WPS表格设置下拉菜单的方法步骤详解

　　有时候在网上需要填写一些个人信息，填写的过程中我们会看到有些是下拉列表进行选择。而在WPS表格制作中，我们也可以加入下拉列表，来提高录入的速度。以下小编整理的WPS表格设置下拉菜单的方法，供大家参考，希望大家能够有所收获!

　　WPS表格设置下拉菜单的方法

　　WPS表格设置下拉菜单第一步：选择范围

　　打开WPS office 2012表格后，用鼠标框选出需要填入数据的范围。如图所示。

WPS表格设置下拉菜单的方法图1

　　WPS表格设置下拉菜单第二步：点击“数据”有效性

　　首先，在WPS表格的工具栏中找到“数据”选项卡，点击进去后选择“有效性”按钮，打开数据有效性对话框，如图所示。

WPS表格设置下拉菜单的方法图2

　　WPS表格设置下拉菜单第三步：选择序列

　　接下来我们对数据的有效性条件进行设置，在对话框中选择“设置”的选项卡，在选项卡中的打开“允许”下方的下拉式菜单，选择序列。

WPS表格设置下拉菜单的方法图3

　　WPS表格设置下拉菜单第四步：来源设置

　　设定数据有效性的来源有两种方法。一种我们可以直接在框内输入数据的分类，如“男，女”要注意的是不同的类别中间要用逗号隔开。然后点击确认按钮即可。

WPS表格设置下拉菜单的方法图4

　　另一种方法，我们先在表格中列好数据的分类，点击“来源”内容框右侧的按钮到工作表中直接框选数据分类的范围，然后再点击旁边的按钮回到对话框，点击确认，那么下拉式列表就完成啦!

WPS表格设置下拉菜单的方法图5
WPS表格设置下拉菜单的方法图6

　　以上就是WPS表格设置下拉列表的方法。设置完成后，大家再录入数据的时候，有时碰到如男女这类的数据输入，就可以快速在下拉列表中进行点击选择，不需要手动输入，节省了不少的宝贵时间。

　　>>>下一页更多精彩“wps表格插入页码的方法”共2页: 上一页

12下一页