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怎么样设置word页码更新
1.word如何自动更新目录页码
步骤方法 下面就来介绍一下如何利用word自动生成目录并动态更新。
这里介绍两种方法: 一、利用大纲级别自动生成目录 如果要插入目录,请单击“插入”菜单,指向“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”的画面,点击“目录”标签,倘若直接按下“确定”按钮,则会以黑体字提示“错误!未找到目录项”。 那么何谓“目录项”呢?目录项即文档中用来显示成为目录内容的一段或一行文本。
因此,要想自动显示目录,必先定义目录项。 目录项的定义很简单,点击“视图”→“大纲”切换至大纲模式,如下图所示,大纲模式下文档各段落的级别显示得清楚,选定文章标题,将之定义为“1级”,接着依次选定需要设置为目录项的文字,将之逐一定义为“2级”。
当然,若有必要,可继续定义“3级”目录项。 定义完毕,点击“视图”→“页面”回至页面模式,将光标插入文档中欲创建目录处,再次执行“插入”→“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”画面,点击“目录”标签,则显示如图: 一共只定义了二个级别的目录项,因此将上图“显示级别”中的数字改为“2”。
“显示页码”与“页码右对齐”这二项推荐选择,前者的作用是自动显示目录项所在的页面,后者的作用是为了显示美观。“制表符前导符”即目录项与右对齐的页码之间区域的显示符号,可下拉选择;此外,有多种目录显示格式可供选择,下拉“格式”就可以看到了。
最后点“确定”,如图所示,目录就这样生成了,包括页码都自动显示出来了。按住Ctrl键,点击某目录项,当前页面自动跳转至该目录项所在的页码,很方便吧? 使用这种方法生成目录还有一个好处,如果你想更改目录项,可以切换至大纲模式调整目录项的内容与级别,然后点击一下图中所示的按钮,目录就可以自动更新了-得来全不费功夫! 二、标记索引项自动生成目录 第二种实现自动生成目录的方法是标记索引项,即预先将每个目录项标记成为一个索引项,最后实现目录的生成。
具体的操作方法是: 在页面模式下,选定文章中的第一个目录项,也就是文章的标题,执行“插入”→“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”画面后点击“索引”标签,接着点击“标记索引项”按?,显示这样的窗口: “标记”标记文章标题“一个文坛独行者”为主索引项,这时文中标题出现如下字样(引号内的内容): “{ "一个文坛独行者" }” 接下来定义的是次索引项,操作方法同上,但在标记时应当注意:你所选定的文本内容在默认情况下会出现在“主索引项”而不是“次索引项”中,请在 “次索引项”中输入你选定的文本“新作《阿难》:言情+问题”,同时在“主索引项”中输入刚才标记过的“一个文坛独行者”,这时该次索引项后出现如下内容: “{ "一位文坛独行者:新作《阿难》:言情+问题" }” 对了,这些标记的主次索引项其实是一个域,因此可以不必重复操作,将引号内的内容直接拷贝至下一个次索引项后即可,要改动的只是其中的文字内容。如此,可快速地将所有主次索引项一一标记完毕。
下面的事情就简单了,依次选择菜单“插入”→“引用”→“索引和目录”,在弹出的窗口中设定。
2.页码怎么设置页码
WORD文档中插入页码的问题 一、页码从第二页开始 1、选择“插入-页码”,打开“页码”对话框。
2、取消“首页显示页码”复选框中的对钩,然后单击“格式”按钮,打开“页码格式”对话框。 3、“起始页码”后的框中键入数字“0” 。
4、按“确定”退出。 二、页码从任意页开始 1、将光标定位于需要开始编页码的页首位置。
2、选择“插入-分隔符”,打开“分隔符”对话框,在“分隔符类型”下单击选中“下一页”单选钮。 3、选择“视图-页眉和页脚”,并将光标定位于页脚处。
4、在“页眉和页脚”工具栏中依次进行以下操作: ①单击“同前”按钮,断开同前一节的链接。 ②单击“插入页码”按钮,再单击“页码格式”按钮,打开“页码格式”对话框。
