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ppt幻灯片文字的设置技巧

2024-07-05 09:42:17

制作一个完美的PPT幻灯片,文字的设置非常重要,在PPT中如何设置文字才能使幻灯片在观看时清晰、美观呢?下面本文就来简单介绍几个文字设置的技巧。

在PPT中,文本的能辨度通常依赖几个因素:大小,字体,对比度,对齐,间距。

1.字体的大小

这个要看情况而定,如果是现场演示,会场的大小和人数很关键,一般投影的屏幕是100英寸的,以现在中国的现状用全高清的几乎没有吧。我们在家中客厅的距离在2M左右,屏幕42寸的字幕一般都能看清楚。一般100人以下的会场标题至少在30点阵以上,正文要在24点阵以上。而屏幕演示的话,标题在24点阵,正文在18点阵以上就差不多了 ,有个对比是一般网页中正文的点阵是14。

2.字体

一般最好采用系统自带字体,宋体肯定是效果最不好的一种(我自己的看法),黑体和楷体是常用的,据说微软雅黑也不错,我没有用过。英文字体的话也就是Arial,当然如果有可能,我自己最喜欢的是Helvetica.

3.对比度

一般指前景色和背景色的搭配,这个尤其要注意,有些搭配会使字体模糊直接影响效果,以下是几种常见的不宜搭配和清晰度较好搭配的示例:

4.对齐和间距

对齐是最基本的设计手段,一定要掌握,除非想故意营造错落的气氛。在PPT中对齐的方法有很多种,第一种是网格和参考线,在PS中的参考线PPT中也有,可通过菜单–视图–网格和参考线来调用,有个小技巧是Ctrl+按住参考线拖动,可以新增一条参考线。

另一种方式是通过绘图–对齐与分布来使物件对齐和均衡分布,这是最常用和有效的方法

至于间距主要是通过两个方法来调整,一是格式–行距,另一个是设置文本框格式–文本框

其中行距中的段前与段后的区别一定要搞清楚,不过这都是很简单的,试过几次就知道了。


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