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powerpoint演示文稿如何异地播放

2024-07-29 10:20:10

1.powerpoint演示文稿如何异地播放

直接拷贝法 一般情况下,采用直接拷贝法不失为一种简单且方便的方法,但是同时也是一种最危险的方法,因为这种方法拷贝出来的演示文稿由于没有自播放功能,所以只能在那些已经安装了PowerPoint的电脑中播放。

因此建议大家在没有弄清楚其他计算机中是否安装了PowerPoint的情况下不要采取这种方法。 直接放映幻灯片 除了在PowerPoint中可以播放演示文稿外,我们也可以将其存为幻灯片放映文件,以便于在Windows中直接放映。

实现方法为:打开已建好的演示文稿,单击“文件”菜单,选择“另存为”命令,弹出“另存为”对话框,在其中的“保存类型”下拉列表中选择“PowerPoint放映”项,然后再“保存”,就将当前文件保存为扩展名为PPS的放映文件。以后想要播放时只需双击此文件,就可以放映此演示文稿了。

需要注意的是:在没有安装PowerPoint的机器中,是不能放映此种文件的。 使用PowerPoint播放器 或许有些朋友从来没有听说过PowerPoint播放器,其实你一点也不用奇怪,因为在PowerPoint2000中微软才加入了这项功能。

可能微软公司也认识到了安装PowerPoint比较麻烦,并且受到诸如计算机硬件等诸多因素的限制,所以添加了此项功能。有了它,我们再也不用安装PowerPoint即可进行演示文稿的播放,而且在播放器中播放出来的效果与在PowerPoint中的演示效果完全一样。

为准备在没有安装PowerPoint的机器上播放演示文稿,首先要将播放器文件和已制作好的演示文稿拷贝到软盘上,播放器文件的位置在“”,文件名为Ppview32.exe。(或者直接在Office2000安装盘中查找),建议大家在执行时将播放器和演示文稿文件拷贝到硬盘上执行,否则的话播放的速度太慢。

具体的使用方法如下: 1、首先找到Ppview32.exe文件,通过双击执行,即可打开PowerPoint播放器。 2、从播放器窗口中选择要播放的文件,然后在“换片方式”选项中选择换片方式,如果你想进一步设置有关选项,可单击“选项”,在其中进行设置,如果用演示文件自己的设置,可选择“使用已保存设置”,设置后单击“确定”。

3、需要注意的是,如果选择了“有密码保护的幻灯片放映”一项,并且选中了演示文稿,当点击“显示”按钮时,会弹出对话框,要求我们输入密码,此密码的作用是防止别人随意退出正在播放的演示文稿。 将演示文稿打包 有时候我们制作出来的演示文稿可能较大,其中包含了很多图片或者链接了TrueType字体,这时候采用前面介绍的三种方法可能很难将各种内部链接完全拷贝,而打包则可以将有关演示文稿的所有内容都保存下来,即使链接了文件或者TrueType字体也不怕。

然后将生成的打包文件Pngsetup.exe(所有打包后的文件名均为此)拷贝到其他计算机中进行解包即可。 具体的打包过程如下: 1、打开欲进行打包的演示文稿,然后执行“文件/打包”命令,系统将弹出“打包向导”对话框。

2、单击“下一步”按钮进入“选择打包的文件”对话框,其中有两个选择项,我们可以通过“浏览”选择其它演示文稿,并且允许一次打包多个文件。 3、选择文件后,单击“下一步”按钮,进入“选择目标”向导对话框,系统默认的是软盘驱动器,不过我建议大家选择硬盘进行存取,这样不但速度快,而且不容易发生故障,在需要时还可以拷贝到软盘上。

4、单击“下一步”按钮进入“链接”对话框,在此尤其需要注意的是链接文件一定要打包。对于“嵌入TrueType字体”一项最好不要选,因为选中的话会大大增加打包文件的大小。

可能有的朋友为了美观会用到一些特殊的字体,这样的话建议大家最好采用图片的形式而不要直接应用字体。 5、单击“下一步”按钮进入“播放器”对话框,如果你要在没有安装PowerPoint的机器上播放演示文稿,选中“Windows95或NT的播放器”一项。

6、单击“下一步”按钮即进入“完成”对话框,单击“完成”按钮开始打包过程,打包工作结束后,会给出打包成功的提示,单击“确定”即可完成打包工作。 要将打包的演示文稿在其他的计算机上播放,必须将生成的打包文件解包到目的计算机上。

具体的解包过程如下: 1、双击Pngsetup.exe程序,程序运行后会显示对话框,要求选择解包后的文件存放的位置。 2、输入目标文件夹,单击“确定”,系统会提示用户,如果在目标文件夹中存在同名文件,解包的文件将覆盖它,单击“是”。

3、此时开始解包过程,完成后会给出一个“演示文稿已成功安装,是否现在运行 3、此时开始解包过程,完成后会给出一个“演示文稿已成功安装,是否现在运行幻灯片放映”,单击是即可播放。

