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怎么把word中的自动保存打开
1.word文档怎么设置自动保存?
在编辑时自动保存文件
在“工具”菜单上,单击“选项”,然后单击“保存”选项卡。
选中“自动保存时间间隔”复选框。
在“分钟”框中,输入要保存文件的时间间隔。保存文件越频繁,则文件处于打开状态时,在发生断电或类似情况下,文件可恢复的信息越多。
注意 “自动恢复”不能代替正常的文件保存。打开恢复的文件后,如果选择了不保存该文件,则恢复文件会被删除,未保存的更改即丢失。如果保存恢复文件,它会取代原文件(除非指定新的文件名)。
2.怎样让目标文档自动归位保存?
1、提前下手,让保存位置由我作主每次用Word、Excel之类的应用程序编辑好文档后,多数人都会随手单击一下工具栏中的“保存”按钮将当前文档保存起来;可是过一段时间后,再想将以前编辑过的文档找出来看看时,却怎么也找不到了!也许你会说打开系统的文件搜索对话框,输入需要查找的目标文档相关关键词,然后执行搜索命令不就能快速找到目标文档了嘛!话是不错,不过要是我们记不得目标文档的关键词时,我们该如何从百十个GB的硬盘中快速找到目标文档呢?事实上,我们根本不需要这么麻烦去寻找文件,只要弄清楚Word、Excel之类的应用程序在执行“保存”命令后,它会自动将当前文档保存在什么位置就可以了,以后只需要到指定的位置处,就能轻而易举地找到以前编辑过的各种文档了。
在默认状态下,Word、Excel会将文档存储在“C:\Documents and Settings\user\My Documents”文件夹中(其中user表示登录Windows系统的当前用户帐号),我们只要进入该文件夹中就能找到所有按默认设置保存好的文档文件。 考虑到该文件夹是存储在系统分区下面,一旦系统发生瘫痪或者重新安装操作系统的话,那么以前的各种Word、Excel文档都有丢失的危险,因此我们必须为Word、Excel程序重新指定保存路径,让各种工作文档全部自动保存到系统分区以外的指定位置,以后我们就能直接到指定位置处,轻松查看到各种工作文档了。
在指定Word、Excel程序的默认保存位置时,可以按照如下步骤来操作:首先打开“我的电脑”窗口,进入系统分区以外的磁盘分区窗口中,然后在该分区根目录下面创建一个专门用来存储各种Word、Excel文档的 文件夹,例如这里我们假设在E盘下面创建了一个“工作材料”的文件夹; 其次运行Word或Excel应用程序,并在其编辑界面的菜单栏中依次单击“工具”/“选项”命令,在其后弹出的选项设置界面中单击“文件位置”标签,打开标签页面; 在该页面的“文件类型”列表处,选中“文档”项目,然后单击“修改”按钮,在其后弹出的修改位置对话框中,将前面创建好的“E:\工作材料”文件夹选中并导入进来,并单击一下“确定”按钮返回到图1标签页面中,最后再单击“确定”按钮,这样一来我们以后再执行“保存”命令时,当前编辑的文档材料就会自动被存储在“E:\工作材料”文件夹中了,以后我们直奔“E:\工作材料”文件夹就能将以前编辑过的所有文档尽收眼底了。 2、预先设置,让解压文件直达目标从网上下载得到的许多文件都是RAR格式的压缩包文件,不少菜鸟朋友都喜欢通过双击WinRAR程序窗口中的目标文件来进行解压,可是四处搜寻都找不到解压出来的文件。
事实上,当我们通过双击鼠标的方法来解压文件时,目标文件往往被自动释放到“C:\Documents and Settings\user\My Documents”文件夹中(其中user表示登录Windows系统的当前用户帐号),只要进入上述文件夹中就能找到从压缩包中释放出来的文件了。 但由于打开上面的文件夹比较麻烦,不方便快速寻找解压文档,因此我们完全可以自定义一个快速直达的释放路径,以便提高文件寻找效率,下面就是自定义释放路径的具体操作步骤:首先打开“我的电脑”窗口,进入系统分区以外的磁盘分区窗口中,然后在该分区根目录下面创建一个专门用来存储各种解压文档的文件夹,比方说我们在E盘下面创建了一个“解压文件”的文件夹; 其次运行WinRAR程序,并在其工作界面中依次单击菜单栏中的“选项”/“设置”命令,在其后弹出的设置窗口中,单击“压缩”标签,打开标签页面; 在该页面的“解压文件的默认文件夹”文本框中,将缺省的“C:\Documents and Settings\user\My Documents”释放路径删除掉,然后再将前面已经指定好的“E:\解压文件”路径填写在这里,再单击“确定”按钮,这样一来日后我们再用鼠标双击压缩包中的文件时,该文件就会被自动释放到“E:\解压文件”中了,到时我们只要直达“E:\解压文件”就能找到解压文件的“身影”了。
当然,在这里我们也可以为新创建的压缩包文件指定一个合适的保存文件,以后新建的压缩文件就能自动被整理到指定位置了。来源: 3、修改属性,让下载文档自动归位为了提高文件的下载速度,不少人都“请来”了网际快车这样的专业下载工具来帮忙,可是下载完毕后他们竟然不知道到什么位置去寻找被下载下来的文件。
其实,网际快车程序在默认状态下会将下载下来的文件自动保存在“C:\Download”下面的各个子类文件夹中,我们到时只需进入“C:\Download”文件夹就能快速搜寻到目标下载文件了。 由于该默认保存路径也是位于系统分区中,随着下载文件的数量逐步增多,C盘空间资源将会被逐步耗尽,这样一来计算机系统的整体运行效率就会受到影响,为此我们不妨通过修改下载属性的方法,来将下载文档自动存储到系统分区以外的指定路径处,下面就是该方法的具体实现步骤:首先打开“我的电脑”窗口,进入系统分区以外的磁盘分区窗口中,然后在该分区根目录下面创建一个专门用来存储各种下载文件的文件夹,比方说我们在F。
3.word里面文档经保存关闭后,关闭前原文件如果想要恢复,
