图表和数据应用详解

　　Visio2007中的示例图表是帮助您熟悉该程序中的某些更为高级的功能(如数据链接和数据透视关系图)的极佳途径。

　　每个 Visio2007示例图表 都是为专门的用途而设计的，如项目时间线或销售信息，并且每个示例都在 Excel 2007 工作簿中有其自己的示例数据。您可以打开和编辑每个示例图表以了解其功能的工作原理，还可以保存编辑过的图表。如果您还希望编辑示例数据，只需保存数据的一个副本并在所复制的数据与示例绘图之间重新建立链接。

　　本主题介绍怎么打开示例图表并保存其示例数据。有关怎么使用某些示例图表中介绍的高级功能的详细信息，请参阅下列主题：

　　创建数据透视关系图介绍数据透视关系图的用途，以及怎么创建和怎么编辑数据透视关系图。

　　从 Excel、sql server、SharePoint 和其他外部源导入数据介绍数据链接功能，使用这些功能可以将绘图中的形状连接到工作表或数据库表中的行。

　　使用数据图形增强数据包含了多种可视化增强功能，使用这些功能可以清晰地显示数据，如条件格式、标志、数据栏和文本域。

　　第 1 步：打开一个示例图表

　　在“帮助”菜单上，单击“示例图表”。

　　在“示例”窗口中，单击要打开的示例图表。

　　单击窗口右侧的“打开图表”。

　　第 2 步：保存示例数据的一个副本

　　在“帮助”菜单上，单击“示例图表”。

　　在“示例”窗口中，单击具有您所需的数据的示例图表。

　　单击窗口右侧的“打开示例数据”。

　　Excel 打开，示例数据显示在工作簿中。

　　从“文件”菜单中单击“另存为”。

　　为文件选择一个位置，如“桌面”。

　　现在您可以打开示例数据的副本并进行编辑。

　　第 3 步：将复制的数据链接到示例图表

　　注释用于将复制的数据链接到示例数据透视关系图的步骤将在下一节中介绍。

　　打开要将复制的数据链接到的示例图表。

　　在“数据”菜单上，单击“刷新数据”。

　　在“刷新数据”对话框中，单击“配置”。

　　在“配置刷新”对话框中，单击“更改数据源”。

　　按照向导的指示，使用您的数据副本作为数据源。

　　向导完成后，单击“配置刷新”对话框中的“确定”，然后单击“刷新数据”对话框中的“刷新”。

　　提示对大多数向导页提供了具体的帮助。若要访问“帮助”，请在页面打开时按 F1 或单击“帮助”按钮。

　　将复制的数据链接到示例数据透视关系图

　　怎么确定示例是否为数据透视关系图?

　　在 Visio2007 “帮助”菜单上，单击“ 示例图表 ”，并在“示例”窗口中单击该示例。示例的描述将显示在窗口右侧其图片的下方。

　　打开带有要将复制的数据链接到的数据透视关系图的绘图。

　　注释如果绘图中有多个数据透视关系图，则需对要将复制的数据链接到的每个数据透视关系图重复执行此步骤。

　　在绘图中选择数据透视关系图形状。

　　在“数据透视关系图”菜单上，单击“选项”。

　　在“数据透视关系图选项”对话框的“数据选项”下，单击“更改数据源”。

　　按照向导的指示，使用您的数据副本作为数据源。

　　提示对大多数向导页提供了具体的帮助。若要访问“帮助”，请在页面打开时按 F1 或单击“帮助”按钮。