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excel2019表格打印分?excel2019中如何使用分页预览设置分几页打印

2025-01-18 11:24:24

打开一个excel表格,一张纸容不下内容,只想打印其中的一部分,要怎么设置?下面随我一起看看吧。 Excel 只打印表格的一部分的 方法 一:临时性打印某个区域 在表格中选定需要打印的区域,执行“文件→打印”,打开打印设置对话框,选中“打印内容”下面的“打印选定区域”选项,按下“打印”按钮即可。

Excel只打印表格的一部分的方法二:经常性打印某个区域 如果经常要打印固定的某个区域,可以先选定相应区域,再执行“页面布局→打印区域→设置打印区域”。

经过这样的设置后,无论是执行菜单的打印命令,还是直接按快速访问工具栏上的“快速打印”按钮,均可将设置的区域打印出来。 如何取消区域性打印 在设定了打印区域之后,如果想打印别的内容,就必须先执行“文件→设置打印区域→忽略打印区域”命令; 或者在“页面布局”选项卡下选择“打印区域→取消打印区域”命令;然后再进行打印操作。

excel中如何使用分页预览设置分几页打印

excel表格是我们常用的办公软件,在打印设置的时候,如果我们想要对表格的数据进行分页打印的设置,即把一个页的数据分几页打印,那么excel中如何使用分页预览设置分几页打印呢? 1、 如图所示我想将此表分三页打印,每个班占据一页纸,首先需要点击“视图”。 2、 然后需要点击分页“预览”。

3、 然后会进入“分页预览”界面。

4、 鼠标选中此单元格,单击右键,然后点击插入“分页符”。这时将在两个班级之间插入分页符。 5、 插入后的效果如下,可以看到两个班之间已经被蓝色的分页符线条分开了。 6、 鼠标定位到此位置,然后再次右键点击插入分页符,在另两个班级之间插入分页符。

7、 点击预览之后观察箭头所指位置,这个表格已经被分成三页显示了。 以上就是在excel中使用分页预览设置分几页打印方法,有需要的小伙伴可以了解一下的。

Exce表格分栏打印输出的方法

Exce表格分栏打印输出的方法 有时Excel中的表格只有两三列内容,这样在处理完表格中数据如果直接打印输出就会显得很不美观,且浪费纸张。如果能象Word和WPS那样具有分栏功能就好了。

下面我我们就借助外力对Excel中的表格实现分栏打印输出。

一、借鸡生蛋法: 既然同为微软Office组件之一的Word具有分栏功能,我们可以把Excel中表格粘到Word中来分栏、打印输出。 1、在Excel表格中的任意一个单元格中单击(也就是把光标指向表格中任意一个有数据的单元格中),按Ctrl+A(先按住一个Ctrl键再按一下字母A键)选中整个表格,然后单击“编辑”→复制。(如图1) 2、启动Word,单击“编辑”→粘贴,把表格粘贴到Word文档中,把鼠标指针指向表格最后的右下角,这时表格右下角会出现一个小“口”字,同时鼠标指针变成斜向双向箭头,按住左键拖动调整表格大小。(如图2) 3、单击“格式”→分栏,在“分栏”对话框中根据表格大小选择栏数,并设置栏宽和间距等。

(如图3) 4、单击“表格”→标题行重复,以便让每一页中的每一栏的第一行都显示标题行。(如图4) 二、安装插件法: 到 http://www.mydown.com/soft/210/210574.html 处下载“多排表工具”,“多排表工具”是加载宏,专门用来解决行数多而列数少表格的实用工具,采用类似于Word及WPS的“分栏”功能,既能使版面更加美观、协调,又能节约大量纸张,具有操作简单、灵活,功能强大、实用的特点。 1、安装“多排表工具”后,会在“工具”菜单中多出一项“多排表工具”。

单击“工具”→多排表工具→制作多排表(如图5),根据表格列数、字号大小、行高和最终打印输出的纸张大小(好估计一下每页纸能打印多少行)在打开的“多排表工具”对话框中选择“每页排数”、起始行号和每页行数,最后点“确定”,这时会自动生成一个新工作表,并把原工作表中数据以分栏方式显示出来。 2、选中第二个“姓名”这列,右键单击左键选择“插入”插入一个空列(如图6)。再选中插入的'空列,单击“格式”→单元格,在打开的“单元格格式”对话框的“边框”选项卡中,设置为只左右有边框,最后点“确定”退出。

(如图7) 3、分别以行、列为单位选中所有单元格,右键单击左键选择“行高”(或列宽),手工修改行高或列宽,以便使表格在最终输出时更好的适应纸张的大小。


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