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word中如何删除空白行

2024-07-07 08:36:48

1.word中怎么删除空白行

一是将网上下载下来的文档粘贴到记事本中,再从记事本“复制”“粘贴”到Word文档,这样会自动删除许多空白行。

二是如果还有一些带回车符的空白行,则执行“编辑”——“替换”,在“查找内容”栏中输入“^p^p”(P前面的小符号是数字6的上档键),在“替换”栏中输入“^p”,最后单击“全部替换”按钮,删除多余的空白行。删除网上下载资料的换行符(象这种“↓”)在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容,单击全部替换,就把大量换行符删掉啦。

office -word -批量删除回车、制表符、分页符、换行符、分栏符等

在对网页上的文章进行复制时,它的格式也被复制,因而在进行粘贴时便会发生很多麻烦,如要去除其中的其他非文字符号、软回车、制表符等,我们只要对这些特 殊符号删除掉,或者替换掉就可以了。可以使用“编辑”菜单栏中的“替换”命令来比较轻松的完成。另外还可利用Word提供的“选择性粘贴”进行:在进行了复制操作后,再转入Word,在其菜单栏上单击“编辑→选择性粘贴”命令,所示,另外也可采用先把内容复制到记事本中再从记事本进行复制,然后转入到 Word文件中进行粘贴的间接方法完成。

小提示:对于一些特殊符号则需要知道它的输入表示法。如:“^l”表示软回车,“^p”表示硬回车,“^t”表示制表符,“^m”表示手动分页符,“^+”表示长划线(—),“^=”表示短划线(–),“^l”表示人工换行符,^n表示分栏符。

2.如何去掉word中的空行

word中有多余的空行,可能由以下几种情况

1、由按下回车键生成的段落标记导致的,按下ctrl+H键打开查找替换对话框,查找内容输入^p^p(或者把光标定位到查找框,然后单击高级→特殊字符→段落标记,重复两次),替换内容输入^p,全部替换就行。如果勾选使用通配符则改为^13^13。

2、有时候空行不是由回车键键入的段落标记生成,而是手动换行符,则查找内容是^l^l,替换内容是^l(是小写的L)。如果勾选使用通配符则改为^11^11。

3、还有一种可能,就是空行是由大量的空格产生,那就查找^w,替换框中留空。

有时候一次难于全部替换,可以多替换几次,直到提示已完成0次替换为止。以上几种情况可能同时存在,那就用不同的方法替换几次,就能删除空白行。


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