怎么用wps算绩点,巧用WPS移动版
- 怎么用wps算绩点
- 巧用WPS移动版
- WPS如何制作成绩表和统计成绩表
一、怎么用wps算绩点
国际通用的绩点计算方法：
成绩 等级 绩点
90-100 A 4.0
85-89 A- 3.7
82-84 B+ 3.3
78-81 B 3.0
75-77 B- 2.7
71-74 C+ 2.3
66-70 C 2.0
62-65 C- 1.7
60-61 D 1.3
补考60 D- 1.0
60以下 F 0
平均绩点:(课程学分1*绩点+课程学分2*绩点+.+课程学分n*绩点)/( 课程学分1+课程学分2+.+课程学分n)
二、巧用WPS移动版
近日，有消息称华为2012年将拿出125亿元用于华为员工的年终奖发放，人均8.33万元。虽然咱的年终奖数字不会那么惊人，但是也要明白年终奖是怎么计算出来的。阿mo向大家介绍，在WPS移动版中如何用IF函数统计年终奖。
IF函数格式为：IF(条件，结果1，结果2)，其函数返回值取决于“条件”，条件成立，等于“结果1”;条件不成立，等于“结果2”。下面阿mo通过实例来讲解IF函数如何使用。
打开WPS移动版，双击表格的空白单元格调用函数公式，操作步骤为：找到自定义键盘上方出现的灰色指示栏，点击左侧的“T”图标，开启WPS移动版自带的表格专用输入法，此时点击f(x)，即可打开WPS移动版中的函数列表。
在“函数列表”中，阿mo看到了“常用函数”、“财务”、“数学和三角”、“统计”、“逻辑”等函数类别，其中IF函数就在“常用函数”里，经常接触数据的朋友好好去研究一下!
虽说年终奖的计算过程较为繁琐。但阿mo可以自豪地告诉大家，WPS移动版强大的表格功能，支持多达300个函数和公式，再繁杂的数据运算，通过IF函数都可以统计出来。
以某企业年度年终奖为例，年度年终奖包含了工资中的考核奖金，考核等级分为A，B，C三级，业绩额大于50万的为A级(含50万)，介于20万到40万之间的为B级(含20万和40万)，低于20万的为C级，奖金分别为：A=8000元，B=5000元，C=3500元。
如上图中，D列为各员工的业绩额，E列为他们的绩效奖。要算出员工的绩效奖，则需根据D列的业绩来判定对应的等级。
以计算“肖新和”的绩效奖为例，首先在WPS移动版表格的E3单元格中打开IF函数，然后输入=IF(D3=20,1500,IF(D3=40,3500,8000))，确认后即可得出肖新和的绩效奖。
在得出肖新和的绩效奖后，手指点一下绩效奖数值，然后在WPS移动版的“填充”菜单下选择“拖动填充”，接着用手指向下拖动即可自动得出所有员工的绩效奖，既简单又容易。
经常与表格打交道的财务高手，想必对于运用Excel中的各种函数比较熟练了。但对刚刚接触数据表格的同学来说，要使用Excel函数计算年终奖还真是一筹莫展，而从阿mo上述讲解的WPS移动版案例中，同学们应该学会了如何使用IF函数统计年终奖了吧?
