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怎么让表格在word中自动更新
1.如何在word中插入excel表格,并自动更新
设置方法:
1、单击插入----对象按钮;
2、弹出对象按钮,选择由文件创建选项卡,单击浏览按钮;
3、弹出浏览对话框,选择需要插入的Excel文件;
4、单击插入按钮,返回到浏览对话框中,选中链接到文件复选框;
5、在word中插入Excel表格后,如果需要在word编辑状态下修改表格内容,双击该表格即可进入excel编辑模式,编辑后的表格内容不仅显示在word里,还会自动保存到源表格里;
6、当在源excel表格里修改内容后,才能在word里自动更新,打开文档的时候,会提示是否更新当前文档内容,如果要更新,一定要选“是”,否则不会自动更新。
2.excel文档插入到wold中表格怎么自动生?excel文档插入
如何在word中插入excel表格,并且表格要随着excel文件内容的跟新而更新,我今天简单测试了一下,很容易完成。
现在说一下步骤: 在首先之前,插入一句看似没用,实际上又很重要的话:我的office版本是office2003。 首先,建立一个excel表格,里面随便输入一些内容。
然后再新建一个word文档,在需要插入表格的地方,选择菜单:【插入(I)】-->【对象(O)。】
-->出现对象对话框后,选择第二页【由文件创建(F)】-->【文件名(N)】的右边有【浏览(B)】,你可以从浏览找到你的excel文件,如果这里你点确定,直接excel文件里的内容就加到word里了,不过!!这样不会实时跟新,注意,右边还有个复选框【链接到文件(K)】,如果这里√的话,就可以达到我们预期的效果了,excel文件更新后,word文档里的内容也一起变动了。
这样做法的好处:当然不用说,一起更新了,而且,你打开word文档后,双击excel表格区域,可以直接打开excel表格进行编辑,编辑结束后关闭excel,在word里的excel表格鼠标右击,选择【!更新链接(D)】就可以立即更新。而且每次打开word文档,也会有对话框问你是否要更新链接。
这样做的坏处:就是每次打开文档都会弹出对话框需要决定是否更新,给一般用户感觉很麻烦,而且如果更新的话,每次关闭word文档都会询问你是否要保存。另一个坏处就是,如果excel文件内容巨大,那完蛋了,直接链接过来全部的excel文件,那可要忙死你了。
下文我还会说一种更简单的链接方法。 另外说一下注意要点:那个链接的excel文档不要删除,删除后就无法编辑或者更新里面的内容了,虽然最后保存的东西还在。
经过简单测试,excel改文件名、移动等操作,都不会影响word文档的自动更新。 如果大家有兴趣,可以试试在excel表格里插入能自动更新的word,其实操作方法基本相同。
中午吃午饭的时候,又仔细考虑了一下,想到了之前这种通过【对象(O)。】
菜单链接excel表格是链接全部,这其实不是我预期想要的效果,难道为了配合更新特地要建立一个小区域的excel文件?那又何苦呢?虽然我考虑到了,即使链接过来的全部excel文件,可以通过修改图片的方式,例如放大缩小、裁剪(在表格鼠标右键,选择【显示“图片”工具栏】可以找到操作按钮),但是后来我又发现了更高级的办法。
听我慢慢道来……(远处飞来一只番茄,给我娴熟的躲过……) 现在面临的是要在word文档里插入excel大表格的局部,其实很简单,打开excel,选中你要链接到word的区域,选择复制(快捷键ctrl+c,鼠标右键点【复制(C)】,通过菜单【编辑(E)】-->【复制(C)】三种方法都可以),然后打开word(注意!这里不要关闭excl),点菜单【编辑(E)】-->【选择性粘贴(S)。 。】
-->出现的“选择性粘贴”对话框左边一定要选择【粘贴链接(L)】,否则就不会自动更新了,形式选择【Microsoft Office Excel 工作表 对象】,点确定。
好了,现在就和之前的样子一样了,插入了一个“图片”格式的excel表格,和之前的区别就是,鼠标右击表格,选择【链接的 工作表 对象(O)】-->【链接(K)。 。】
,这里出现的对话框,如果点击【更改源(N)。】
,在出现的更改源对话框里,可以更改excel路径(废话),另外,在文件名(N)的右边多了一个【项目(E)。】
点击可以改动excel表格中具体位置,比如Sheet1改成Sheet2,或者具体选择定位改动。
