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WPS表格如何实现跨工作表的数据引用
2024-07-07 15:14:56
使用 vlookup 函数嵌套 INDIRECT 函数来实现跨工作表数据引用是怎样实现的呢?以下是小编整理的WPS表格实现跨工作表数据引用的技巧，供大家参考，希望大家能够有所收获!
WPS表格实现跨工作表数据引用的教程
一、现在每班5名同学也已抽出，如图：
WPS表格实现跨工作表数据引用的教程图1
现在要做的，就是要在《成绩抽查》工作表里面，引用《三年1班》、《三年2班》、《三年3班》3张工作表中被抽查的学生的成绩。应该怎么做呢?
二、使用 VLOOKUP 函数引用数据
根据常规的做法，我们可以使用 VLOOKUP 函数实现数据的引用。
我们可以在《成绩抽查》工作表 D3 单元格中填写公式：
=VLOOKUP(A3,三年1班!A3:E17,3,FALSE)
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公式讲解：
WPS表格实现跨工作表数据引用的教程图2
① VLOOKUP函数，表示搜索一个或多个数据列。
② 表示将单元格 A3 的值作为搜索内容。
③ 表示在工作表《三年1班》单元格 A3:E17 的范围内搜索是否有与单元格 A3 的值相匹配的内容。
④ 如果找到了相匹配的值，则返回工作表《三年1班》单元格 A3:E17 第3列的对应内容。
⑤ \"FALSE\"，表示查找时要求完全匹配，而不是模糊匹配。
我们把此公式填充到 D4:D17，执行结果如下：
WPS表格实现跨工作表数据引用的教程图3
为什么 D8:D17 单元格会出现 \"#N/A\" 这样的结果呢?这是因为所要查找的数据分散在三个工作表，而原来的公式只是在《三年1班》这一个工作表中查找。因为在工作表《三年1班》中查找不到2班、3班的学生，所以公式结果出错。
那有没有一个函数能和 VLOOKUP 函数结合在一起，帮助我们实现跨工作表的数据引用?
有的，那就是 INDIRECT 函数。
三、使用 INDIRECT 函数，使数据引用实现跨工作表
1、INDIRECT 函数简介
我们先来介绍一下 INDIRECT 函数：
INDIRECT 函数的特点，是能将文本字串，转换为可以引用的单元格。例如公式
=INDIRECT(“A4”)
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就等价于：
=A4
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INDIRECT 函数的这个特点，使得我们可以将 INDIRECT 函数的第一个参数替换为文本函数，再结合查找引用函数使用，就能实现跨工作表的数据填充。
2、公式修改
我们现在考虑怎么修改我们最先列出的那个公式。其中一个有效的方法，是把上一个公式中 \"三年1班!A3:E17\" 这一部分替换为 \"INDIRECT($C3&\"!A3:E17\")\" 。
公式讲解：
=INDIRECT($C3&\"!A3:E17\")
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WPS表格实现跨工作表数据引用的教程图4
我们先来看分式①。
分式①是一个文本函数。表示将C3单元格和 \"!A3:E17\" 这个字符串联合起来，组成一个新字符串。C3单元格中的数值为 \"三年1班\" ，和 \"!A3:E17\" 这个字符串组合后就成为 \"三年1班!A3:E17\" 。
所以这个公式此时就相当于：
=INDIRECT(\"三年1班!A3:E17\")
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而它等价于：
=三年1班!A3:E17
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所以我们就得到了我们所需要的单元格的引用。
因此，我们将我们给出的第一个公式
=VLOOKUP(A3,三年1班!A3:E17,3,FALSE)
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中 \"三年1班!A3:E17\" 这一部分替换为 \"INDIRECT(\"三年1班!A3:E17\")\" ，就修改成为如下的新公式：
=VLOOKUP(A3,INDIRECT($C3&\"!A3:E17\"),3,FALSE)
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我们将这个公式填充，公式就能根据C列中所列出的不同班级，在相应工作表中查找和引用相关数据，这样显示结果就正常了。
WPS表格实现跨工作表数据引用的教程图5
四、完成工作表
我们再在E3填写公式：
=VLOOKUP(A3,INDIRECT($C3&\"!A3:E17\"),4,FALSE)
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在F3填写公式：
=VLOOKUP(A3,INDIRECT($C3&\"!A3:E17\"),5,FALSE)
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并填充，最终完成这一个数据表：
WPS表格实现跨工作表数据引用的教程图6