一、自动恢复尚未保存的修改 Word提供了“自动恢复”功能,可以帮助用户找回程序遇到问题并停止响应时尚未保存的信息。
实际上,在你不得不在没有保存工作成果就重新启动电脑和Word后,系统将打开“文档恢复”任务窗格(图1),其中列出了程序停止响应时已恢复的所有文件。 文件名后面是状态指示器,显示在恢复过程中已对文件所做的操作,其中:“原始文件”指基于最后一次手动保存的源文件;“已恢复”是指在恢复过程中已恢复的文件,或在“自动恢复”保存过程中已保存的文件。
“文档恢复”任务窗格可让你打开文件、查看所做的修复以及对已恢复的版本进行比较。 然后,你可以保存最佳版本并删除其他版本,或保存所有打开的文件以便以后预览。
不过,“文档恢复”任务窗格是Word XP提供的新功能,在以前的版本中,Word将直接把自动恢复的文件打开并显示出来。 二、手动打开恢复文件 在经过严重故障或类似问题后重新启动Word时,程序自动任何恢复的文件。
如果由于某种原因恢复文件没有打开,你可以自行将其打开,操作步骤如下: 1. 在“常用”工具栏上,单击“打开”按钮; 2. 在文件夹列表中,定位并双击存储恢复文件的文件夹。对于Windows 2000/XP操作系统,该位置通常为“C:\documents and settings\\Application Data\Microsoft\Word”文件夹;对于Windows 98/Me操作系统,该位置通常为“C:\ Windows\Application Data\Microsoft\Word”文件夹; 3. 在“文件类型”框中单击“所有文件”。
每个恢复文件名称显示为“‘自动恢复’保存file name”及程序文件扩展名(图2); 4. 单击要恢复的文件名,然后单击“打开”按钮。 三、“打开并修复”文件 Word XP提供了一个恢复受损文档的新方法,操作步骤如下: 1. 在“文件”菜单上,单击“打开”命令; 2. 在“查找范围”列表中,单击包含要打开的文件的驱动器、文件夹或Internet位置; 3. 在文件夹列表中,定位并打开包含文件的文件夹; 4. 选择要恢复的文件; 5. 单击“打开”按钮旁边的箭头,然后单击“打开并修复”(图3)。
四、从任意文件中恢复文本 Word提供了一个“从任意文件中恢复文本”的文件转换器,可以用来从任意文件中提取文字。要使用该文件转换器恢复损坏文件中的文本,操作步骤如下: 1. 在“工具”菜单上,单击“选项”命令,再单击“常规”选项卡; 2. 确认选中“打开时确认转换”复选框(图4),单击“确定”按钮; 3. 在“文件”菜单上,单击“打开”命令; 4. 在“文件类型”框中,单击“从任意文件中恢复文本”。
如果在“文件类型”框中没有看到“从任意文件中恢复文本”,则需要安装相应的文件转换器。安装方法不做赘述; 5. 像通常一样打开文档。
此时,系统会弹出“转换文件”对话框,请选择的需要的文件格式。当然,如果要从受损Word文档中恢复文字,请选择“纯文本”(图5),单击“确定”按扭。
不过,选择了“纯文本”,方式打开文档后,仅能恢复文档中的普通文字,原文档中的图片对象将丢失,页眉页脚等非文本信息变为普通文字。 五、禁止自动宏的运行 如果某个Word文档中包含有错误的自动宏代码,那么当你试图打开该文档时,其中的自动宏由于错误不能正常运行,从而引发不能打开文档的错误。
此时,请在“Windows资源管理器”中,按住Shift键,然后再双击该Word文档,则可阻止自动宏的运行,从而能够打开文档。 六、创建新的Normal模板 Word在Normal。
dot模板文件中存储默认信息,如果该模板文件被损坏,可能会引发无法打开Word文档的错误。 此时,请创建新的Normal模板,操作步骤如下: 1. 关闭Word; 2. 使用Windows“开始”菜单中的“查找”或“搜索”命令找到所有的Normal。
dot文件,并重新命名或删除它们。比如,在Windows XP中,请单击“开始”,再单击“搜索”,然后单击“所有文件和文件夹”,在“全部或部分文件名”框中,键入“normal。
dot”,在“在这里寻找”列表框中,单击安装Word的硬盘盘符,单击“搜索”按钮。查找完毕,右键单击结果列表中的“Normal”或“Normal。
dot”,然后单击“重命名”命令,为该文件键入新的名称,例如“Normal。old”,然后按Enter键; 3. 启动Word 此时,由于Word无法识别重命名后的Normal模板文件,它会自动创建一个新的Normal模板。
七、显示混乱的解决 在你使用上述方法打开受损Word文档后,如果文档的内容显示混乱,那么你可以将最后一个段落标记之外 的所有内容复制到一个新文档中,或许能够解决乱码问题,操作步骤如下: 1. 选定最后一个段落标记之外的所有内容,方法是:按下Crtl+Home组合键,然后按下Crtl+Shift+End组合键,最后按下Shift+← 组合键; 2. 在“常用”工具栏上,依次单击“复制”、“新建”和“粘贴”按钮。 实际上,在Word文档中,系统用最后一个段落标记关联各种格式设置信息,特别是节与样式的格式设置。
如果将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文档,就有可能将损坏的内容留在原始文档中,而在新文档中,重新应用所有丢失的节或样式的格式设置。
4.word 中如何实现 一个正文位置输入 另一个正文地方自动生成一样的
问:WORD里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同?答:分节,每节可以设置不同的页眉。
文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同问:请问word中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了?答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。简言之,分节符使得它们独立了。
