WPS文字中插入复杂表格数据快速计算,wps表格怎么制作表格
- WPS文字中插入复杂表格数据快速计算
- wps表格怎么制作表格
- 怎么制作复杂表格
一、WPS文字中插入复杂表格数据快速计算
WPS文字是我们常用的办公软件之一，因其简单、实用，所以深受广大用户的喜爱。当我们编辑文档过程中，有时需要在文档中插入表格，对某些数据进行比对或辅助说明，此时就需要对的表格中某些数据结果进行统计了。
对于表格内数据的计算，大家平时都习惯于用Excel来操作，从而忽略了WPS文字中的表格计算功能，其实WPS文字中的表格计算功能同样强大，不但能进行快速操作，还能进行复杂的公式运算。
一、表格数据快速计算
当我们在WPS中插入表格后，有时需要对表格中的数据进行统计、汇总， 以便对文档内容作补充说明。首先是用鼠标在表格中选择要统计数据的单元格(提示：在选择单元格时，关键是要有选择填写统计结果的单元格)，之后在菜单栏中 单击“表格工具”选项卡，然后在“表格工具”选项卡下的“数据功能区中单击“快速计算”按钮，选择我们要计算的方式，比如求和、平均值等。此时，在表格中的空白单元格中便会自动填写计算结果，快速方便。
二、复杂计算也能行
前面提到的都是简单的常规表格计算，如果需要对表格的数据进行复杂些的计算怎么办？这也好办，WPS Office 2012的设计人员早就为我们想到了。首先是将鼠标定位到要填写计算结果的单元格，然后在菜单栏单击“表格工具”选项卡，在“表格工具”选项卡下的“数据”功能区中单击“公式”按钮，在随后打开的“公式”对话框中，WPS会自动根据鼠标定位自动选择数据的计算方位，单击“确定”按钮，即可自动填写计算结果了。
提示：用公式计算时，默认是数据求和。如果我们想改变计算方式，可以在“公式”对话框中的“粘贴函数”框中选择相应的函数即可。
三、数字格式知我心
在WPS所有组件中，最为贴心的就是数字格式了，它可以方便地使我们选择任意一种数字格式。当我们在插入的表格中对数据进行计算之后，有时我们需要用中文大写的方式来描述，以往都是通过其它方式来进行输入，用WPS感觉就方便多了。
当我们用公式进行计算时只需在“公式”对话框中单击“数字格式”右侧的三角按钮，选择相应的数字格式即可，比如中文大写、中文小写、人民币大写等，单击“确定”后，以表格中显示的计算结果就是我们选择的中文格式了，相当方便实用。
在“公式”对话框中，只要选择好相应的函数，再选择表格范围，我们就可以随意对表格上、下、左、右四合个方向的数据进行计算了。这可是其它软件所不具有的功能哦。
在表格计算时，我们还可以通过插入“域”的形式来进行，其不但效果相同，并且计算方式更加多样化。
通过前面的表格操作，你可能也感觉到WPS文字中表格计算的功能之强大了。如果熟悉了前面的操作，在以后再对WPS文字中的表格内容进行计算时，就可以完全抛弃计算器，从而大大提高工作效率了。
二、wps表格怎么制作表格
wps表格制作表格步骤如下：
电脑：联想小新air14
系统：Windows10
软件：wps表格
1、电脑桌面空白处点右键新建一个空白表格，并将表格名称改成自己熟悉的名称。打开表格，在第一行输入自己表格的名头（例如业务销售提成表）。
2、一般表头需要在所有表格的总上方，此时需要合并表格如图，点击合并单元格即可实现。
3、将鼠标放置在大写字母的标志上，可看见向下的黑色箭头，点击鼠标选中可进行列的调节，当想将一个列挪离原来的位置，可以鼠标选中该列，点右键，剪切，然后在想要放置该列的位置点击右键选择插入剪切的单元格，即可实现列的挪动。将鼠标放左边数字的位置可以进行行的调节。行的位置调节同列操作一样。
4、在表格中输入完需要的数据后，可以按需要调节字体的大小、粗细、形状。原本的表格是虚线，预览和打印时不显示表格线，可以点击框线选项，将表格实线化，这样表格在预览和打印的时候就可以显示表格线。这个选项也有几种选项可选。
5、当表格中的文字打不下时可以鼠标选中该格点右键、设置单元格、上选对齐、自动换行，可以实现文字的的自动换行，以免打印出的时候缺少文字。
三、怎么制作复杂表格
制作表格一般使用Excel软件，也可使用Wps表格制作软件。制作表格前要做好几件事：
1、要明确制作表格的目的是什么，表格要达到什么样的要求。比如统计功能，筛选功能，自动计算功能，甚至是完成一定的函数的计算。
2、要熟练掌握Excel软件（或Wps表格软件）的基本操作，要熟练掌握各菜单项的功能、位置，各种函数的计算结果相对应的数据。页面设置，打印及预览等功能键的使用。
3、按照设想的要求制作需要的表格。并不断完善。
软件只是一个工具，重要的是要学会工具的使用方法，以达到自己的要求。