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如何撤销WORD文档多余的行

2024-07-05 13:37:27

1.怎么撤销WORD文档多余的行

【去掉Word中的所有空行】使用宏 /show.asp?id=41

宏其实是个好东西,只不过平常比较少人去接触它。并且出于安全性的考虑,Word默认的情况下是没有启用它的,需要先进行安全性设置,允许你自己选择是启用宏,还是不启用宏。它其实是一段VB小程序,事实上,Word的大部分功能就是使用宏编写出来的,只不过它们已经经过内置设定,使用者在GUI界面操作它们,根本不知道它们实际上是怎么来的。知道了这些知识背景之后,对宏大概没有那么抵抗心理了吧?好,只要把下面这段VB代码,复制到你的自定义宏库中去,然后运行它,就可以一键消除所有的空行了!具体办法:

1:打开WORD,打开“工具-宏-Visual Basic编辑器”,在Visual编辑器左边,你会看到工程-project栏目,栏目中一般会包含两个项,一个是“Normal”,另一个是 “Project(Doc1)”,其中(Doc1)是你所打开的WORD文档的名称。前者为WORD共用程序库,后者为单一文档程序库。如果你把代码写在前者里面,那你本机在本机的其它文档中,也可以使用,是“共用”的程序库;若为后者,则只有所在文档才能使用,同时,也可以能过拷贝具体文档,将宏带者,前者则不行。

2:双击期中的“Thisdocument”(两者任选),打开代码输入窗口,在其中输入以下代码:

Sub KillEmptyRows()

'删除空行,by不见不散,2006-1-15

Dim p As Paragraph

Dim r As Range

Dim s As String

Dim l As Long

For Each p In ActiveDocument.Paragraphs

Set r = p.Range

s = CStr(r.Text)

l = Asc(s)

If (l = 13 Or l = 11) Then r.Text = ""

Next p

End Sub

保存,关闭Visual Basic编辑器,返回WORD界面。此时再打开“工具-宏”,在“宏的位置”中选择“所有模版和活动文档”(因为不知道你是存在模版中,还是在单个文档中,此选择可以保证两者皆可显示),你会在上方窗口的“宏名”中看到一个 KillEmptyRows的宏,选择运行即可!

2.怎样在Word2007中使用“撤销”或“恢复”功能

Word文档中的撤销和恢复功能是在编辑文档的时候如果发生误操作可以进行撤销,撤销后发现没有误操作那么可以使用恢复来恢复上一步的操作。

第一步,编辑文档,比如删除或者增加了文字、图片等等的操作,如图所示,删除选中的文字,只需要使用撤销,快捷键Ctrl+z作命令。

第二步,而恢复命令就是恢复上一个操作的状态,快捷键Ctrl+Y。相当于把刚刚撤销的命令给撤回来了,类似数学的负负得正,文档又回到原来的状态。

3.在word里面撤销在那里调出来

单击菜单"工具---自定义",选中撤消命令按住鼠标左键将它拖到工具栏上就可以了


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