怎样在Mac的Word 2011中使用自动图文集？

如何在Mac的Word 2011中使用自动图文集？Office 2011 for Mac的自动图文集功能是如此简单，却如此强大，您可能想知道如果没有它，您将如何相处。使用自动图文集教Word for Mac 2011，以记住您经常使用的文本，并且不想一遍又一遍地打字。然后，Word可以为您键入该文本。

有五个自动功能：

• 自动图文集：键入某些文本时，此功能会立即插入一个自动图文集条目。
• 自动图文集名称：每个自动图文集条目都有一个名称，以便您可以通过在文档中键入其名称来引用自动图文集条目，从而可以在“自动图文集”首选项中对其进行全部管理，我们将对此进行简要说明。
• 自动完成：此过程是在键入文件名时将保存的自动图文集词条添加到文档中的过程。
• 自动更正：这是自动图文集功能使用的技术。您可以认为自动更正是自动图文集功能的父级。

也许您必须经常输入组织的名称。也许您必须键入一个麻烦的单词或表达式，例如“核因子-κB”和“胎盘凋亡”。要教Word单词或表达，您要做的就是：

1. 键入您经常使用的单词或表达式，然后选择它。
2. 选择文本后，选择“插入”→“自动图文集”→“新建”。此步骤将使用“自动图文集”条目的建议名称来调用“创建自动图文集”对话框。
3. （可选）如果您不想使用Word的建议，请在“名称”字段中键入一个新名称。
4. 单击“确定”关闭“创建自动图文集”对话框，然后将条目添加到Word。在键入时，Word会查找自动图文集词条的名称，当您开始键入前几个字母时，自动图文集会显示一个工具提示，其中显示了自动图文集词条的前几个词。按回车键或Enter键为您填充其余文本。

在此示例中，每当您键入nuclear factor时，Word就会知道您想在文档中使用长而可怕的nuclear factor-Kappa B和胎盘凋亡。您不必使用为自动图文集指定的名称使用已保存的自动图文集的任何单词。您可以发明自己的自动图文集命名方案。