③在“起始页码”后的框中键入相应起始数字。 ④单击“关闭”按钮。
三、页码不连续 如“目录”与“正文”的页码均需单独排,可按以下步骤操作: 1、将光标定位于需要开始重新编页码的页首位置。 2、选择“插入-分隔符”,打开“分隔符”对话框,在“分隔符类型”下单击以选中“下一页”复选钮。
3、选择“插入—页码”,打开“页码”对话框。 单击“格式”按钮,打开“页码格式”对话框。
4、“起始页码”后的框中键入数字“1” 5、按“确定”退出。 四、页码每栏显示 文档分栏后,按常规插入页码,只能实现一页一个页码。
如何实现每个分栏一个单独的页码呢?可以利用域的功能 1、选择“视图-页眉和页脚”,并将光标定位于页脚处的左栏放页码的位置。 2、同时按下Ctrl+F9功能键,光标位置会出现一个带有阴影的“{ }”,这就是域的标志。
3、在“{ }”内输入“=”后,再同时按下Ctrl+F9功能键,在这次出现的花括号内输入“page”(表示插入“当前页”域代码)。 4、将光标移到内部一对花括号之后,输入“*2-1”,此时,在页脚处得到这样一行域代码:“{={page}*2-1}}”。
5、将光标停留在这个域代码上,按右键选择“更新域”,即可看到当前页左栏的页码。 6、选中刚刚输入的域代码,进行复制,并粘贴在页脚处右栏放页码的位置。
7、选中刚刚粘贴上去的域,按右键选择“切换域代码”,将域代码“{={page}*2-1}}”改为“{={page}*2}}”,按右键选择“更新域”即可。 1、如何设置页眉页脚? “视图”→“页眉和页脚”,将会打开页眉页脚编辑工具栏,同时切换到页眉编辑状态,只要在相应的地方输入内容即可。
2、什么是“分节符”,如何设置? “分节符”就是把文档从插入的分节符处分为两节,可以对每节的页面、格式进行单独设置。 设置方法:“插入”→“分隔符”,选择“分节符类型”里的“下一页”即可在指定位置插入分节符。
3、文档中有封面有正文,封面中不需要页眉页码,而正文要设置,怎么做? ①、在封面尾插入“分节符”将封面与正文分节:光标调至要插入分节符的地方,“插入”→“分隔符”→“分节符类型” →“下一页”; ②、进行页眉页码编辑:“视图”→“页眉和页脚”,输入页眉内容及插入页码,这时封面和正文都将会有页眉和页码; ③、取消每节的“同上一节”设置,以便对每节进行单独编写:将光标调至第2节(即正文所在节)在页眉,点击页眉页脚编辑工具栏上的“同前”,这样就是取消“同上一节”的设置,使得两节的页眉可以分别设置(因为默认设置为“同前”),否则无论修改哪一节,另一节都会跟着改变的,同理,页脚也同样处理。 ④、取消封面页眉文字:光标调至第1节的页眉,删除页眉文字,此时将还有默认下划线存在,同样取消页码即可; ⑤、删除页眉中的下划线:全选页眉(注意,一定要将段落标记也选入。
也可以三击鼠标左键),“格式”→“边框和底纹”→ “边框”→“无”,注意对话框右下解的“应用范围”应该是“段落”,再点击“确定”即可取消下划线; ⑥、在正文页眉或页脚设置页码:若直接插入页码,会将封面页做为第1页,顺序下排。 这时,只要选中页码,点击页眉页脚编辑工具栏中的“设置页码格式”→“页码编排”→“起始页码”,输入相应数字即可。
(想从哪个页数开始都行) 这样设置下来,封面既无页眉也无页码。当然,第①~③顺序不要变,后面几项可以颠倒顺序。
举一反三,对于对章节或多封面的文档,重复使用这些设置即可做到每章节页眉不同,页码不同了。 4、带表格的文档,排版时总是会将编辑好的表格打乱,怎么办? 为防止编辑好的表格因为格式的变动而被打乱,在表格前后插入“分页符”即可保证无论如何排版都不有打乱表格:“插入”→“分隔符”→“分隔符类型”→“分页符”。
5、竖排页面的文档中,突然需要某页进行横排,怎么办? 在需要横排的页前页后分别设置两个“分节符”,然后对此页进行“页面设置”,选择版面“横向”即可。 6、“分节符”与“分页符”的区别是什么? 这两种符,都可以将页面单独分页,有时候看上去一样的功能,很难区别。
其实主要的一点区别就是“分节符”分开的每个节都可以进行不同的页面、页眉、页脚、页码的设置,而分页符则不能。 7、一个文档有多个章节,每个章节有不同的封面,同时文档中还有很多表格,有。
