word怎么两个文件切换

1.怎样在两个Word文件之间迅速切换

(1)打开MS Word→视图→工具栏→自定义→命令→左来边的类别窗口选择“窗口和帮助”→在右边的命令窗口把“前一窗口”和“后一窗口”分别用鼠标左键拖至工自具栏→关闭自定义窗。

以后在2113工具栏上点击相应按钮即可快速切换窗口。 （2）也可：打开MS Word→视图5261→工具栏→自定义→命令→左边的类别窗口选择“所有命令”→在右边的命令窗口把“PrevWindow”和“NextWindow”分别用4102鼠标左键拖至工具栏→关闭自定义窗。

（3）快捷键切换：依1653次向前切换打开的Word窗口——Ctrl+Shift+F6 依次向后切换打开的Word窗口——Ctrl+F6。

2.word2007中农如何快速切换文档呢?

快速切换文档的方法有二种，一种是通过鼠标来完成，另一种是通过键盘来完成。

具体步骤如下： （1）在默认的情况下，Word 文档都是用单独的新窗口打开，打开的文档会将相应的图标在任务栏显示，单击任务栏的文档图标即可快速在所打开的文档之间进行切换。 （2）当任务栏中打开的文档太多时，可以通过相应设置来显示当前使用的所有窗口。

然后再用同样的方法来切换文档。先单击 “Office”按钮，再单击“Word 选项”按钮，如图所示。

（3）在打开的“Word 选项”对话框中单击“高级”选项卡。在打开的“高级”选项卡中勾选“显示”选项组下的“在任务栏中显示所有窗口”复选框。

如图所示。

3.如何将Word文档与PPT两种文档进行转换?

在日常工作中由于不同需要，我们经常需要对两种文档进行转换。

除了繁琐的纯手工复制、粘贴，其实还有更好的两种文档互换高效方法。用好样式，DOC秒变PPT大家知道PPT文档一般都是一页文档一个主题，文字大多由标题和副标题组成，主要用于演示。

DOC文档则主要是一篇文章，文字主要由小标题和正文组成，因此如果要将DOC文档转化为PPT，我们就需要预先对文档进行处理，这样才方便在PPT中进行展示。 比如一些员工的演讲词喜欢在Word中撰写，现在需要将其转化为PPT便于投放到投影仪。

首先在Word中要将文档按照特定的样式组织，打开文档后先选中原来文档的标题，接着点击样式框的新建样式，按提示新建一个名为演讲标题的新样式，字体格式建议设置为等线，小三（图1）。 图1 新建样式同上，选中演讲正文后也新建一个演讲副标题的样式，字体设置为等线，五号，格式设置为左对齐，间距设置为默认。

完成样式的设置后，选中原来演讲的标题和正文的内容，然后依次应用到对应的样式（即演讲主题和演讲副标题样式）。完成后点击视图大纲视图显示2级标题，查看原来文章的标题和正文内容是否对应到相应的级别。

这里的标题和副标题内容就对应幻灯片中主标题和副标题文本（图2）。图2 大纲视图小提示：由于不宜在PPT展示过多的文本内容，并且为了样式的统一。

对于原来文字较多的DOC文本，建议操作之前删除一些不必要的文本，同时文章一定要按照实际内容提取出小标题作为后续1级标题。 这样完成样式的创建后，以后对于后续需要转换的文本，应用样式即可快速完成。

完成上述操作后保存文档，接着点击文件Word选项快速访问工具栏，在不在功能区中的命令选中发送到Microsoft PowerPopint命令，点击添加将其传输到右侧菜单栏。 接着返回Word窗口，点击窗口上方恢复按钮的发送到PPT按钮即可（图3）。

图3 发送到PPT此时系统会自动启动PPT，同时上述文本内容会按照标题和副标题级别自动填充到幻灯片中。完成内容的填充后可以对PPT稍加修饰，比如更换背景、配色等，还可以切换到视图幻灯片母版，快速设置好母版的版式进行套用（图4）。

图4 转化效果展示就地取材，PPT高效转DOC除了上述转换外，很多时候则需要将PPT文档转化为DOC以方便保存和后续浏览。如果要实现这类转换，PPT已经提供相应的组件。

如果要保持PPT原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动保存到Word中，在PPT打开需要转化的文档后点击视图大纲视图，这样在左侧窗格可以看到所有幻灯片的文字内容，按提示进行全选复制，然后粘贴到Word中保存即可（图5）。 图5 使用大纲模式复制不过这样的方式只能复制PPT中的文字，如果还要保存其中图片，并且转化后的文字无需再次编辑（比如产品宣传文档等），那么可以将PPT文档另存为图片。

转化后再将图片导入Word，并加上简单的文字说明即可（图6）。图6 通过图片保存PPT完整信息上述方法是使用简单复制粘贴的方法实现文档转化，如果PPT的幻灯片较多，那么还可以直接将其导出。

点击文件-导出创建讲义，点击创建讲义，在弹出的窗口选择备注在幻灯片旁，这样选择的PPT文档也会直接传输到Word中（图7）。图7 创建讲义在启动的Word会打开上述PPT文件，点击页面布局/分栏/两栏，这样幻灯片都变成了两栏的方式呈现。

不过可能一些幻灯片文件会太大，导致一部分不显示，最后还需要删除多余文字，缩小页边距等操作，完成后保存即可（图8）。 图8 转换为DOC文档后的效果不过由于PPT的排版比较宽松，在Word创建为讲义后可能包含很多空行。

对于这些空行使用查找与替换工具进行删除即可。在打开替换窗口，查找输入^p^p，替换为^p，然后点击全部替换即可。

4.怎么用快捷键来回切换多个word文档

需要快捷切换的话

1：如果是WIN7电脑使用WIN键+TAB键可轻松切换

或者

2：打开，word文档左上角的office图标，弹出菜单栏。

3：查看菜单下面，有一个WORD选项，点击进去。

4：跳转到，word选项的操作菜单栏。

5：点击高级，找到显示分类，点击在任务栏中显示所有窗口，把这个勾去掉。

点击确定，然后你WORD下面就有小图标了