三、WPS如何制作成绩表和统计成绩表
WPS表格统计操作步骤如下：
①选中M2单元格，单击“插入函数”按钮，在常用公式列表中选择“多条件求和”，参数中待求和区域为班级，条件1为班级等于1，条件2为语文不小于100分，然后单击“插入公式”。
由于得到的结果是满足条件的“和”，而这里希望得到的是满足条件的个数，因此将公式“SUMPRODUCT($A$2:$A$650,1*(OFFSET($A$2:$A$650,0,SUM(COLUMN($A$2:$A$650)-COLUMN($A$2:$A$650)))=1)*(OFFSET($A$2:$A$650,0,SUM(COLUMN($B$2:$B$650)-COLUMN($A$2:$A$650)))=100))”
修改为“=(SUMPRODUCT($A$2:$A$650,1*(OFFSET($A$2:$A$650,0,SUM(COLUMN($A$2:$A$650)-COLUMN($A$2:$A$650)))=$L2)*(OFFSET($A$2:$A$650,0,SUM(COLUMN(B$2:B$650)-COLUMN($A$2:$A$650)))=100)))/$L2”，即得出满足条件的个数(1班语文成绩大于等于100分的人数，注意公式中的相对引用与绝对引用的用法)。
②选中M2单元格，向右自动填充至P2单元格，再分别修改各个单元格中公式的参数(即要统计的分数段，如物理是=80)，再选中(M2：P2)单元格区域，向下自动填充，即可快速统计出语文、数学、英语、物理学科每个班的学生人数。
1、制作成绩表
首先打开WPS表格制作一张成绩记录表，这个比较简单就不细说了。然后在成绩记录表右侧另外增加4列(J:M)。并按图示输入列标题(图1)。
选中J1单击菜单“数据/有效性”，在“数据有效性”窗口的“设置”选项卡下，单击“允许”的下拉列表选择“序列”，在“来源”中输入公式=$C$1：H$1，确定完成设置。选中K列右击选择“设置单元格格式”，在“设置单元格格式”窗口的“数字”选项卡“分类”中选择“文本”，确定将K列设置为文本格式。
2.设置公式
选中J2单元格，输入公式=IF(ISERROR(VLOOKUP(A2,L:M,2,FALSE)),"",VLOOKUP(A2,L:M,2,FALSE))。公式表示按A2的学号在L:M查找并显示相应的分数，当没找到出错时显示为空。在L2输入公式=VALUE("2007"LEFT(K2,3))，公式用于提取K2数据左起三位数并在前面加上2007，然后转换成数值。由于同班学生学号前面部分一般都是相同的，为了加快输入速度我们设置为只输入学号的最后三位数，然后L2公式就会自动为提取的数字加上学号前相同的部分“2007”显示完整学号，若需要也可设置为只输入两位学号。接着在M2输入公式=VALUE(MID(K2,4,5))，提取K2数据从第4位以后的5个数字(即分数)并转成数值。当然若学号后数字不足5位，电脑也会聪明地只提取实际那几位。最后选中J2：L2单元格区域，拖动其填充柄向下复制填充出与学生记录相同的行数(图2)。
注：VALUE函数用于将提取的文本转成数值。若学号中有阿拉伯数字以外的字符，例：2007-001或LS2007001，则学号就自动变成了文本格式，此时L2的公式就不必再转成数值了应该改成="LS2007"LEFT(K2,3)，否则VALUE函数会出错。
3.预防输入错误
大量输入难免会有输入错误的时候，选中K列单击菜单“格式/条件格式”，在“条件格式”窗口中的条件1下的下拉按钮选择“公式”并输入公式=L1=2007，不进行格式设置。然后单击“添加”按钮，添加条件2，设置公式为=COUNTIF(L: L,L1)1，单击后面的“格式”按钮，在格式窗口的“图案”选项卡中设置底纹为红色，确定完成设置(图3)。
这样当在L列中出现两个相同学号时，就会变成红色显示。按前面的公式设置当K列为空时L列将显示为“2007”，因此前面条件1的当L1=2007时不设置格式，就是为了避开这个重复。此外，若担心分数输入错误，还可再添加一个条件3,设置公式为=M1120，颜色为黄色，即可在输入的分数超过120时变成黄色提醒。
4.快速录入成绩
OK，到此复杂的设置已经完成了，以后需要输入成绩时，只要先单击J1单元格的下拉按钮，从下拉列表中选择要输入的列标题(例：期中)，再选中K2输入第一个学生的学号和成绩00159，回车，后面的L2、M2就会显示学生的学号2007001、分数59，同时分数会自动填写到学号为2007001行的J列单元格。我们只要这样重复输入学号分数、回车，即可轻松完成全部学生的成绩录入。在输入时如果学号出现重复，则输入的单元格和与其重复的单元格会同时以红色显示，提醒你输入可能出错了(图4)。由于学号和成绩是按试卷顺序输入的，因此即使输入错误你也可以很方便地翻出错误输入值所在的试卷校对。
全部输入完成后，再选中J列进行复制，然后选中“期中”成绩所在的E列，右击选择“选择性粘贴”，在弹出窗口中单击选中“数值”单选项，确定将J列分数以数值方式粘贴到E列就彻底完成了成绩录入。