当前位置:首页经验技巧Word经验word图文

长表格插入word怎么显示一页

2024-07-23 14:39:53

1.word中插入的很长的excle表格怎么在连续的word页中显示?

在日常办公应用中,我们经常会遇到将一个表格中各行内容连接起来作为一列形成新表的情况(如图1),Word中没有现成的功能,忽然想起Excel中“选择性粘贴”中的“转置”功能,但实际操作一下才发现,它只能将表格的行、列位置互换一下,不能达到上述目的。笔者经过多次实践,终于找到一套可以让表格任意纵、横的方法。

方法主要是借助Word中“文字与表格相互转换”功能与“高级替换”功能的配合使用,具体步骤如下:

1.将表格转换成文字

选定整个表格后,执行“表格→转换→表格转换成文字”,在弹出的“将表格转换成文字”对话框中选择默认的文字分隔符“制表符”,然后单击[确定]按钮。此时原表格中的表格线全部消失,各列内容以空格分隔。

2.将各行内容连接起来,以列的形式出现

(1)选中文字中两列间的空格部分(如图2),并从“编辑”菜单中执行“复制”命令,将列间空格存放在剪贴板中,待稍后替换时使用。

(2)选中刚刚转换好的文字内容部分,执行“编辑→替换”,在弹出的“查找和替换”对话框中的“查找内容”文本框后单击鼠标,定位好插入点,将步骤1中复制的空格从剪贴板上剪切出来。

注意:由于此对话框中不支持鼠标右击,也不支持菜单中的“粘贴”操作,所以此处只能使用“粘贴”命令的快捷键:“Ctrl+V”。

(3)用鼠标将插入点定位在对话框中“替换为”文本框的后边,点击对话框左下角的[高级]按钮,将对话框下部折叠部分展开,单击[特殊字符]按钮,在弹出的列表中选择最上方的“段落标记”,此时“替换为”文本框中的内容显示为“^p”(如图3)。

(4)单击对话框中部的[全部替换]按钮,在出现的“Word已完成对所选内容的搜索,共替换XX处。是否搜索文档其余部分?”提示信息中点击[否]结束替换操作。

3.去除出现的空白行

再次执行“编辑→替换”,用上述方法,将两个“段落标记”全部替换为一个“段落标记”(即在“查找内容”后输入“^p^p”,在“替换为”后输入“^p”),为了将全部空白行都剔除,此时应多次点击对话框中[全部替换]按钮,直至提示“已完成0次替换”,则表示已将全部空行删除。

4.将文字转换成表格

选定全部文字内容后,执行“表格→转换→文字转换成表格”。在弹出的“将文字转换成表格”对话框中“文字分隔位置”处选择默认的“段落标记”,然后单击[确定]按钮,此时一张新表就初步完成了。

5.后期处理

给新表添加必要的项目列、添加标题、格式化,之后就一切OK了!

再引申一下,若是由列表转换成横表,又该如何操作呢?一起动动脑筋吧:)。

2.word插表格,我不希望他换页怎么设置我在做一个大的表格,有46 爱

同意“phwjmj”所说的,在一页纸中设置则每行的高度太小了,字就看不清了,在两页纸上又断来了,怎么办呢? 建议你还是在两页纸上打印出来,但是可以在WORD的表格菜单中有一个“标题行重复”命令,作用是让一个比较长的表格在打印时,会打印到多页时,会在每一页的表格中的第一行显示跟第一页表格中的第一行一样的内容,这样方便观看第二页,第三页中的表格数据。

比如你打印的是一个班级成绩表,在这个表格中的第一行应该是什么,姓名,语文,数学,英语,计算机等不,当表格比较长时,打印在多页后,对于第二页,第三页中的表格你就不知道哪一列是语文,哪一列是数学,利用上面的“标题行重复”命令就能让 每一页的表格中的第一行显示都是,姓名,语文,数学,。 。

这样便于查看。

不知这样合你的要求吗? 注:“标题行重复”命令这是我在WORD2000中看到的命令,在WORD2003中不知道还是叫这个命令不?你自己找找。 。

3.word表格太长怎么在一页显示

右键——表格属性——行——勾选允许跨行页断行。

简介:

表格,又称为表,既是一种可视化交流模式,又是一种组织整理数据的手段。人们在通讯交流、科学研究以及数据分析活动当中广泛采用着形形色色的表格。

各种表格常常会出现在印刷介质、手写记录、计算机软件、建筑装饰、交通标志等许许多多地方。随着上下文的不同,用来确切描述表格的惯例和术语也会有所变化。

此外,在种类、结构、灵活性、标注法、表达方法以及使用方面,不同的表格之间也炯然各异。在各种书籍和技术文章当中,表格通常放在带有编号和标题的浮动区域内,以此区别于文章的正文部分。

在Microsoft Office 中,表格由一行或多行单元格组成,用于显示数字和其他项以便快速引用和分析。表格中的项被组织为行和列。

表头一般指表格的第一行,指明表格每一列的内容和意义。


电脑版

免责声明:本站信息来自网络收集及网友投稿,仅供参考,如果有错误请反馈给我们更正,对文中内容的真实性和完整性本站不提供任何保证,不承但任何责任,谢谢您的合作。
版权所有:五学知识网 Copyright © 2015-2024 All Rights Reserved .