这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了问:如何合并两个WORD文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做?答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项问:WORD编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同? 比如:单页 浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊 ?答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同问:怎样使WORD文档只有第一页没有页眉,页脚?答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”——“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了。问:如何从第三页起设置页眉?答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了●在新建文档中,菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0,确定;●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同,确定;●将光标放到第一页末,菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后,确定。
第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档,第3步应用于插入点之后。这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1编号,完成。
问:WORD页眉自动出现一根直线,请问怎么处理?答:格式从“页眉”改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无问:页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,WORD中修改页眉的那根线怎么改成双线的?答:按以下步骤操作去做:●选中页眉的文字,包括最后面的箭头●格式-边框和底纹●选线性为双线的●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线●确定▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置问:Word中的脚注如何删除?把正文相应的符号删除,内容可以删除,但最后那个格式还在,应该怎么办?答:步骤如下:1、切换到普通视图,菜单中“视图”——“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。
3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。4、切换回到页面视图尾注和脚注应该都是一样的问:Word 里面有没有自动断词得功能?常常有得单词太长了,如果能设置一下自动断词就好了答:在工具—语言—断字—自动断字,勾上,word还是很强大的问:如何将word文档里的繁体字改为简化字?答:工具—语言—中文简繁转换问:怎样微调WORD表格线?WORD表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办?答:选定上下两个单元格,然后指定其宽度就可以对齐了,再怎么拉都行press "Alt",打开绘图,其中有个调整坐标线,单击,将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。
打开绘图,然后在左下脚的绘图网格里设置,把水平和垂直间距设置得最小。问:怎样微调word表格线?我的word表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,我想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办?答:可以如下操作:●按住ctl键还是shift,你have a try●double click the line, try it :)●打开绘图,设置一下网格(在左下角)。
使水平和垂直都为最小,试一把!?●press "Alt"问:怎么把word文档里已经有的分页符去掉?答:先在工具——> 选项——> 视图——> 格式标记,选中全部,然后就能够看到分页符,delete就ok了。问:Word中下标的大小可以改的吗?答:格式—字体问:Word里怎么自动生成目录啊?答:用“格式>>样式和格式”编辑文章中的小标题,然后插入->索引和目录问:Word的文档结构图能否整个复制? 论文要写目录了,不想再照着文档结构图输入一遍,有办法复制粘贴过来吗?答:可以自动生成的,插入索引目录。
问:做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐?比如:1.1 标题…………………………11.2 标题…………………………2答:画表格,然后把页码都放到一个格子里靠右或居中,然后让表格的线条消隐就可以了,打印出来就很整齐。问:怎样在word中将所有大写字母转为小写?比如一句全大写的转为全小写的答:格式->更改大小写->小写问:在存盘的时候,出现了问题,症状如下:磁盘已满或打开文件过。