excel2019表格自定义数据验证？Excel数据验证
Excel程序内置的验证条件可以解决一些常见的数据输入限制问题，但若想更加灵活地控制数据输入，则需要用公式设置验证条件。只要你对函数有足够的了解，则可以设计出非常灵活的验证条件，如“限制输入空格”“限制输入重复值”等。
本文将用以下示例说明如何应用公式设置数据验证条件。
一、避免输入重复值用户在进行数据录入时，由于录入数据量较大，可能会发生重复录入的情况。比如在录入学生姓名制作成绩报表时，为了防止数据的录入重复，可以设置当数据录入重复时给出提示或者禁止录入。具体步骤为：选中A2:A9单元格区域，在“数据”选项卡的“数据工具”组中单击“数据验证”按钮，打开“数据验证”对话框 - 选择“设置”标签，在“验证条件”栏下设置“允许”条件为“自定义”，在“公式”栏下的文本框内输入公式“=COUNTIF(A:A,A2)<2” - 单击“确定”按钮完成设置。当输入的姓名重复时就会自动弹出提示框，重新输入不重复的姓名即可。
注意：公式“=COUNTIF(A:A,A2)<2”用来统计A列中A2单元格中数据的个数，如果小于2则允许输入，否则不允许输入。因为当其个数大于1就表示出现了重复值了。二、限制单元格输入的产品价格必需包含两位小数本例记录了蔬菜的单价信息，为了规范单价的录入（需要保留两位小数），可以使用自定义公式，当录入不是两位小数的数据时自动弹出提示框。
具体步骤为：选中B2:B20单元格区域，在“数据”选项卡的“数据工具”组中单击“数据验证”按钮，打开“数据验证”对话框 - 选择“设置”标签，在“验证条件”栏下设置“允许”条件为“自定义”，在“公式”栏下的文本框内输入公式“=LEFT(RIGHT(B2,3),1)="."” - 单击“确定”按钮完成设置。当输入的小数位数不是两位数时就会自动弹出提示框，重新输入正确的小数位数（两位小数）即可。注意：公式“=LEFT(RIGHT(B2,3),1)="."”，首先使用RIGHT函数从B2单元格中数据的右侧提取3个字符，接着使用LEFT函数从上步结果的左侧提取1个字符，判断其是否是小数点“.”,如果是则满足条件，不是则不满足条件。
三、限制输入空格手工输入数据时，经常会有意或无意地输入一些空格，这些数据如果只是用于查看，有无空格并无大碍，但如果要用于统计查找，如“北京”和“北 京”，则会被当作两个完全不同的对象，这时的空格则为数据分析带来困扰。为了规范数据的录入，则可以使用数据验证限制空格的录入，一旦有空格录入就会弹出提示框。具体步骤为：选中B3:B13单元格区域，在“数据”选项卡的“数据工具”组中单击“数据验证”按钮，打开“数据验证”对话框 - 选择“设置”标签，在“验证条件”栏下设置“允许”条件为“自定义”，在“公式”栏下的文本框内输入公式“=ISERROR(FIND(" ",B3))” - 单击“确定”按钮完成设置。
当输入的文本中间有空格时就会自动弹出提示框，重新输入正确的文本（不包含空格）即可。注意：公式“=ISERROR(FIND(" ",B3))”，首先用FIND函数在B3单元格中查找空格的位置，如果找到返回位置值，如果未找到则返回的是一个错误值，然后用ISERROR函数判断值是否为错误值，如果是则返回TRUE,不是则返回FALSE。本例中当结果为“TRUE”时则说明未找到空格，此时允许输入，否则则不允许输入。四、限定单元格内必需包括指定内容例如某产品规格都是以“OMD”开头的，要求在输入产品规格时，只要不是以“OMD”开头的就自动弹出错误提示框，并提示如何才能正确输入数据。
具体步骤为：选中C3:C13单元格区域，在“数据”选项卡的“数据工具”组中单击“数据验证”按钮，打开“数据验证”对话框 - 选择“设置”标签，在“验证条件”栏下设置“允许”条件为“自定义”，在“公式”栏下的文本框内输入公式“=ISNUMBER(SEARCH("OMD?",C3))” - 切换至“出错警告”标签，在“输入无效数据时显示下列出错警告”栏下的“样式”下拉列表中选择“警告”，再分别设置“标题”和“错误信息”内容即可 - 单击“确定”按钮完成设置。当输入错误的产品规格时，会弹出错误警告提示框。注意：ISNUMBER函数用于判断引用的参数或指定单元格中的值是否为数字。SEARCH函数用来返回指定的字符串在原始字符串中首次出现的位置。
公式“=ISNUMBER(SEARCH("OMD?",C3))”用于在C3单元格中查找“OMD”，找到后返回其位置，位置值是数字，所以外层的ISNUMBER函数的判断结果即为真（允许输入）；如果找不到，SEARCH函数返回错误值，外层的ISNUMBER函数的判断结果即为假（不允许输入）。
Excel数据验证（数据有效性）
步骤 ：选中列（这里是C列）——【数据】——【数据有效性】——【允许】选择“序列”——【来源】输入“男,女” 注意 ：“男,女”之间的逗号是英文标示符 步骤（2种） ： （1）选中列（这里是E列）——【数据】——【数据有效性】——【允许】选择“序列”——【来源】输入“行政部，市场部，财务部” 注意 ：“行政部，市场部，财务部”之间的逗号是英文标示符 （2）选中列（这里是E列）——【数据】——【数据有效性】——【允许】选择“序列”——【来源】输入“= 2: 4” 注意 ：“= 2: 4”是绝对引用 步骤（2种） ：同2，把【允许】选择“序列”改为【允许】选择“小数”即可 步骤一 ：选中列（这里选中H列）——【数据】——【数据有效性】——【允许】选择“文本长度”——【数据】和【长度】栏自行选择。
wps表格数据验证在哪里设置
WPS数据验证详细介绍如下一、位置，数据有效性在excel表中的位置，注意名称为“数据验证”。二、类型，有效性验证的类型如下图所示，这个选项Excel与WPS是一样的，后面也就一起讲解，不再做区分，所有截图使用Excel2016版。
验证条件默认是允许“任何值”，即代表不做数据验证，任何值都可以。
其他选项则有相应的验证。三、日常用到相对较多的就是“序列”的验证了。