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WPS表格单元格数据组合拆分的技巧

2024-07-19 11:28:38

  教程主要内容是分列操作,为了给大家详细介绍单元格中的数据组合、拆分(提取)和格式转换,将用到四则例子:公式或函数组合数据获取出生地址;拆分考试号,获取学校、班级、学号信息;从身份证号中提取出生日期;将出生日期规范化。接下来由小编为大家推荐WPS表格单元格数据的组合拆分及格式转换的技巧,希望对你有所帮助!

  WPS表格单元格数据的组合拆分及格式转换的教程:

  实例一:用公式或函数组合数据获取出生地址

  1.用“&”号组合数据。

  2.用函数(CONCATENATE)组合数据。

  实例二:拆分考试号,获取学校、班级、学号信息。

  城南、城北两校联合组织五六年级语文竞赛,学生成绩统计如下:

  要将各校各班的成绩分类汇总,当然要先将各校各班的学生分开

  一、数据分析。

  学生的考试号由学校代码(cn,cb)班级代码(51,52,61,62)学生代码(01~48)三部分组成。现在要做的是将其拆分开来,以便下一步的分类汇总。

  二、数据拆分。

  要拆分单元格数据,最直观的办法是用分列的办法。

  1.在考试号列后插入两个空白列。

  2.选中考试号列数据执行“数据”“分列”。在弹出的步骤1对话框原始数据类型选项中选择“固定宽度”。

  3.进入下一步,设置字段宽度。在步骤2对话框中看到用来表示数据宽度的数轴,单击刻度2、4所在的位置,出现用向上箭头表示的分列线。如要清除分列线可双击,如要移动分列线,按住拖到指定位置即可。

  4.进入下一步,在步骤3中选择每列的数据类型,本例按默认选择,单击完成即可。如有不想保留的列请选择“不导入此列”以跳过。

  分列后的效果:

  实例三:从身份证号中提取出生日期

  操作方法与上面相同,只是执行步骤3时,您可将其他数据跳过(选择“不导入此列”),并将出生日期的格式选择为“日期”,并在下拉列表中选择“YMD”(YMD表示按年月日的顺序)。

  结果如下:

  实例四:将出生日期规范化

  曾有网友咨询怎么将“19790801”格式的出生日期规范化成“1979-8-1”格式,以前学权建议大家用公式和函数处理,今天我们举一反三,用分列来处理这类问题。

  操作同实例三,在步骤2时,不用设置分列线,直接进入步骤3,设置规范的日期格式。

  不知道大家有没有学会,不会的再跟着教程操作一遍吧。


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