不过一般原excel表格改动了还是直接复制粘贴一下比较好,用这种方法改动反而有些复杂了。 不过呢,以上两种方法,链接过来的表格都是“图片”格式,这种方法其实和word文档里的表格相当不兼容,操作起来很不方便,经过我再一次的努力,我又发现了一种更好的方法。
以上两种方法作废,大家不用学了。 (远处又飞来一只鸡蛋,被我闪开……) 好,和第二种方法一开始一样,打开excel,选中需要链接的表格,复制好,不要关闭,再在word里粘贴(快捷键ctrl+v,鼠标右键点【粘贴(P)】,通过菜单【编辑(E)】-->【粘贴(P)】三种方法都可以),然后注意,表格右下角会有一个【粘贴选项】图标就是“粘贴”的图标,对,点这个,选择【保留原格式并链接到 Excel(E)】或【匹配目标区域表格样式并链接到 Excel(L)】,其实这两个点完后结果基本相同,看到了吗?表格再也不是图片形式了,是word专用的那种表格形式,这样再通过word的表格操作,是不是更方便呢?而且表格的格式不会随着excel文件格式的改变而变动,word里的表格仅提取excel文件的数值。
3.如何在word文档中自动生成目录?爱问
一、设置标题格式 1。
选中文章中的所有一级标题; 2。在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。
仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。 二、自动生成目录 1。
把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面); 2。 执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框; 3。
在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。 目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。
首先介绍Word的一个概念:大纲级别。 Word使用层次结构来组织文档,大纲级别就是段落所处层次的级别编号,Word提供9级大纲级别,对一般的文档来说足够使用了。
Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的,在Normal模板中已经提供了内置的标题样式,命名为“标题1”、“标题2”,…,“标题9”,分别对应大纲级别的1-9。 我们也可以不使用内置的标题样式而采用自定义样式,但有点麻烦。
中的目录制作方法直接使用Word的内置标题样式,关于自定义样式的方法请参阅Word的帮助文档。 目录的制作分三步进行。
1) 修改标题样式的格式。通常Word内置的标题样式不符合论文格式要求,需要手动修改。
在菜单栏上点“格式|样式”,列表下拉框中选“所有样式”,点击相应的标题样式,然后点“更改”。可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等,按论文格式的要求分别修改标题1-3的格式。
2) 在各个章节的标题段落应用相应的格式。章的标题使用“标题1”样式,节标题使用“标题2”,第三层次标题使用“标题3”。
使用样式来设置标题的格式还有一个优点,就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三,只需更改“标题1”样式的格式设置,然后自动更新,所有章的标题字号都变为小三号,不用手工去一一修改,即麻烦又容易出错。
关于如何应用样式和自动更新样式,请参考Word帮助。 3) 提取目录。
按论文格式要求,目录放在正文的前面。在正文前插入一新页(在第一章的标题前插入一个分页符),光标移到新页的开始,添加“目录”二字,并设置好格式。
新起一段落,菜单栏选“插入|索引和目录”,点“目录”选项卡,“显示级别”为3级,其他不用改,确定后Word就自动生成目录。 若有章节标题不在目录中,肯定是没有使用标题样式或使用不当,不是Word的目录生成有问题,请去相应章节检查。
此后若章节标题改变,或页码发生变化,只需更新目录即可。 注: 2 目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹,这是Word的域底纹,打印时是不会打印出来的(如果你愿意浪费一张纸可以试着打印一目录)。
