excel表格填充空白怎么弄

1.excel如何填充空白单元格

操作方法01在excel表格中先做一个简单的表格，部分填充一些内容。

02这时候利用到定位功能。选中表格内容，在开始中找到查找-定位功能，快捷键Ctrl+g03在出现的定位中，选中空值，定位。

04这时候就把表格中的空值全部选了出来。05在第一个表格中输入=选中第一个表格数据，按住ctrl+enter。

06这时候填充的内容都是公式形式，复制，粘贴为数值即可。下面的案例，B列是一些城市名称，A列是这些城市的所属地区，希望通过Excel批量填充将A列实现E列的效果。

第一步：取消合并单元格。第二步：单元格格式设置常规。

如果单元格格式本身就是常规格式，则忽略此步骤！第三步：选中B列 。第四步：CTRL+G，定位空值。

第五步：输入公式，等于上一单元格。第六步：CTRL+回车批量填充。

2.使用Excel内置功能插入空白行的技巧是什么?

平时在制作周报、统计数据这类报表文件时，为了便于数据查看和美观，我们常常要在行列之间插入间隔的空白行、列，如果需要插入的空白行列很多，手工插入显然费时费力。

1。 就地取材 用好Excel的内置功能对于空白行列的添加，用Excel已经内置的一些组件可以快速实现。

比如在制作单词列表数据时，为了便于查看和遮挡背诵，现在需要在原来单词列表中插入空白行进行间隔，此时利用Excel内置功能就可以轻松实现。 插入空白行列示例首先在E2、F3输入1、2数值，接着选中E2:F3数组向下填充到原始数据的末行，使得数据和E列、F列输入的数值错开排列。

选中E2:F11，按下F5点击定位条件，定位条件选择空值。 选择定位条件这样E2:F11的所有空白单元格都会被选中，点击开始插入单元格插入工作表行，Excel就会在每行的间隔插入空行了，最后将E、F辅助列删除即可。

插入工作表行小提示：对于需要进行数据统计或者排序的文件，插入空白行后可能会影响操作。 如果要批量删除空白行，同样可以使用上述F5空值定位的方法，定位到所有空值后选择删除即可。

上述方法是添加插入空白行，如果要插入空白列，同上先在原始数据最后一行输入辅助数据，比如本例是A12D12，依次输入1、2、3、4,E12H2输入1。1、2。

1、3。1、4。

1。 输入辅助数据点击数据排序和筛选自定义排序，在打开的排序窗口点击选项按行排序，主要关键字选择行12（即自定义的辅助行），排序依据为数值，排序的方式选择为升序。

排序设置这样完成数据的排序后就会自动在每列之间添加一个空白列，按提示将辅助行删除即可。 添加空白列通过上述操作可以看到，空白行列的添加主要是借助添加辅助行、列的方法实现，对于行的添加是通过在原始数据的列尾添加错开辅助数据，然后通过排序实现，如果要插入多行则错开相应行数据即可。

空白列则在原始数据的行尾添加对应列数的辅助行数据实现。 大家可以根据自己数据实际情况完成空白行列的添加。

2。 一步到位 VBA脚本快速实现行列添加上述增加辅助行列的方法虽然操作简单，但是对于很多追求效率的朋友来说，还是略显繁琐。

对于这类朋友，还可以借助VBA脚本实现空白行列的一键添加。要在上述示例中插入空白列，点击开发工具VB插入模块，在打开的窗口将下列代码粘贴到空白处，这样保存后就会添加一个名为插入空白列的宏脚本。

Sub 插入空白列（）For i = 1 To 3Cells(1, 2 * i)。SelectSelection。

EntireColumn。InsertNext iEnd Sub代码解释：For i = 1 To 3 ：本例表示只插入3列空白列，具体数值请根据自己实际数据选择。

Cells(1, 2 * i)。Select：表示在第一行，2*i列处插入空白列进行间隔Selection。

EntireColumn。Insert: EntireColumn表示插入的是列，如果是插入行则使用EntireRow代码。

插入空白列代码保存后返回原始数据窗口，点击开发工具宏插入空白列执行，执行这个宏后就会在原来的列之间插入一个空白列了。 运行宏插入空白列如果是插入空白行，输入下列的代码即可：Sub 插入空白行（）For i = 1 To 10 ，表示插入10个空行Cells(2 * i, 1)。

