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在word中当中,如何用大纲视图制作目录

2024-07-16 08:57:52

1.在word中当中,如何用大纲视图制作目录

这只是个视图,不是用来编辑的。

目录的制作

目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。首先介绍Word的一个概念:大纲级别。Word使用层次结构来组织文档,大纲级别就是段落所处层次的级别编号,Word提供9级大纲级别,对一般的文档来说足够使用了。Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的,在Normal模板中已经提供了内置的标题样式,命名为“标题1”、“标题2”,…,“标题9”,分别对应大纲级别的1-9。我们也可以不使用内置的标题样式而采用自定义样式,但有点麻烦。中的目录制作方法直接使用Word的内置标题样式,关于自定义样式的方法请参阅Word的帮助文档。

目录的制作分三步进行。

1) 修改标题样式的格式。通常Word内置的标题样式不符合论文格式要求,需要手动修改。在菜单栏上点“格式|样式”,列表下拉框中选“所有样式”,点击相应的标题样式,然后点“更改”。可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等,按论文格式的要求分别修改标题1-3的格式。

2) 在各个章节的标题段落应用相应的格式。章的标题使用“标题1”样式,节标题使用“标题2”,第三层次标题使用“标题3”。使用样式来设置标题的格式还有一个优点,就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三,只需更改“标题1”样式的格式设置,然后自动更新,所有章的标题字号都变为小三号,不用手工去一一修改,即麻烦又容易出错。关于如何应用样式和自动更新样式,请参考Word帮助。

3) 提取目录。按论文格式要求,目录放在正文的前面。在正文前插入一新页(在第一章的标题前插入一个分页符),光标移到新页的开始,添加“目录”二字,并设置好格式。新起一段落,菜单栏选“插入|索引和目录”,点“目录”选项卡,“显示级别”为3级,其他不用改,确定后Word就自动生成目录。若有章节标题不在目录中,肯定是没有使用标题样式或使用不当,不是Word的目录生成有问题,请去相应章节检查。此后若章节标题改变,或页码发生变化,只需更新目录即可。

注:目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹,这是Word的域底纹,打印时是不会打印出来的(如果你愿意浪费一张纸可以试着打印一目录)。在“工具|选项”的“视图”选项卡可以设置域底纹的显示方式。

2.word文档的目录怎么用

打开word文档,然后设置标题格式,选中文章中的一级标题,单击开始选项卡上的标题1,设置二、三级标题亦是如此,设置完成后把鼠标移到要生成目录的位置,单击菜单栏上的引用,点击目录后选择自动目录1即可。

方法一、直接插入直接【引用】-【目录】-【手动目录】即可。方法二、纯手工制作目录步骤一、先看一下自己目录的级别哈,这里给大家演示,我准备了2级,按住Ctrl然后选中所有的2级内容,缩一下。

然后就是添加页数,也就是本章或本节的内容所在的页面是多少页。Word中如何手动制作目录步骤二、每一个标题与页数之间按一下【Tab】键。

Word中如何手动制作目录步骤三、选中所有标题,【段落】-【制表位】,这个位置自己看一下,需要设置多少合适,也就是页数最终会显示在标尺的哪个地方。然后,右对齐。

3.怎样用word生成论文目录提纲

目录的制作

第一步:输入正文(假设正文如下):

一、一部分标题

1. 第一节: 关于本节

2. 第二节:具体内容

(1) 主要内容

(2) 次要内容

二、二部分标题

1. 二部分主要内容

2. 二部分次要内容

三、三部分标题

1. 注意内容

2. 结束语

第二步:在工具栏上点击鼠标右键,选取”大纲”选项。

第三步:将鼠标停留在“一、一部分标题”处,将大纲级别调整为1级(二、三部分级别相同),将鼠标停留在“1 第一节:关于本节”处,将级别调整为2级,将鼠标停留在“(1) 主要内容”上,将级别调整为3级,直至所有标题设置大纲级别。

第四步:在正文前面留下空白区域,点击如下菜单:“插入->索引和目录->目录“,点击确定OK。

4.word 目录与纲要排版怎样做

要想自动生成目录,打文件时应设置题目格式。

一、输入题目时这样操作

1、打开WORD文档输入标题时,点菜单字体栏左侧样式窗口,选“题目1”,并选好字体和字号;如果想在目录中显示二级题目,输入二级题目时应选择“题目2”。

2、输入正文时,则应在样式窗口选择“正文”。

3、文章已经写完,可以补做上述操作。做上述操作后,标题左侧回游黑色小方块标志。

二、文件输入完毕要自动生成目录时的操作:

1、将光标置于拟加目录处。

2、点“插入/索引和目录/目录”,在出现界面上在显示级别栏选定顶级别确定目录是几层;选择“显示页码”、“页码右对齐”及虚线样式等。

3、确定。至此,目录在你指定位置已经生成。

三、已生成目录的字体、间距等仍可以在目录中直接调整。


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