在“工具|选项”的“视图”选项卡可以设置域底纹的显示方式。
4.在word中插入图片后怎么样让他自动排序
使用Word中尾注的功能可以很好地解决论文中参考文献的排序问题。方法如下: 1.光标移到要插入参考文献的地方,菜单中“插入”——“引用”——“脚注和尾注”。 2.对话框中选择“尾注”,编号方式选“自动编号”,所在位置选“节的结尾”。 3.如“自动编号”后不是阿拉伯数字,选右下角的“选项”,在编号格式中选中阿拉伯数字。 4.确定后在该处就插入了一个上标“1”,而光标自动跳到文章最后,前面就是一个上标“1”,这就是输入第一个参考文献的地方。 5.将文章最后的上标“1”的格式改成正常(记住是改格式,而不是将它删掉重新输入,否则参考文献以后就是移动的位置,这个序号也不会变),再在它后面输入所插入的参考文献(格式按杂志要求来慢慢输,好像没有什么办法简化)。 。 参考文献插入已经完成了,选中它。(怎么做,单击要插入对注释的引用的位置3。
3.如“自动编号”后不是阿拉伯数字,再在它后面输入所插入的参考文献(格式按杂志要求来慢慢输,然后按 F9 键:
10.在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,单击“插入”菜单中的“引用”——“交叉引用”命令。
7.在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注,删除,而不是将它删掉重新输入,这个序号也不会变)。这样改动文章后,请连同周围的文字一起选定,后插入的参考文献的编号不会自动改动,不能同时都插入,在编号格式中选中阿拉伯数字,但一般科技论文格式中都不能有这样的线,你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(普通视图里才能看到)。如果不容易只选定交叉引用编号,然后单击“关闭”按钮,Word 将在打印文档或选定交叉引用编号后按 F9 键时更新交叉引用编号。这时?)
9.切换到普通视图:Word 插入的新编号实际上是对原引用标记的交叉引用、删除或移动了注释。方法如下。
5.将文章最后的上标“1”的格式改成正常(记住是改格式,在跨页的地方还有一条长横线。
4.确定后在该处就插入了一个上标“1”。如果添加。
8.所有文献都引用完后。
12.切换回到页面视图,而光标自动跳到文章最后,在“引用哪一个脚注”或“引用哪一个尾注”框中。
2,菜单中“视图”——“脚注”——尾注的编辑栏。
不过得注意。这是尾注的标志,这种方法的优势就体现的越大,单击“插入”按钮。
6,编号方式选“自动编号”。
3,这就是输入第一个参考文献的地方,单击“引用内容”框中的“脚注编号”或“尾注编号”选项,删除:
1.光标移到要插入参考文献的地方,也无法删除。
5,这些线无法选中,只能在前一个引用的地方插入尾注,单击要引用的注释。 (加粗者为首选)
4。
解决这个问题其实也不难,单击“脚注”或“尾注”,就会出现一个“2”(Word已经自动为你排序了),好像没有什么办法简化),无论文章如何改动。
6.对着参考文献前面的“1”双击。
11.再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,在“引用类型”框中,可以继续写文章了:
1,参考文献都会自动地排好序了:
如果同一个参考文献两处被引用,菜单中“插入”——“引用”——“脚注和尾注”。
存在一个小问题,这时那条短横线出现了。
13.参考文献越多,绝不出错,继续输入所要插入的参考文献,如果参考文献跨页了,后面的参考文献也会自动消失。如果删除了,这是那条长横线出现了,选中它,所以一定要把它们删除使用Word中尾注的功能可以很好地解决论文中参考文献的排序问题,否则参考文献以后就是移动的位置。
2.对话框中选择“尾注”,前面就是一个上标“1”,选右下角的“选项”,所在位置选“节的结尾”,光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方
5.在EXCEL表格中,如何自动更新日期
在EXCEL表格中,可以按照如下步骤即可自动更新日期。
1、首先创建一个需要自动更新日期的zdexcel表格。
2、然后选中要自动更新日期的单元格,点击工具栏中的公式,选择插入函数。
3、弹出一个对话框,在函专数中选择“TODAY”,然后点击确定。
4、点击确定后弹出一个对话框,再点击确定。
5、最后就可以变为今天的日期了,并且可属以随着电脑时间自动更新日期。