速设置其中的一列数值为负数?在其他空格填上一「-1」,并复制它,然后选择准备设为负数的列,右击→【选择性粘贴】→【乘】,即可。 如何修改负数的文字显示呢?如图2-96,选择负数中无括弧、无负号的数字,因其是红色的,将下方【格式代码】中的【红色】改为【白色】,再单击【添加】即可。
▲图2-96B、瓶装效果的对比直观展示这种图形体现当前数据与满额数据的形象对比,其设计要点是:①插入图表并修改颜色,主数据显示彩色,辅助数据也就是满额数据部分显示浅灰;②去除不必要内容;③设置柱形图100%重叠;④修改数据,即完成。 设计过程如图2-97▲图2-97C、图形填充图表 这种图表比管状填充柱形图更为形象,它也是在管状填充柱形图的基础上完成的。
如图,我们先要准备好两个长宽比一致的人物剪影,并事先设置好管状填充柱形图,然后:①选择图形,Ctrl+C,选择柱形图, Ctrl+V;②设置填充模式为层叠;③调整分类间距,直至显示完整人物剪影,经测试为分类间距为59%。 设计过程如图2-98▲图2-98注意,人物剪影长宽比要保持一致,如果不一致,可以增加一个透明框,使之保持一致。
我们还可以在此设计上进一步拓展,设计出图2-99的效果样式,粘贴图标或PNG格式物体图片时,设置填充模式为【层叠】。▲图2-99D、圆环图镂空强化视觉对比圆环图也可以设计成类似柱形图那种当前数据与满额数据的形象对比效果,即镂空效果。
设计过程如图2-100▲图2-100E、图标设计百分比直观展示这种设计效果更加直观了,临摹自网上的矢量素材设计效果,如果将其设计成伴随数据自动变化的图表,也可以,但比较困难,建议大家借助iSlide插件来实现:使用islide插件的矩阵布局工具,设计100个图标,然后进行色彩设置,设计效果如图2-101▲图2-101F、创意图表设计我们可以直接将实物设计为图表的各个模块,信息表达更直观,更具视觉冲击力!设计效果如图2-102▲图2-102G、让最值自动凸显的智能柱形图设计该设计需要利用IF函数。 先设置数据,再设置图表格式。
第一步、设计数据。①系列命名:系列1到系列3改为主数据、凸显最值和辅助最值;②范围框选:拖动控点选择前两个系列数据;③辅助最值函数:=MAX(B$2:B$5);凸显最值函数:=IF(B2=D2,B2,NA()),如图2-103▲图2-103第二步、图表设计。
①右击柱形,设置系列重叠和间隙宽度均为100%;②设置凸显最值柱形为彩色,其他为灰色;③添加数据标签,其中彩色柱形的数据标签设置个性形状;④优化图表,如之前案例。▲图2-104。
3.excel如何做柱形图
首先选定数据范围,按你的操作:插入--图表--柱形图--下一步
然后选择系列产生在行还是列,如果选行,则是将你所选数据范围中行里的数据进行比较,产生一个饼,同样,如果选列,则是将一列数据产生饼.在EXCEL中,如果做柱形图,一般只选一行或一列,如果多选,一般默认第一行或第一列. 第三步,选完系列产生在行或列后,不要急着点下一步,可以在选项卡的右边的"系列"选项中设置,其中:名称默认为"系列1",你可以改个显见的名称,数据范围已经存在,即一开始选择的第一行或一列,对初学者来说,不要在这设置.下方的"分类标志"一般指分类的标准,比如,系列产生在列中的五个数字是比较2001至2005年各年产值,则分类标志就是2001至2005,做柱形图的数值就是每年的产值, 以后各步自己理解得选择吧,即使点了"完成"还可以修改 修改方法:在图中右击,在快捷菜单中选择"图表选项""图表类型"等,而且在做好的图中右击的位置不同,快捷菜单也不同,一般针对右击的位置而出.比如:右击数值,则可以弹出"数据标志格式",可设置图中数值的"小数位,字体等,具体在操作中理解吧
4.Excel与图表幻灯片如何结合
用Powerpoint制作图表幻灯片其实是一件很容易的事,但让人很头疼的是图表中所用的数据如何输入。一是我们有原始数据,再次输入数据显得有点浪费时间,再一个这里的数据表处理数据不像Excel表格那样方便,有没有办法直接利用Excel表格里的数据来建立图表呢?有,我们可以利用下面介绍的两种方法来免去烦琐和重复输入过程。
一、直接复制数据到PowerPoint中
要想直接利用Excel中的原始数据来创建图表必须有一份原始的数据文件,然后进行如下步骤的操作:
第一步:打开PowerPoint,依次点击“插入/图表”插入一张图表幻灯片,此时会PowerPoint会自动插入一个图表的实例,别管它,直接点击工具栏上的“编辑/导入文件”,就会弹出一个“输入数据选项”对话框(如图1),选择需要制成图片的工作表。如果只需要导入工作表的一部分内容,单击“选定区域”前面的单选按钮,并在后面的文本框中输入要导入的区域。例如,我们要导入工作表中的前两列(整个工作表有10条数据),可以这样表示“A1:B10”。这里有一点需要注意,选定区域必须是连续的单元格或行列,最后勾选“覆盖现有单元格的内容”,点击“确定”按钮即可。
图1
第二步: 当我们按照上述方法导入数据以后可能发现幻灯片中的图表和我们要求的相距甚远,如所有的柱状图都收缩到一起了(如图2),这就需要我们适当调整。通过观察可以发现,数据表中的A列前面有一个列,这是用来显示坐标轴的数据用的,将其选中后单击菜单“编辑/删除”将它删除,为了使数据系列正好显示在图表正中,然后我们还应该在数据表中删除多余的空行。然后单击菜单“数据/列中系列”,让图表按列分类显示,怎么样,整体效果已经出来了吧(如图3)!
图2
图3
二、在Excel与PowerPoint数据表之间建立链接
上面的操作是将Excel中的数据直接复制到了幻灯片中的数据表中,以后改变Excel中的数据,图表幻灯片也不会跟着改变,那如何才能使图表随着Excel数据的改变而随时改变呢,我们可以通过在Excel与PowerPoint数据表之间建立链接的方法来实现,这样当源数据改变时,能够马上在图表幻灯片中显示出来,具体操作步骤如下:
首先在Excel中选择要与PowerPoint中数据表建立连接的数据范围,单击菜单“编辑/复制”。
然后新建一个PPT文档,点击“插入/图表”插入一张图表幻灯片,并清空弹出来的“数据表”输入框中所有的数据,再单击菜单“编辑/粘贴链接”,此时Excel中的数据就会出现在数据表中了,其它操作方法和第一种一样。
以后如果我们在Excel中更改数据,则PowerPoint中数据表中的数据也相应的改变,同时图表也跟着改变。利用上面两种方法可以免去我们重复输入之苦,有这方面需要的朋友不妨试一试。
提示:这种超链接的图表方法要求不能更改Excel文档和与之对应的PPT文档的路径,否则PPT文档就不会跟随Excel文件的修改而时时更新数据了。
