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一、MID函数。
作用:从文本字符串中截取指定数目的字符。
语法:=MID(字符串,开始截取字符的位置,截取字符的长度)。
方法:
在目标单元格中输入公式:=MID(A1,11,4)。
二、MOD函数。
作用:求两个数相处的余数。
语法:=MOD(被除数,除数)。
方法:
在目标单元格中输入公式:=MOD(C3,D3)。
三、MONTH函数。
作用:提取日期中的月份。
语法:=MONTH(日期或引用单元格的日期部分)。
方法:
在目标单元格中输入公式:=MONTH(C3)。
四、NOW函数。
作用:提取系统当前日期和时间。
语法:=NOW()。
方法:
在目标单元格中输入公式:=NOW()。
五、RANK函数。
作用:指出给定的值在相对的范围内的排序。
语法:=RANK(值,值所在的范围,排序方式)。
排序方式有0和非0两种,当排序方式为0或省略时按降序排序,否则按升序排序。
方法:
在目标单元格中输入公式:=RANK(C3,C$3:C$9,0)、=RANK(C3,C$3:C$9,1)。
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求和1:最简单的求和之SUM函数
语法:SUM(求和区域),SUM函数也算是Excel中经典函数之一。
求和2:最简单的求和之快捷键Alt+=
1、Alt+=键可以说是最快求和键,选中存放求和数据的单元格,按Alt+=键,前面或上面的单元格数据求和就完成了,我们再看这个单元格,里面的公式还是=SUM(求和区域)。
2、Alt+=键还可以行、列同时求和,选中求和数据和存放求和数据的单元格,按Alt+=键完成行、列同时求和。
求和3:单条件求和SUMIF函数
语法:SUMIF(条件区域,条件,求和区域)。
我们需要计算1月份的销量,在G2单元格输入公式:=SUMIF(B:B,F2,D:D),即可计算出结果。
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1、SUM函数主要功能:求出所有参数的算术总值。使用格式:SUM(number1,number2……)参数说明:number1,number2....:需要求总值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。
2、AVERAGE函数函数名称:AVERAGE主要功能:求出所有参数的算术平均值。使用格式:AVERAGE(number1,number2……)参数说明:number1,number2……:需要求平均值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。
3、MAX函数函数名称:MAX主要功能:求出一组数中的最大值。使用格式:MAX(number1,number2……)参数说明:number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。
4、MIN函数函数名称:MIN主要功能:求出一组函数中的最小值。使用格式:MIN(number1,number2……)参数说明:number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。
5、RANK函数函数名称:RANK主要功能:返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。使用格式:RANK(Number,ref,order)参数说明:Number代表需要排序的数值;ref代表排序数值所处的单元格区域;order代表排序方式参数(如果为“0”或者忽略,则按降序排名,即数值越大,排名结果数值越小;如果为非“0”值,则按升序排名,即数值越大,排名结果数值越大)
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excel中公式的运用,常见的加减乘除公式如下:
1、加法公式:“=SUM(第一个加数:最后一个加数)”;
2、减法公式:“=被减数-减数”;
3、乘法公式:“=被乘数*乘数”;
4、除法公式:“=被除数/除数”。
扩展资料:
在 Excel中,函数实际上是一个预先定义的特定计算公式。按照这个特定的计算公式对一个或多个参数进行计算,并得出一个或多个计算结果,叫做函数值。使用这些函数不仅可以完成许多复杂的计算,而且还可以简化公式的繁杂程度。
为了满足各种数据处理的要求,Excel提供了大量函数供用户使用,函数是系统预先编制好的用于数值计算和数据处理的公式,使用函数可以简化或缩短工作表中的公式,使数据处理简单方便。
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1、打开Excel表格,选择单元格,输入=SUM,双击弹出框中的SUM。2、使用鼠标左键选择要求和的单元格,最后按下回车键就可以了。
输入公式,双击公式
打开Excel表格,选择单元格,输入=SUM,双击弹出框中的SUM
选择单元格,按回车键
使用鼠标左键选择要求和的单元格,按下回车键就可以了
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1、COUNT函数是计数函数。COUNT函数可以引用各种类型数据的参数1到30个。可以是单元格,数字、日期等,但必须是数字形式
2、输入10个数字,再用公式=COUNT(A1:A10),计算几个单元格有数,回车之后,得到结果
3、输入8个日期,再输入公式=COUNT(C1:C8),计算个数,回车之后,得到结果
4、输入8个字母,再输入公式=count(C14:C21),计算个数,回车之后,得到结果0,没有统计出数字来,说明count函数对字母无效
5、在公式=COUNT(A13:A22,1000)加上1000,回车之后,得到结果1,说明count对汉字无效,对公式里的数字有效,被计录为1
6、把数字删除一个再输入公式=COUNT(A1:A10)计算个数,回车之后,得到结果,说明count自动忽略空单元格
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公式的顺口溜是:重复内容首次出现时提示重复=IF(COUNTIF(A2:A99,A2)>1,"重复","")。
根据出生年月计算年龄=DATEDIF(A2,TODAY(),"y")。
根据身份证号码提取出生年月=--TEXT(MID(A2,7,8),"0-00-00")。
根据身份证号码提取性别=IF(MOD(MID(A2,15,3),2),"男","女")。
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一、数字处理
1、取绝对值
=ABS(数字)
2、取整
=INT(数字)
3、四舍五入
=ROUND(数字,小数位数)
二、判断公式
1、把公式产生的错误值显示为空
公式:C2
=IFERROR(A2/B2,"")
说明:如果是错误值
2、IF多条件判断返回值
公式:C2
=IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","")
说明:两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。
三、统计公式
