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WPS表格如何优化计算公式

2024-07-03 13:39:52

  小编在这教大家WPS表格用IS类函数来优化公式,下面是WPS表格用IS类函数来优化公式的技巧,希望小编整理的对你有用,欢迎阅读:

  WPS表格用IS类函数来优化公式的教程:

  详细教程清看图:

  说明:IS 类函数的参数 value 是不可转换的。例如,在其他大多数需要数字的函数中,文本值“19”会被转换成数字 19。然而在公式 ISNUMBER(\"19\") 中,“19”并不由文本值转换成别的类型的值,函数 ISNUMBER 返回 FALSE。

  应用:消除由公式引起的错误值

  电子表格软件的一大核心就是可以使用公式来处理复杂数据,但数据的复杂性决定了公式处理这些数据时可能会会引起错误,ET中经常将返回这样一些错误,如(#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME? 或 #NULL!)。

  有时候,这些错误值的存在影响到表格的美观,我们希望以空白来代替,这时候我们就可以用IS类函数配合IF函数来优化公式:

  (当然根据具体的公式,我们可以用ISNA或者ISERR来取代ISERROR)

  另一个类似的应用:

  在一个工作簿中,Sheet2和Sheet3工作表中分别有如下表格:

  现在,我们要统计每个成员的获奖情况(是否获奖)。我们来分析一下实现方法:

  我们要对成员列表中的每一个成员进行判断,看看其是不是在获奖成员表中,如果是,获奖,反之,不获奖。

  初步认为vlookup,MATCH,LOOKUP函数好像都可以用,但都不能单独完成,而且要用到IF。

  再分析,这里需要精确查找,而且并不需要排序获取元素位置,这样VLOOKUP应该是首选。

  这样,初步的一个查找过程应该是(以第一个成员为例):

  =VLOOKUP(B3,Sheet3!$B$3:$B$7,1,FALSE)

  复制代码

  这里,返回两种结果:

  1.某成员获奖,VLOOKUP返回他的名字

  2.某成员没有获奖,VLOOKUP返回错误值 #N/A这样,显然,某成员的获奖情况就和VLOOKUP是否返回错误值 #N/A是绝对的对应关系。这时候,用ISNA函数来检查VLOOKUP的返回值,再配合IF函数就可以完成功能。

  以第一个成员为例,最终公式为:

  =IF(ISNA(VLOOKUP(B3,Sheet3!$B$3:$B$7,1,FALSE)),\"没有获奖\",\"获奖了\")

  复制代码

  总结:

  IS类函数可以精确地判定某个值的类型,帮助我们根据不能的类型去决定不同的操作(常配合IF函数)。同时IS类函数还能够捕获公式的错误,使得我们可以将原本无用的错误当做一种判定条件,我们因此可以执行更多的操作。

  经试验,以下四个公式是不可以满足上例要求的

  =IF(VLOOKUP(B3,Sheet3!$B$3:$B$7,1,FALSE)=#N/A,\"没有获奖\",\"获奖了\")

  =IF(VLOOKUP(B3,Sheet3!$B$3:$B$7,1,FALSE)=\"#N/A\",\"没有获奖\",\"获奖了\")

  =IF(VLOOKUP(B3,Sheet3!$B$3:$B$7,1,FALSE)#N/A,\"获奖了\",\"没有获奖\")

  =IF(VLOOKUP(B3,Sheet3!$B$3:$B$7,1,FALSE)\"#N/A\",\"获奖了\",\"没有获奖\")


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