怎么将工作表数据复制到 PowerPoint 演示文稿中?

1.怎么将工作表数据复制到 PowerPoint 演示文稿中?

在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中，单击“复制” 。

键盘快捷方式 也可以按 Ctrl+C。单击要在其中粘贴复制的工作表数据的 PowerPoint 演示文稿。

在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中，单击“粘贴”。键盘快捷方式 也可以按 Ctrl+V。

单击数据旁边的“粘贴选项” ，然后执行下列操作之一：若要使用复制的数据的原始格式，请单击“保留源格式”。若要使用应用于 PowerPoint 演示文稿的文档主题，请单击“使用目标主题”。

若要将所复制的表数据粘贴为文本，请单击“仅保留文本”。注释如果看不到“粘贴选项”按钮，则可能需要将其打开。

单击“Office 按钮” ，然后单击“PowerPoint 选项”。在“高级”类别中的“剪切、复制和粘贴”下，选中“显示粘贴选项按钮”复选框。

如果将数据粘贴到 PowerPoint 表中，则不会显示“粘贴选项”按钮。提示若要粘贴其他格式（例如工作表对象、HTML 格式、位图、图片或文本格式）的数据或者要粘贴指向 Excel 中的源数据的链接，请在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中，单击“粘贴”按钮上的箭头，然后单击“选择性粘贴”。

在“形式”列表中，单击要使用的格式。如果随后要编辑整个工作表，请单击“Microsoft Office Excel 工作表对象”。

如果单击“Microsoft Office Excel 工作表对象”，则可以在演示文稿中访问整个工作表，包括要保密的数据。要在对 Excel 中的源数据进行更改时自动更新演示文稿中的相应的表，请单击“粘贴链接”。

这两个选项都会保留 Excel 的格式，即使当所使用的格式设置功能在 PowerPoint 中不受支持时也是如此。如果在复制数据之前保存了源工作簿，则还可以单击“附加超链接”以在演示文搞中插入指向 Excel 中的源数据的超链接。

要将内容粘贴为对象链接和嵌入 （OLE） (OLE：一种可用于在程序之间共享信息的程序集成技术。所有 Office 程序都支持 OLE，所以可通过链接和嵌入对象共享信息。

) PowerPoint 应用程序图标（而不是粘贴实际的内容），请单击“Microsoft Office Excel 工作表对象”，然后选择“显示为图标”复选框。可以单击图标以打开应用程序，然后查看内容。

如果要使用 HTML 格式将数据复制到 PowerPoint 内的 PowerPoint 表中，请单击“HTML 格式”。若要粘贴静态图片，请单击“与设备无关的位图”或“位图”，或者若要粘贴可取消组合的图片，请单击“图片（增强型图元文件）”或“图片（Windows 图元文件）”。

若要将数据粘贴为带格式或无格式的文本，请单击“带格式文本（RTF）”或“无格式文本”。若要将数据粘贴为指向 Excel 中的源数据的超链接，请单击“粘贴”按钮上的箭头，然后单击“粘贴为超链接”。

如果尚未保存包含源数据的工作簿，此选项将不可用。如果想在 Excel 工作表上展开数据时，同时也展开以“Microsoft Excel 工作表对象”形式粘贴到 PowerPoint 演示文稿中的对应数据区域，则可以在复制数据之前为 Excel 中的数据区域定义一个名称 （名称：代表单元格、单元格区域、公式或常量值的单词或字符串。

名称更易于理解，例如，“产品”可以引用难于理解的区域“Sales!C20:C30”。）。

然后可以使用“选择性粘贴”命令粘贴指向此已命名区域的链接。在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中，单击“粘贴”按钮上的箭头，单击“选择性粘贴”，然后单击“粘贴链接”。