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WPS生成目录,WPS目录乱码怎么解决

2024-07-21 13:40:27

  • WPS生成目录
  • WPS目录乱码怎么解决
  • wps样式设置完目录格式后再更新目录

一、WPS生成目录


1、打开一个这样的wps文档,在这个文档里,要制作成目录的层级关系如下图,共分为1、2、3级。

2、在要将一个文档制作成目录前,需要先将该文档里的层级关系构思明确,然后对每一级加上相对应的级别样式,如下图,准备用来做1级的,那么就加上1级的样式。

3、用来做2级的,就加上2级的样式,做3级的,就加上3级的样式。

4、第二部分还是属于2级的,那么还是加上2级的样式,以下都类同。

5、如果在标上级别样式后,对标的级别有误,那么可以在选中该文字,再点击下图箭头所示处,进行相应的改动。全标示好级别后,再在最前部,按下回车键,分段,将光标放置顶部。

6、这时,该目录便就已生成完毕,层级清楚,并且各个级别标题所在的页码页数也一一对应上了。



二、WPS目录乱码怎么解决


方法一(删除内容格式法)
1、首先,乱码的原因就是因为内容的编码格式和word规定的不一样!这一点是清楚的,万变不离其宗。所以,不管字母乱码还是汉字乱码,采用“删除内容格式法”,都可以解决乱码的现象!
第一步:打开【文件】——【选项】
2、在选项卡设置里边,找到【高级】——取消对“【使用智能段落范围选择】”复选框的勾选,然后单击【确定】按钮,目的是为了修复文件,下面修复文件!
3、第二步:全选乱码文件——复制(将所有的乱码内容复制到新的文档里边,为了粘贴的时候去除格式)
4、第三步:新建一个文档 【文件】——【新建】——【空白文档】
5、第四步:粘贴复制内容到新建好的空白文档!这里必须注意:粘贴后,选择【仅保留文本】,这样所有文字的格式将会被移除
6、选择“仅保留文本”后,保存文档,文档格式已经被删除了,乱码就被解决了,清除文档格式后排序会有些变化,不过也是很整洁的啦!
方法二(转换文档格式法)
另一种解决方法是转换文档格式法,也很快捷方便,解决中心思想:将乱码文档或者是已经损坏了的文档转换为txt格式后,再转为word的doc或docx专用格式!
1、【文件】——【另存为】将乱码文件转存为txt格式。
2、保存txt时的设置windows默认,按下图设置后选择保存即可!最终我们即可得到想要的文档内容了。
3、文档的乱码已经解决了!这归根揭底也是删除格式的方法,也很快的解决!要想获得doc文件,复制到word里边,或者保存为doc格式或者docx格式即可!一步即可解决了!


三、wps样式设置完目录格式后再更新目录


  • 假设我在【引用】--【目录】中自动生成了一个目录,然后经过我大量的更改样式以后,整个目录完全乱掉了

    PS:假设这是乱掉的目录

    请点击输入图片描述

  • 再改回去已经超出我的能力范围了啊!!那干脆直接删除重来吧!选择【引用】--【目录】--【删除目录】

    请点击输入图片描述

  • 目录删除以后重新引用一个正式格式的目录,选择【引用】--【目录】--【自定义目录】,然后在下拉框中选择【正式】,点击【确定】

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  • 目录就成了正式的样式,然后我们再在这个正式样式上进行修改,改成自己需要的样子

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  • 这里问题来了,这时候我们发现这个正式目录样式是无法修改的,修改选项为灰色,怎么办?

    请点击输入图片描述

  • 点击下拉框,选择【模板】,你会发现文档内现有的目录样式依然是正式,但是已经可以修改了

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    请点击输入图片描述

  • 最后再根据实际需要进行样式的调整就行了



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