1、统计两个表格重复的内容
公式:B2
=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)
说明:如果返回值大于0说明在另一个表中存在,0则不存在。
2、统计不重复的总人数
公式:C2
=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))
说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数,用1除的方式把出现次数变成分母,然后相加。
四、求和公式
1、隔列求和
公式:H3
=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)
或
=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)
说明:如果标题行没有规则用第2个公式
2、单条件求和
公式:F2
=SUMIF(A:A,E2,C:C)
说明:SUMIF函数的基本用法
3、单条件模糊求和
说明:如果需要进行模糊求和,就需要掌握通配符的使用,其中星号是表示任意多个字符,如"*A*"就表示a前和后有任意多个字符,即包含A。
4、多条件模糊求和
公式:C11
=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11)
说明:在sumifs中可以使用通配符*
5、多表相同位置求和
公式:b2
=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)
说明:在表中间删除或添加表后,公式结果会自动更新。
6、按日期和产品求和
公式:F2
=SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$25)=F$1)*($B$2:$B$25=$E2)*$C$2:$C$25)
说明:SUMPRODUCT可以完成多条件求和
五、查找与引用公式
1、单条件查找公式
公式1:C11
=VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)
说明:查找是VLOOKUP最擅长的,基本用法
2、双向查找公式
公式:
=INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0))
说明:利用MATCH函数查找位置,用INDEX函数取值
3、查找最后一条符合条件的记
说明:0/(条件)可以把不符合条件的变成错误值,而lookup可以忽略错误值
4、多条件查找
公式:详见下图
说明:公式原理同上一个公式
5、指定区域最后一个非空值查找
6、按数字区域间
公式说明:VLOOKUP和LOOKUP函数都可以按区间取值,一定要注意,销售量列的数字一定要升序排列。
六、字符串处理公式
1、多单元格字符串合并
公式:c2
=PHONETIC(A2:A7)
说明:Phonetic函数只能对字符型内容合并,数字不可以。
2、截取除后3位之外的部分
公式:
=LEFT(D1,LEN(D1)-3)
说明:LEN计算出总长度,LEFT从左边截总长度-3个
3、截取-前的部分
公式:B2
=Left(A1,FIND("-",A1)-1)
说明:用FIND函数查找位置,用LEFT截取。
4、截取字符串中任一段的公式
公式:B1
=TRIM(MID(SUBSTITUTE($A1," ",REPT(" ",20)),20,20))
说明:公式是利用强插N个空字符的方式进行截取
5、字符串查找
公式:B2
=IF(COUNT(FIND("河南",A2))=0,"否","是")
说明: FIND查找成功,返回字符的位置,否则返回错误值,而COUNT可以统计出数字的个数,这里可以用来判断查找是否成功。
6、字符串查找一对多
公式:B2
=IF(COUNT(FIND({"辽宁","黑龙江","吉林"},A2))=0,"其他","东北")
说明:设置FIND第一个参数为常量数组,用COUNT函数统计FIND查找结果
七、日期计算公式
1、两日期相隔的年、月、天数计算
A1是开始日期(2011-12-1),B1是结束日期(2013-6-10)。计算:
相隔多少天?=datedif(A1,B1,"d") 结果:557
相隔多少月? =datedif(A1,B1,"m") 结果:18
相隔多少年? =datedif(A1,B1,"Y") 结果:1
不考虑年相隔多少月?=datedif(A1,B1,"Ym") 结果:6
不考虑年相隔多少天?=datedif(A1,B1,"YD") 结果:192
不考虑年月相隔多少天?=datedif(A1,B1,"MD") 结果:9
datedif函数第3个参数说明:
"Y" 时间段中的整年数。
"M" 时间段中的整月数。
"D" 时间段中的天数。
"MD" 天数的差。忽略日期中的月和年。
"YM" 月数的差。忽略日期中的日和年。
"YD" 天数的差。忽略日期中的年。
2、扣除周末天数的工作日天数
公式:C2
=NETWORKDAYS.INTL(IF(B2<DATE(2015,1,1),DATE(2015,1,1),B2),DATE(2015,1,
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Excel常用函数大全 1、ABS函数 函数名称:ABS 主要功能:求出相应数字的绝对值。 使用格式:ABS(number) 参数说明:number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。 应用举例:如果在B2单元格中输入公式:=ABS(A2),则在A2单元格中无论输入正数(如100)还是负数(如-100),B2中均显示出正数(如100)。 特别提醒:如果number参数不是数值,而是一些字符(如A等),则B2中返回错误值“#VALUE!”。 2、AND函数 函数名称:AND 主要功能:返回逻辑值:如果所有参数值均为逻辑“真(TRUE)”,则返回逻辑“真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。 使用格式:AND(logical1,logical2, …) 参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。 应用举例:在C5单元格输入公式:=AND(A5>=60,B5>=60),确认。如果C5中返回TRUE,说明A5和B5中的数值均大于等于60,如果返回FALSE,说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。 特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。http://pcedu.pconline.cn/689/6897156.html
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先说结论,excel函数自动生成数据的方法如下。excel函数主要通过系统化设置工具自动生成数据。Excel函数是函数公式工具最重要的组成部分之一,通过对于相关数据的分析进行智能化的数字运算,从而达到系统化自动生成数据的目的。
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