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ppt的3个实用的附加功能

2024-07-30 11:33:09

平时熟悉的PPT软件,只能用来做幻灯片吗?要是你真的这样认为,那你就太小看PPT这个软件了。

今天给大家介绍PPT除了做幻灯片外的其它3个附加功能。

PPT附加功能一:用PPT制作海报、简历或宣传单

不会用PS制作宣传海报?不会用Word进行简历排版?

如果大家要求不高的话,这些问题PPT就可以搞定了。简单几步,即可制作出超炫的海报和实用的简历。

都知道:在默认情况下,PPT软件界面大小比例是16:9或者4:3,但是海报一般是787×1092mm,简历是210×297mm。

如何把PPT界面换成需要的比例大小呢?

步骤如下:

1、找到菜单栏中的【设计】选项,在最右侧有“幻灯片大小的选项”,点击即可自定义幻灯片大小。

打开后界面如下

2、把需要的海报、简历或宣传单宽高比输入即可。以A4纸个人简历为例。

调整后的界面

如果在调整之后无法展示全部的内容,使用快捷键Ctrl+鼠标滚轮,进行缩放。

假如你想制作海报的话,一定要注意设置保存文件时不压缩图片质量。

PPT附加功能二:用PPT美化图片

其实要讲的就是PPT软件中的【更正】。

【更正】选项下,总共有2类选项,一类为:锐化&柔化;另一类为亮度&对比度。

何为锐化、柔化?在我的理解中,锐化就是使图片清晰化,柔化则相反是为模糊化。

以下图为例,进行对比

图片经过柔化效果

图片经过锐化后效果

从柔化后的图片中,可以看出,图片比原图更加模糊了,有种若隐若现、朦朦胧胧的感觉。

而经过锐化后的图片,清晰度更加明显。示例中,图片经过50%的锐化,颗粒感强烈,一般情况下图片锐化25%即可。

再来说说亮度和对比度。

大家在用手机拍照的时候,环境的亮度总是不合我们的心意,不是过亮就是过暗。

如何改善我们拍摄后图片的亮度和对比度呢?

用PS?太复杂了。

其实用PPT就够了,还是以上图为例。

图片经过亮度—40%,对比度—40%

图片经过亮度+40%,对比度+40%

示例中,举得是两个极端的例子,实际运用中,大家可以根据自身的图片来进行修改。

其它效果

想要精细修改图片或者同时修改锐化、柔化和亮度、对比度,请选择其中的【图片更正选项】

看到这里,有些朋友会说了,这些功能很鸡肋啊,看你说的很厉害的样子,对于我来说然并卵啊!

PPT设计中,有一个排版原则是重复。

重复不仅用于文字内容上,图片也是一样的。当在PPT中使用多张图片时,图片的亮度、色彩也要遵循重复原则。

多张图片是无法同时调整其亮度的,需要进行一些转化才可以。那怎样才能使PPT中的多张图片统一亮度呢?

以下图为例

操作步骤如下:把多张图片选中,按Ctrl+G键组合起来,然后Ctrl+C复制。

在空白处鼠标右键,选择其中的“选择粘贴为图片”。

图片经过亮度+20%,对比度+40%后效果

经过统一后的两张图片,看起来是不是更加和谐了呢?

PPT附加功能三:用PPT录制视频和剪辑音乐

PPT中的录制视频功能在菜单栏中的【插入】

选择之后,可以看到其中的录制区域选择、是否录制音频和鼠标指针选项。

录制后的视频既可以插入PPT中直接播放,也可以另存为MP4文件。

用PPT剪辑音乐

当需要在PPT中使用背景音乐时,音乐中的前奏或者后奏是不需要的。想要把它们去除用第三方软件又比较麻烦,怎么办呢?用PPT啊。

具体操作步骤如下:

1、选择菜单栏中的【插入】,点击“插入音频”

2、选好音乐后,点击【音频工具】中的“播放”,接着点击其中的“剪辑音频”即可。

3、选择音频的开始位置和结束位置,最后点击确定即可。

剪辑后的音频文件,既可以作为背景音乐进行后台播放,又可以另存为MP3文件,作为手机铃声或者其它提示音。


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