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WPS如何实现批量打印学生奖状

2024-07-01 14:22:08

磨刀不误砍柴工,在收获的季节里,你是不是想着给学生打印奖状,却对一个个复制姓名而感到恐慌?刷到这个技术帖就对了,接下来跟随我一起去探索在WPS中怎么批量打印学生奖状吧。

一、首先创建奖状word模板

二、其次,创建Excel表格,录入全校优秀学生名单

注意:

文件后缀名是“.xls”

学生名单竖着排列,若有多种荣誉,可以建立多个工作表。

注意:

1、首行不含学生名单

2、 王五后面没有人了,就要把王五后面所有表格的格式删除,包括边框,否则后面将生成很多空奖状。

三、打开奖状模板,单击“引用”,找到“邮件”

单击“打开数据来源”,打开刚才创建的全校优秀学生名单

选择“优秀学生”这个工作表,单击“确定“。

插入合并域

选择“优秀学生”,单击“插入”,然后关闭插入域窗口

选中《优秀学生》,对字体格式进行修改,添加下划线等

单击“合并到新文档”

选中“全部”,单击“确定”

四、大功告成

此时将出现一个名为“文字文稿1”的word文档,这个文档里将有杜啦啦到王五的5页奖状。


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