2.如何实现ppt在线播放,我看有的网站ppt演示,点开后可以直接看,,

ppt里是不能嵌入文件的,只能用外部连接。如果在ppt里插入了文件,要保证在其他机子上也能正常播放,最好的办法就是打包成cd。

如果你不嫌麻烦,非要做出需要的效果来,也不是完全没有办法。

我们知道,swf文件可以直接嵌入到ppt文件中,我们可以顺着这个思路,将文件转换成swf文件,然后直接嵌入到ppt中去。不过这样做了之后的质量就无法保证了。

补充:zdragonai的办法无法做到文件的嵌入。

将文件转成swf文件再嵌入的方法必须使用控件。

vb编程没有研究过,如果需要使用编程才能解决的问题的话我就不用ppt了,改用authorware。

到目前为止,除了把文件转成swf文件再嵌入ppt之外,我还没有发现更好的嵌入方法,如果有谁的方法更好的话拿出来大家探讨一下。

3.PPT应该怎么设置播放

1、快速放映:无需点击菜单栏中“观看放映”选项,直接按F5 键,幻灯片就开始放映。

2、快速停止放映:除了按“ESC”键外还可以按“-”键,快速停止放映。 3、任意进到第n 张幻灯片:在放映中如果你想回到或进到第n 张幻灯片,怎样操作能快速实现?此时你只要按数字n,再同时按“+”和回车键,就可以实现。

4、快速显示黑屏,或从黑屏返回到幻灯片放映:在放映中如果你想显示黑屏,此时你只要按一下B 或者“.”键,就可以实现。此时再重复按一下B 或者“.”键,又可从黑屏返回到幻灯片放映。

5、显示白屏,或从白屏返回到幻灯片放映:按W或者“,”键,就可以从放映状态切换到显示白屏,再重复按一下W或者“,”键,又可从白屏返回到幻灯片放映。 6、隐藏和显示鼠标指针:放映时鼠标指针老是出现在画面上可能会让人感觉不舒服, 此时按CTRL+H就可以隐藏鼠标指针;反过来按CTRL+A 隐藏的鼠标指针又会重现。

7、返回到第一张幻灯片:你只要同时按住鼠标的左右键2秒以上,就可以从任意放映页面快速返回到第一张幻灯片。 8、暂停或重新开始自动幻灯片放映:对于自动放映的幻灯片,如果你想暂停或者重新开始自动放映,此时只要按S或者“+”键就可以实现。

9、放映过程中也可以在幻灯片上书写:a)在幻灯片的放映过程中,有可能要在幻灯片上写写划划,例如画一幅图表或者在字词下面划线加注重号。这时可以利用PPT所拥有的虚拟注释笔,在作演示的同时也可以在幻灯片上作标记。

b)使用注释笔方法:首先在幻灯片放映窗口中单击鼠标右键,出现图5,再依次选择“指针选项”、“绘图笔”即可,用画笔完成所需动作之后,再按ESC 键退出绘图状态。 10、在幻灯片放映过程中显示快捷方式:在放映PPT 幻灯片时如果你忘记了快速快捷方式,你只需按下F1(或SHIFT+?),就会出现一个帮助窗口,参照其中的内容。

11、在PPT当中把图片裁剪成任意的形状:首先利用“绘图”工具栏画一个想要裁剪的图形,如椭圆。选中椭圆后单击“绘图”工具栏上“填充颜色”按钮右侧黑三角,从列表菜单中单击“填充效果”命令。

打开选择“图片”选项卡,单击(选择图片)按钮,从“选择图片”对话框中找到合适的图片,单击(插入)按钮后返回到“填充效果”对话框最后单击(确定)按钮后退出。此图片当作椭圆图形的背景出现,改变了原来的矩形形状,获得了满意的裁剪图片效果 12、从已有PPT文档中提取母板:1)用PPT打开已有的PPT文档2)点击视图→母板→幻灯片母板3 )点击文件→另存为,在“保存类型”中选择“演示文稿设计模版”(文件后缀名为.pot) 13、有关PPT模板设计: PPT封面模板、背景模板以及正文中图表模板 在封面模板的设计中,要充分考虑以下几个因素:(1)所讨论的主题特点;(2)所处的行业特点;(3)所面向的受众群体。

4.PPT由什么构成

PPT就是Powerpoint的缩写。Powerpoint和Word、Excel等应用软件一样,都是Microsoft公司推出的Office系列产品之一。

Powerpoint是用于设计制作专家报告、教师授课、产品演示、广告宣传的电子版幻灯片,制作的演示文稿可以通过计算机屏幕或投影机播放。

PowerPoint是制作和演示幻灯片的软件,能够制作出集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体元素于一体的演示文稿,把自己所要表达的信息组织在一组图文并茂的画面中,用于介绍公司的产品、展示自己的学术成果。用户不仅在投影仪或者计算机上进行演示,也可以将演示文稿打印出来,制作成胶片,以便应用到更广泛的领域中。利用Powerpoint不仅可以创建演示文稿,还可以在互联网上召开面对面会议,远程会议或在网上给观众展示演示文稿。

PPT可协助您独自或联机创建永恒的视觉效果。它增强了多媒体支持功能,利用Power Point制作的文稿,可以通过不同的方式播放,也可将演示文稿打印成一页一页的幻灯片,使用幻灯片机或投影仪播放,可以将您的演示文稿保存到光盘中以进行分发,并可在幻灯片放映过程中播放音频流或视频流。对用户界面进行了改进并增强了对智能标记的支持,可以更加便捷地查看和创建高品质的演示文稿。


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