wps如何自动编号？

wps怎么自动编号？论文、策划书、报告这些文档，需要我们经常修改。但这些不可能全部手动修改，一个地方变了，后续都需要全部修改。

实现文档的自动化排版，才能进行高效率修改，节约时间。

1、大纲与样式

后期想要实现自动化排版，就要先在编辑文档的时候一级一级运用样式

（样式文章链接→wps样式，这个功能太好用了 # 19

运用好样式后，文章的结构就会清晰的显示在左侧导航窗格了。

如果文章版块顺序需要修改，就可以直接在导航窗格进行拖拽。

当然，手动输入的序号在拖拽后，数字不会变。这里涉及到自动编号与列表。

2、自动编号与列表

1.项目符号：并列关系

2.编号：顺序123

Tab键升级到第2级，shift+tab/backspace返回上一级

多级列表：与编号类似，但子级编号继承父级编号（1→1.1→1.1.1）

多级列表的运用应该和样式结合起来。

点击下拉小三角-“定义新的多级列表”-“更多”-“将级别链接到样式”

（级别1-标题1、级别2-标题2，以此类推，一般四个级别就够了）

如果这样的编号格式不符合要求，想要“第X章”这样的怎么办？

同样的操作，“定义新的多级列表”-编号格式，在这里手动修改自己想要的格式

需要注意的是，修改的时候不能删掉灰色的区域。

灰色区域是一个域代码，只有域代码才能发生自动变化，自动化排版就是依靠它。

如果不小心删掉了，在下方“此级别的编号样式”里重新调用，手动输入是没有用的。

上面演示的是级别3的添加方式

因为多级列表是子级继承父级，所以重新添加时要先添加前面的所有编号，最后才选择本级别的编号样式

3、自动目录

目录也与大纲级别挂钩，所以要想插入自动目录，就要让wps知道你的文章结构，所以样式的添加很重要。

“引用”选项卡-插入自动目录

文章结构改变，直接右键目录“更新域”即可。

目录格式不合格，可直接在目录对格式进行修改，目录会自动识别修改；或者在样式修改（因为目录也套用了样式）。

4、页眉页脚页码

双击页眉或者页脚，会出现工具栏，可插入文字或图片

一般封面页不会有页眉页脚，所以勾选“首页不同”。

“奇偶页不同”与双面打印有关。

页码肯定也不是手动敲上去的。

自动化排版就和域代码有关，所以是插入页码，同时也可以进行格式编辑

这样排版下来，整个文档基本就能实现自动变化了。

但像论文这样的文档，封面、正文、目录的格式要求都不同，需要分别编辑格式。

这里就需要用到分节符。

5、分节符

分节符的作用，相当是于把一份文档，分成不同的部分。

根据需要选择连续（不分页）还是不连续（分页）。

奇偶页也与打印有关。

插入分节符后，下方状态栏会提示你处于哪一“节”

如果没有显示，右键下方状态栏，勾选“节”

这样就可以对不同部分进行不同的格式设置了，并且同样是自动化的。

注意：在插入页眉页脚时，要注意取消掉“链接到前一条页眉/页脚”

总结：

1.编辑时运用样式（链接级别）

2.插入封面页、目录页

3.插入分节符，分节管理

4.插入页眉页脚

5.打印