3.Word页脚设置目录如何单独页码啊,来懂的
在WORD中编制目录最容易的方法是对要显示在目录中的标题用内置的标题样式或大纲级别格式。
环节同下: 1。首先对要显示在目录中的标题应用标题样式。
2。 把光标定位到要新建目录的位置,目录一般位于文件的开始。
3。执行“插入”→“索引和目录”→“目录”选项卡。
4。“页码”、“制表符”、“格式”等的设置和新建索引相同,不再赘述。
在显示级别框中设置要显示的目录级别数(默认为3),如本例用了三级标题样式,要显示三级目录,就要将其设为“3”,也能单击“选项”按钮,在“目录选项”对话框中手动设置。 5。
要改变目录的显示效果,能单击“更改”按钮,打开(OPEN)“样式”对话框,其中,目录1管理一级目录,依次类推。 选取要改变效果的目录级别,单击“修改”分别进行设置。
设置完毕后单击“确定”返回“样式”对话框。 6。
单击“确定”按钮,返回“索引和目录”对话框,单击“确定”,目录即插入指定位置。 提醒:单击目录条目或页码,能直接跳转它所对应的标题。
二、更新目录 WORD是以域的形式新建目录的,假如文件中的页码或标题发生了变化,就要更新目录,使它与文件的内容保持一致。在目录上单击鼠标右键,选取“更新域”即能。
也能选取目录后,按下F9键更新域。 假如想改变目录的显示格式,能再次执行新建目录的操作,最后,会弹出1个对话框,询问是不是要替换所选目录,选取“是”即能替换。
一、分开目录与正文 不管你的目录有多少页,首先要做的就是将你的目录与正文分开(作用就如同将目录与正文分别存为2个文件相同,能分别进行不相同的操作),操作是将光标定位到正文第1个字之前,用“插入”菜单中的“分隔符”命令,进去后在“分隔符”窗口下部“分节符类型”选项栏中点选“下一页”,确定后退出。 这样个时文件就分为目录与正文两节。
接下来要做的就是分别设置不相同的格式了。 二、分别设置 首先分别将光标定位在目录与正文所在页,再分别用“文件”菜单中的“页面设置”命令,进去后在“页面设置”窗口选取“版式”选项页,在该页下部“应用于”下拉选项框中选取“本节”,确定后退出(通常插入分节符后该处系统(System)默认为本节,为保操作无误最好使用此环节分别确认一次)。
由于目录与正文唯一的页面分别就在于有木有页码,因此只需要对页码格式进行设置就能了,不要再对其它格式进行设置。首先删掉目录的页码(假如原来就木有能不用进行该步),接着将光标定位在正文所在页,用 “视图”菜单中的“页眉与页脚”命令,进去后在“页眉与页脚”对话框中单击“链接到前1个”按钮(工具栏中第九个按钮)取消链接,再点选“设置页码格式”按钮(第四个按钮)进去后,在“页码格式”对话框下部“页码编排”选项栏中勾选“起始页码”,并根据你的要要在“起始页码”后的空白框中选取正文第一页的页码,本例中是1,确定后退出。
这样个就完成了目录与正文页码的设置,用分隔符能将文件分成若干个部份分别进行设置,能应用于特别多方面,你能试试不相同的设置操作。 首先,执行“视图/页眉和页脚”命令,激活页眉/页脚。
左栏页脚中操作 1。 页脚光标定位处,按Ctrl F9,生成域符号{},此时光标在域符号内; 2。
键入=后,再按Ctrl F9,生成域符号{},并在里边输入page,将光标移出域符号右侧,输入*2-1 3。此时,在左栏页脚中的域代码输入完成:{={page}*2-1},且域代码为浅灰色显示; 4。
选中{={page}*2-1},右击,执行“切换域代码”命令,此时在首页左栏页脚生成页码“1”。 右栏页脚中操作 仿照上述操作,在右栏页脚中输入域代码{={page}*2}并执行“切换域代码”命令,生成页码“2”。
至此,后续页码按前面的设置自动生成。 假如要想页码格式为“第1页”,则在域代码的左侧输入“第”、右侧输入“页”,即:第{={page}*2-1}页。
假如要想计算累计页数,则在页码的域代码左侧(或右侧)输入域代码格式如:“本卷共{={NUMPAGES}}页”,同样执行“切换域代码”命令,完成总页数统计。 新建目录: 先将光标定位到你要放置目录的地方,用“插入”菜单中“引用”菜单下的“索引与目录”命令(WORD较低的版本能直接用“插入”菜单中的“插入目录”命令),进去后在“索引与目录”窗口中选取“目录”选项页,进行相应的设置后就能插入目录了。
