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为什么用wps打开后另存文件就变大了,wps文件太大上传不了怎么办

2024-07-21 13:39:34

  • 为什么用wps打开后另存文件就变大了
  • wps文件太大上传不了怎么办
  • WPS中如何缩小文件大小

一、为什么用wps打开后另存文件就变大了


文件增大比较多,不知你的数据量增加多少?如果数据量增加不多,而文件变大很多,可作如下操作:
1、将你的数据区域全部选中,统一设置格式、边框。
2、按Ctrl+G定位,选“对象”,然后按Delete,将多余的对象删除(如果没有插入绘图线和图片的话才可这样操作)。
3、选中右侧第一列空白列,然后按Ctrl+Shift+→(三键同时按下),将空白列全部选中,然后右击鼠标,选删除——整列。
4、选中下方第一行空白行,然后按Ctrl+Shift+↓,将空白行全部选中,然后右击鼠标,选删除——整行。
5、保存。

如果文档没有变小,那就无法变小了。





二、wps文件太大上传不了怎么办


wps文件太大,可通过点击会员标识,按照自己的需要购买会员,扩充空间来完成操作。

工具/原料:vivoY52s、Funtouch10.5、wps2020

1、无法上传

上传文件,空间是存在一定大小的,超过了就无法再上传。

2、购买会员

点击会员标识,按照自己的需要购买会员,扩充空间。

3、查看空间

点击手机的安全软件,查看手机内存空间。

4、点击清理

如果小于所需存储的文件,则会造成文件无法存储,点击清理即可。

5、保存本地

在保存的时候可以点击保存本地,直接保存到本地。



三、WPS中如何缩小文件大小


一、压缩PPT图片
99%的PPT体积问题,都是由于图片数量多、分辨率高导致的。所以我们要做的,就是将PPT图片压缩就好啦,怎么压缩PPT图片呢?有两种方法:
方法1
1、打开PPT,选中图片,点击「格式」选项卡,点击「压缩图片」按钮。
2、点击后会出现这个界面,如果要压缩PPT中所有的图片,就把「仅应用于此图片」的勾去掉,然后下面的分辨率根据需求来选择就可以了,一般选150ppi。
3、最后点击「确定」,按「Ctrl + S」或者点击「文件」-「保存」,保存PPT即可。
方法2
1、按「F12」打开另存为窗口。
2、点击「工具」-「压缩图片」。
3、选择压缩分辨率即可,注意,用这种方法默认压缩PPT中所有图片。
二、压缩PPT视频
如果你的PPT里面插入了过多视频,那必然会导致PPT的体积变大,所以我们也要通过压缩视频来减少PPT体积。
1、点击「文件」选项卡。
2、点击「压缩媒体」,根据需求选择压缩质量,一般选择压缩成720P互联网质量。
三、删除多余版式
PPT文件大小主要是由幻灯片的素材内容和母版决定的,但是很多母版中的幻灯片版式是没有使用的,删掉这些多余的版式,就可以减少文件体积啦。
1、点击「视图」选项卡,选择「幻灯片母版」。
2、按「Delete」键删除多余的版式。
四、使用压缩软件
上面的方法,虽然看起来很简便,但是操作起来还是比较繁琐的,特别是当你有好几十个PPT文件需要进行压缩,这样一个个操作不得烦死?所以为了提高效率,我们也可以选择借助一些压缩软件,比如「迅捷压缩软件」,它的压缩效果很不错,支持同时压缩多个PPT文件,而且不失真。
1、打开迅捷压缩软件,点击「PPT压缩」。从主界面可以看到它还支持图片、视频、PDF、Word等文件的压缩。
2、点击「添加文件」,如果有多个PPT文件要进行压缩,可以放在同一文件夹,点击「添加文件夹」。
3、添加完文件,可以在下方设置压缩形式,有「缩小优先」,「普通压缩」,「清晰优先」三种可选择。
4、设置完毕后,选择输出目录,点击「开始压缩」按钮,PPT文件就开始压缩啦,等待压缩完毕即可。


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