怎么打开邮件word

1.在word中.如何进入邮件合并

邮件合并 “邮件合并”是Word的一项高级功能，是办公自动化人员应该掌握的基本技术之一。

但是大多数书上对“邮件合并”的介绍都很简单，如果按照书的上介绍去做，合并打印出的邮件并不能完全令人满意。教你几个邮件合并技巧，希望能帮你提高办公效率。

1. 用一页纸打印多个邮件 利用Word“邮件合并”可以批量处理和打印邮件，很多情况下我们的邮件很短，只占几行的空间，但是，打印时也要用整页纸，导致打印速度慢，并且浪费纸张。 造成这种结果的原因是每个邮件之间都有一个“分节符”， 使下一个邮件被指定到另一页。

怎样才能用一页纸上打印多个短小邮件呢？其实很简单，先将数据和文档合并到新建文档，再把新建文档中的分节符（^b）全部替换成人工换行符（^l）（注意此处是小写英语字母l，不是数字1）。 具体做法是利用Word的查找和替换命令，在查找和替换对话框的“查找内容”框内输入“^b”，在“替换为”框内输入“^l”，单击“全部替换”，此后打印就可在一页纸上印出多个邮件来。

2. 一次合并出内容不同的邮件 有时我们需要给不同的收件人发去内容大体一致，但是有些地方有区别的邮件。 如寄给家长的“学生成绩报告单”，它根据学生总分不同，在不同的报告单中写上不同的内容，总分超过290分的学生，在报告单的最后写上“被评为学习标兵”，而对其它的学生，报告单中则没有这一句。

怎样用同一个主文档和数据源合并出不同的邮件？这时就要用到“插入Word域”。 在邮件中需出现不同文字的地方插入“插入Word域”中的“if…then…else(I)…”。

以“学生成绩报告单”为例，具体做法是将插入点定位到主文档正文末尾，单击邮件合并工具栏中“插入Word域”，选择下级菜单中的“if…then…else(I)…”，在出现的对话框中填入，单击“确定”按钮。 有时可根据需要在两个文字框中写入不同的语句。

这样就可以用一个主文档和一个数据源合并出不同内容的邮件来。 3. 共享各种数据源 邮件合并除可以使用由Word创建的数据源之外，可以利用的数据非常多，像Excel工作簿、Access数据库、Query文件、Foxpro文件内容都可以作为邮件合并的数据源。

只要有这些文件存在，邮件合并时就不需要再创建新的数据源，直接打开这些数据源使用即可。需要注意的是：在使用Excel工作簿时，必须保证数据文件是数据库格式，即第一行必须是字段名，数据行中间不能有空行等。

这样可以使不同的数据共享，避免重复劳动，提高办公效率。 4. 筛选与排序 用邮件合并帮助器中的“查询选项”，可以筛选记录有选择地进行合并，也可以在合并的同时对记录进行某种排序。

工作时记住它们，可以提高你的办公效率。 用OFFICE邮件合并功能给多个人写信 许多人都有过同时给多个人发信的经历，例如生日邀请、节日问候，或者单位里写给客户的信件。

这些邮件当然不能“批量发信”了事，必需使用特定的称呼和问候语，使得信件就像单独写出来一样。但如果分别给每个人写信，又实在太麻烦了。

利用Office 97/2000的邮件合并功能，可以大大地简化这类工作。 邮件合并涉及两个文档：第一个文档是邮件的内容，这是所有邮件相同的部分，以下称“主文档”；第二个文档包含收件人的称呼、地址等每个邮件不同的内容，以下称“收件人列表”。

第二个文档中的内容也可以从其他程序得到，比如Outlook的联系人列表。 执行邮件合并操作之前首先要创建这两个文档，并把它们关联起来，也就是标识收件人列表中的各部分信息在第一个文档的什么地方出现。

例如，指定在主文档的哪些位置应当出现收件人列表中的“称呼”。 完成后就可以“合并”这两个文档，为每个收件人创建邮件。

以后再次给这些人发信时，只需要创建主文档或修改已有的信件，然后再运行邮件合并功能就可以了，非常方便、快捷。 一、创建收件人列表 假设包含信件内容的主文档已经准备好，现在打开它。

选择“工具/邮件合并”，出现“邮件合并帮助器”窗口，单击“创建”，选择“套用信函”，在下一个对话框中选择“活动窗口”。 现在又回到了“邮件合并帮助器” 窗口。

单击“获取数据”按钮，再选择“创建数据源”以定义收件人信息。在“创建数据源”对话框中系统已经自动创建了许多域，我们还可以删除和添加域。

完成域名定义后，单击“确定”，输入该收件人列表的文件名，选择“保存”。 回到“邮件合并帮助器”窗口后，单击“编辑数据源”，在对话框中输入第一个收件人的各项数据。

单击“新增”接着输入下一个收件人信息，重复上述过程直至输入所有收件人的信息。 二、插入合并域 返回主文档界面之后，接下来的任务是将合并域（例如姓名或称呼等）插入到主文档的合适位置。

将插入光标移到域内容应当出现的位置，单击“邮件合并”工具条上的“插入合并域”，在下拉列表框选择合适的域，比如当光标所在的位置应当是你对收件人的称呼时，就选择域“称呼”。 重复上述过程直至加入了所有的域。

