wps中word文档插入表格,WPS表格数据快速录入的技巧
- wps中word文档插入表格
- WPS表格数据快速录入的技巧
- wps表格输入相同内容技巧方法
一、wps中word文档插入表格
Word中的数据排序通常是针对某一列的数据，它可以将表格某一列的数据按照一定规则排序，并重新组织各行在表格中的次序。下面我们以Word 2003为例，给大家介绍表格中数据排序的两种主要方法：
方法一：使用“表格和边框”工具栏中的“升序排序”和“降序排序”按钮
显示“表格和边框”工具栏，如果上述两个按钮没有显示，在此工具栏后打开“添加或删除按钮”→“表格和边框”，勾选这两项；
将插入点移入到要排序的数据列中（任一个单元格中都可以）；
单击“升序排序”按钮，该列中的数字将按从小到大排序，汉字按拼音从A到Z排序，行记录顺序按排序结果调整；单击“降序排序”按钮，该列中的数字将按从大到小排序，汉字按拼音从Z到A排序，行记录顺序按排序列结果相应调整。
方法二：使用“表格”菜单中的“排序命令”
将插入点置于要排序的表格中，“表格”→“排序”，打开“排序”对话框；
选择“主要关键字”、“类型”、“升序”还是“降序”；如果记录行较多，还可以对次要关键字和第三关键字进行排序设置；
根据排序表格中有无标题行选择下方的“有标题行”或“无标题行”；
确定，各行顺序将按排序列结果相应调整。
二、WPS表格数据快速录入的技巧
一、减少对鼠标的依赖和无效击键次数
我们在WPS表格中录入数据时可能做了很多“无用功”，但我们却没有注意到。录入数据时，一般选择横着录入或竖着录入。横着录入和竖着录入可以分别用键盘上的“Tab”键和“Enter”键切换到下一个单元格继续录入。
为什么说我们录入数据时做了很多“无用功”呢？当我们横着录入，F1单元格录入后要切换到A2单元格时用方向键就会需要击键很多次，用鼠标，手就要离开键盘。竖着录入同样有这样的问题。
要加快录入，就要减少对鼠标的依赖和无效击键次数。下面介绍的方法可以有效得减少录入数据时对鼠标的依赖和无效击键次数。用鼠标选中需要录入数据的单元格，显示为反白的单元格为活动单元格
然后开始录入数据，活动单元格录好后，如果选择横着录入数据就一直按键盘上的“Tab”键切换到下一个单元格；如果选择竖着录入数据就一直按键盘上的回车键“Enter”来切换到下一个单元格。如果前面有录入错误的单元格，可以按键盘上的“Shift+Tab”键或“Shift+Enter”键返回，选择录入错误的单元格。
二、批量录入相同的数据和公式
用鼠标选中需要录入相同数据或公式的单元格，在编辑栏中输入数据或公式，然后按键盘上的“Ctrl+Enter”键即可。以录入相同公式为例，选中批量录入公式的单元格，然后在编辑栏中输入活动单元格所对应的公式，按下键盘上的“Ctrl+Enter”键。
三、wps表格输入相同内容技巧方法
关于wps表格常用技巧大全分享
一、同时在多个单元格中输入相同内容或公式
选定需要输入数据的单元格，单元格可以是相邻的，也可以是不相邻的，如下图中绿色单元格即为选定的单元格。
按住shift键可以选定连续的单元格
按住ctrl键则可以选定不连续的单元格
键入相应数据，按“Ctrl+Enter”键即可，这样选定的所有单元格被输入相同内容，如下图所示：
二、快速设置wps表格的单元格格式
如果想要快速访问WPS 表格中的单元格格式对话框，以更改诸如字样、对齐方式或边框等，有个快捷的方式，相信很多人都不曾注意到。
首先选择需要设置单元格格式的单元格，如下图所示：
按下“Ctrl+1”组合键，就可以直接打开“单元格格式“对话框，如下图所示： wps表格常用技巧
当然要设置单元格格式还有另一种方式：在选定的单元格上右击鼠标，会弹出鼠标右键菜单栏，选择其中的“设置单元格格式”同样可以弹出“单元格格式”对话框。