SelectSelection。EntireRow。

Insert ，表示插入的是空行Next iEnd Sub。

3.怎样让excel图表中不显示“假空”或“0”的数据点

方法一：公式法

插入一个辅助列，输入公式：=IF(C4=0,"",C4)，再下拉填充公式

说明：此方法适合使用公式计算结果时使用

方法二：查找替换法

1、选中数据按Ctrl+H键调出查找和替换窗口

2、查找内容输入0，替换为空白，勾选【单元格匹配】，点击【全部替换】

这样表格中的0都没有了。

方法三：自定义格式法

1、选中数据，鼠标右键，选择【设置单元格格式】（或按Ctrl+1键）调出设置单元格格式窗口

2、在设置单元格格式窗口中【选择】数字页面，分类选择【自定义】，在类型文本框中开始添加【[=0] ;G/通用格式】，最后点击【确定】

注意：输入符号时先把输入法切换到英文状态，分号前面要加一空格

方法四：终极大法【设置默认选项】

点击【文件】菜单，选择【选项】调出Excel选项窗口，点击【高级】，找到【在具有零值的单元格中显示零】，去掉此项的勾选，最后点击【确定】

这样表格中的0都不会显示出来，就算是再输入或计算结果出现0也不显示了

用下图 1 的数据表制作数据透视图，要求如下：

用切片器筛选每个月的订单；

数据表中的空值在数据透视图中不要显示。

效果如下图 2 所示。

解决方案：

我们先创建数据透视图，然后再看看是否有办法不显示空值。

1. 选中数据表的任意区域 -->； 选择菜单栏的“插入”-->；“数据透视图”

2. 在弹出的对话框中选择“现有工作表”及其位置 -->； 点击“确定”

3. 在右侧的“数据透视表字段”区域，将“姓名”字段拖动到“行”区域，“订单数”字段拖动到“值”区域

4. 选中数据透视图 -->； 选择菜单栏的“分析”-->；“插入切片器”

5. 在弹出的“插入切片器”对话框中勾选“月份”-->； 点击“确定”

切片器就创建好了，现在可以点击切片器上的月份按月筛选。

从下面的动图可以看出，按月筛选的时候，即使有些人当月没有订单，数据透视图上还是会有这个人的姓名。

接下来我们试试能否设置成不让空值的姓名出现。

6. 选中数据透视图 -->； 右键单击 -->； 在弹出的菜单中选择“数据透视图选项”

7. 点击“显示”选项卡，其中有两个选项“显示行中的空数据项”和“显示列中的空数据项”看上去有点相关，但却是灰的，事情陷入僵局。

到了这里，如果看过前一篇推文的读者可能会反应过来了，是不是创建数据透视图的时候先要建模？

正解！

那重新开始。

1. 重新选中数据表的任意区域 -->； 选择菜单栏的“插入”-->；“数据透视图”

2. 在弹出的对话框中选择“现有工作表”及其位置 -->； 勾选“将此数据添加到数据模型”-->； 点击“确定”

3. 在右侧的“数据透视表字段”区域，还是将“姓名”字段拖动到“行”区域，“订单数”字段拖动到“值”区域

4. 选中数据透视图 -->； 选择菜单栏的“分析”-->；“插入切片器”

5. 在弹出的对话框中勾选“月份”-->； 点击“确定”

现在点击切片器上的月份按月筛选时，空值就不再出现在数据透视图上了。

虽然本案例的要求已经完成，但是进一步提问，如果又需要在数据透视图上显示空值了，还能设置出来吗？

必须可以。

6. 选中数据透视图 -->； 右键单击 -->； 在弹出的菜单中选择“数据透视图选项”

7. 点击“显示”选项卡，在前一种方案中为灰色的两个选项现在可以选了，勾选“显示轴字段上没有数据的项”-->； 点击“确定”

现在空值项又显示出来了。