然而这样个操作有一个前提就是你刚刚在正文中刚刚将各个标题文字都设置成了标题(样式框工具按钮中有标题一、标题二、标题三几种样式)的样式,系统(System)才可以以进行识别进而自动完成目录提取操作,反之假如你的正文里全部文字的样式均为正文或其它不是标题的样式的话,系统(System)会告知你“错误,木有找到目录项”不成以完成此项操作。 这样个是进行新建目录命令一定要注意的地方,一定要保证的标题文。
4.如何取消WORD中前几页的页码
一、页码从第二页开始
1、选择“插入-页码”,打开“页码”对话框。
2、取消“首页显示页码”复选框中的对钩,然后单击“格式”按钮,打开“页码格式”对话框。
3、“起始页码”后的框中键入数字“0” 。
4、按“确定”退出。
二、页码从任意页开始
1、将光标定位于需要开始编页码的页首位置。
2、选择“插入-分隔符”,打开“分隔符”对话框,在“分隔符类型”下单击选中“下一页”单选钮。
3、选择“视图-页眉和页脚”,并将光标定位于页脚处。
4、在“页眉和页脚”工具栏中依次进行以下操作:
①单击“同前”按钮,断开同前一节的链接。
②单击“插入页码”按钮,再单击“页码格式”按钮,打开“页码格式”对话框。
③在“起始页码”后的框中键入相应起始数字。
④单击“关闭”按钮。
三、页码不连续
如“目录”与“正文”的页码均需单独排,可按以下步骤操作:
1、将光标定位于需要开始重新编页码的页首位置。
2、选择“插入-分隔符”,打开“分隔符”对话框,在“分隔符类型”下单击以选中“下一页”复选钮。
3、选择“插入—页码”,打开“页码”对话框。单击“格式”按钮,打开“页码格式”对话框。
4、“起始页码”后的框中键入数字“1”
5、按“确定”退出。
四、页码每栏显示
文档分栏后,按常规插入页码,只能实现一页一个页码。如何实现每个分栏一个单独的页码呢?可以利用域的功能
1、选择“视图-页眉和页脚”,并将光标定位于页脚处的左栏放页码的位置。
2、同时按下Ctrl+F9功能键,光标位置会出现一个带有阴影的“{ }”,这就是域的标志。
3、在“{ }”内输入“=”后,再同时按下Ctrl+F9功能键,在这次出现的花括号内输入“page”(表示插入“当前页”域代码)。
4、将光标移到内部一对花括号之后,输入“*2-1”,此时,在页脚处得到这样一行域代码:“{={page}*2-1}}”。
5、将光标停留在这个域代码上,按右键选择“更新域”,即可看到当前页左栏的页码。
6、选中刚刚输入的域代码,进行复制,并粘贴在页脚处右栏放页码的位置。
7、选中刚刚粘贴上去的域,按右键选择“切换域代码”,将域代码“{={page}*2-1}}”改为“{={page}*2}}”,按右键选择“更新域”即可。
5.WORD中如何在页脚设置全篇连续的总页码,而在页眉分节设置页码
方法和详细的操作步骤如下:
1、第一步,打开word2007软件,在需要设置不同页眉和页脚的文档中插入分节符,单击“页面布局”选项中的“分隔符”按钮,然后选择“下一页”以在下拉菜单中插入分节符,见下图,转到下面的步骤。
2、第二步,完成上述步骤后,用鼠标左键双击页眉(页脚)以进入页眉编辑状态,见下图,转到下面的步骤。
3、第三步,完成上述步骤后,注意图中黑色圆圈的位置变化,然后输入主页页眉,见下图,转到下面的步骤。
4、第四步,完成上述步骤后,单击页眉和页脚工具栏中的“显示下一项”按钮,以跳到下一部分的页眉。此时,会发现页眉与上面不同,该部分代码从第1部分更改为第2部分,并且在右上角还有一个附加的“与上一节相同”字样,见下图,转到下面的步骤。
5、第五步,完成上述步骤后,单击“页眉和页脚工具”选项卡,单击“设计”选项卡,查看并单击选项组下的“链接到前一条页眉”按钮,以便未选中该选项,见下图,转到下面的步骤。
6、第六步,完成上述步骤后,当修改第二页的页眉时,第一页的页眉将不会更改,但是从第二页开始的页眉应重复上述步骤进行操作,见下图。这样,就解决了这个问题了。