打印ppt幻灯片的4个小技巧

我们除了可以在电脑中演示ppt幻灯片，我们还可以将制作好的ppt幻灯片进行打印，我们在打印ppt幻灯片的时候，需要注意很多问题，今天这节ppt教程将为大家讲解ppt2019打印幻灯片的4个小技巧，具体操作如下：

　　1、设置打印范围

　　用户在打印演示文稿时，未必需要打印演示文稿中的全部幻灯片，为了节约打印成本，用户可以在打印之前设置好打印的范围。

　　打开PowerPoint文件，单击“文件”按钮，在展开的菜单列表内单击“打印”按钮，然后在中间的“设置”窗格内单击“打印全部幻灯片”下拉按钮，在展开的菜单列表内选择需要打印的范围即可，如图1所示。此时，在窗口右侧可以看到预览效果，在窗口右下方可以看到当前页数和总页数。

图1

　　2、设置打印色彩

　　为了适应用户的不同需求，演示文稿在颜色方面也做出了相应的调整，用户可以根据需要选择演示文稿的打印色彩样式。

　　打开PowerPoint文件，单击“文件”按钮，在展开的菜单列表内单击“打印”按钮，然后在中间的“设置”窗格内单击“颜色”下拉按钮，在展开的菜单列表内选择需要打印的颜色即可，如图2所示。此时，在窗口右侧可以看到预览效果，在窗口右下方可以看到当前页数和总页数。

图2

　　3、设置打印版式

　　除了打印范围、打印色彩之外，用户还可以定义打印版式以满足自己的需求。

　　打开PowerPoint文件，单击“文件”按钮，在展开的菜单列表内单击“打印”按钮，然后在中间的“设置”窗格内单击“打印版式”下拉按钮，在展开的菜单列表内选择需要打印的版式即可，例如此处选择“2张幻灯片”，然后选中“幻灯片加框”“根据纸张调整大小”“高质量”等设置选项，如图3所示。此时，在窗口右侧可以看到每页内显示了2张幻灯片，在窗口右下方可以看到当前页数和总页数。

图3

　　然后用户还可以对打印方向进行设置，单击“方向”下拉按钮，用户可以选择“横向”或“纵向”打印方式，右侧的窗格内会显示相应的预览效果，如图4所示。

图4

　　4、打印演示文稿

　　对演示文稿的打印选项设置完成后，即可进行打印。单击“打印机”下拉按钮，选择打印机，然后在“份数”数值框内设置打印份数，最后单击“打印”按钮即可打印，如图5所示。

图5

　　我们今天一共学习了四个关于打印ppt幻灯片的知识要点，1、设置幻灯片的打印范围，2、设置幻灯片的打印色彩，3、设置幻灯片的打印版式，4、打印ppt幻灯片的方法，这四点基本包含了打印ppt幻灯片的所有技巧。