如果要查看合并后的效果，单击“邮件合并”工具条上的“查看合并数据”按钮，此时就会出现将收件人列表第一个记录内容合并到邮件正文后的。

2.本人是新手,请问如何将我的WORD文档以电子邮件形式发给对方

点击新浪邮箱页面左侧的“写邮件”，进入写邮件页面。

在寄件人后显示您的昵称和新浪邮箱电子邮件地址。 下面详细介绍编写邮件的方法： 填写收件人地址 在收件人（To）、抄送（CC）和密送（BCC）的地址输入框内，可以输入对方的E-mail地址（当有多个地址时用逗号或分号分隔）；也可以分别点击每个输入框前的蓝色链接打开“通讯录”窗口，选中所需的联系人或小组，单击“确定”按钮，将所选地址添加到输入框。

需要说明的是，收件人可以看到“抄送[CC]”中的地址，但看不到“密送[BCC]”中的地址。 邮件的主题和正文 在“主题”栏中输入您所发出的E-mail主题，该主题将显示在收件人收件夹的“主题”区，发送时未加入主题，显示为“No Subject”。

在输入区内输入您要发送的内容，按“回车键”可换行。 发送附件 您还可以将本地硬盘、磁盘或光盘中的文件以附件的形式发送给对方。

作为附件的文件类型不限，每次最多可以发送五个文件。在“附件”右侧的区域输入要发送的文件绝对路径和名称，或者单击“浏览”按钮查找选中。

收件人对附件可直接打开，也可通过网络下载到本地计算机上。 签名文件设置 签名文件内容将显示在对方收到邮件内容的末尾，设置内容可以在“设置区/签名文件设置”中进行。

当然您可以在“签名”处输入不同于预设的内容，但这种更改只对当前发送的E-mail有效，下一次系统仍旧默认预设的签名文件内容。 设置邮件重要度 您重要的邮件怎样才能引起别人的重视？在发送邮件前，您可以选择邮件的重要度，有高、普通和低三种级别。

您根据邮件的重要性，单击“发送级别”的下拉按钮选择合适的级别，系统默认级别为“普通”。邮件重要程度的标记会显示在邮件列表的前面。

邮件收条设置 邮件收条可以方便您了解邮件的接收状况。如果您想获得收条，勾选“对方收到信时给我回应”前的核对框，选中邮件收条时可以在对方阅读邮件时，给您自动发送对方已经阅读等相关信息的邮件。

发送邮件 点击“发送邮件”按钮，系统发出邮件。 如果选择“提示发送成功”选项，发送成功后，系统显示成功信息；如果没有选中该选项，发送成功后回到收件夹页面。

点击“重写邮件”清除当前输入，重新编写邮件内容。若选中“保留一份在寄件夹中”，则发出的邮件将自动保留在您的寄件夹中，以备随时查阅。

如有更多问题， 请咨询新浪客服中心。 全国统一客服热线：95105670 咨询邮箱：webcn@ 。

3.如何打开docx文件

关闭所有打开的文档，将以下地址复制， %appdata%\microsoft\templates 然后点开始/运行/粘贴上面复制的命令按确定，在打开的目录下，找到并删除 t，然后重新运行Word试试。

如果还是不行，建议还原一下系统，在不行卸载Word重新下载安装。 Microsoft Office 2003 测试版 Microsoft Office 2007 中文绿色版下载地址： 或下载个小型Office使用 WPS Office个人版，对个人用户永久免费，包括WPS文字，WPS表格，WPS演示三大模块，从功能上与Microsoft Office的Word、Excel、PowerPoint一一对应，可满足不同用户日常办公的需要。

其具有的开放，高效，安全可靠等特性，可以帮助用户优化工作流程，提高工作效率。 下载网址： 。

%79i%6Eyue518%2Ec%6E/soft/ m 。

4.数字后缀文件格式怎么打开

这个问题，如果你是研究过windows系统下的命名方式，及其文件识别与后缀名的关系，你会明白的。我简单给你解释一下：

在windows下，文件的后缀名（也就是点后面的那三个字母或者四个字母）是用来标记这个文件是用什么软件来打来的，比如.doc 使用来表示这个文件使用word来打开，如果遇到了这个后缀的文件，windows资源管理器也会启动word程序来打开它。

在Linux系统下，文件是没有后缀名子的，也就是说后缀名子也是文件名字的一部分。

如果你写了一个word文档，123.doc，那么你可以用word打开查看里面的内容，我现在把文件的后缀名子改了，改成123.xxx，这样你孩子可以用word查看里面的内容，而且内容不变（打开方法：发开word程序，然后将这个文件拖进去就OK），这就说明后缀名是指一种标识，用于人和系统用来区分文件的类型用的，而其实这个文件的真正类型是文件信息部分文件头中做了记录的，这个文件时文档还是图片，文件头里面都是有记录的，不是一个后缀名就说了算的。

所以你的问题很好解决，这个.1的后缀名子或许是程序开发者自己给的一个名字，然后将数据保存到里面，他可以用自己的一段程序去读取里面的内容，或许他是文档或者图片或者视频，这都不重要了，重要的是他写的程序能读取和识别。你如果将来自己写程序，也可以将一片文档保存成.2的格式，然后word的程序调用去读取。

为什么不用常规的后缀而要使用这些特殊的后缀名子呢？原因有以下几点：

1，信息安全和保密，如果这些文件保存的是一些重要的而不像让用户知道的信息，那么用windows不能识别的后缀名，用户看到后，就不会去打开浏览了，信息保密和安全同时做到了。

2，为了用户产生一种神秘感，而不敢去碰这些东西，也不敢随意删除。

现在明白了吗？ 不要认为自己看到了不认识的后缀名就感到很奇怪，或者感觉这个东西很高深，其实都是一些里面保存了一些数据的文件，软件编写者估计加上这些新奇的外衣，作为一个计算机工作者，这些应该是必须知道的。

如果我以上回答有不懂的地方，可以直接问。

谢谢，希望对你有帮助。