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WPS表格数据有效性的应用

2024-07-08 12:05:27

  怎样掌握数据有效性的应用?我们可以通过约法三章来完成:约定格式、约定值域、约定窗体。下面是小编为大家整理的WPS表格数据有效性应用的详细技巧,希望大家能够从中有所收获!

  WPS表格数据有效性应用的详细教程:

  一、约定格式。

  如出生日期的格式:选中该列,执行“格式”→“数字”→“日期”,选择“2001-3-7”类型,确定。

  二、约定值域。

  如立定跳远小学生的成绩应当在0.00至3.00之间。

  选中立定跳远列,执行“数据”→“数据有效性”,在设置“有效性条件”选项中,“允许”下拉列表选择“小数”,数值选择“介于”,最小值输入0.00,最大值设置为3.00。根据需要设置“输入信息”和“出错警告”。

  设置好输入信息后,只要光标位于立定跳远列,就会出现提示信息。

  当在立定跳远列输入3.56米时出现的警告界面:

  三、约定窗体。

  1.设定允许用户编辑区域。

  执行“工具”→“保护”→“允许用户编辑区域”,在弹出的对话框中单击“新建”按纽,在弹出的“新区域”对话框“引用单元格”选项框中设置允许用户编辑的区域,本例中为需要体育老师输入数据的区域。确定后返回“允许用户编辑区域”,再确定即可。

  2.保护工作表。

  执行“工具”→“保护”→“保护工作表”,设置好密码并确定。

  这样当用户试图修改表格的其他区域时就会受到警告,并无法更改。


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