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怎么清空word里内容

2024-07-23 14:39:53

1.如何快速清除WORD表格中的数据.

1、首先,打开需要操作的Excel表格,鼠标框选住需要清除数据的单元格。

2、然后,在选中的单元格上右击,在弹出的快捷菜单中,选择“清除内容”选项。

3、就可以看到表格中的数据已经全部清除了,但是表格所设置的格式成功保留了下来。

2.WORD中如何去掉表格和格式,

WORD 中如何去掉表格和格式,删除 word 中的空格空行和空段 一、去掉表格和格式 为了版面的整齐, 网页文档都是以表格的形式存在的, 只是一般情况下表格的颜色被设为无 色或表格宽度被设为 0 ,所以我们在网页上看不到表格。

另外,网页文档中换行用的都是手 动换行符,还有对字体等格式的设置。如果把从网页上复制的文字直接粘贴到 Word 中,那 么它们也都粘贴进来了,这给重新排版带来了很大的麻烦。

现在同事已经把网页粘了进来, 可以用下面的方法解决。 从“编辑”菜单中单击“全选” ,然后单击“剪切” ,再单击“选择性粘贴” 。

在打开的的“选 择性粘贴”对话框中选择“形式”为“无格式文本” ,确定。这样表格和各种格式都没了, 手动换行符也变成了回车符(段落标记) 。

另外还可以从“文件”菜单中选择“另存为” ,把 文档保存为纯文本文件,再用 Word 打开,效果和上面的方法完全一样。 如果刚从网页上复 制了文字,那么在 Word 中可以直接执行“选择性粘贴”的步骤,这样将省事得多。

二、删除空格 网页文字中会有许多的空段和空格,在 Word 中排版时也需要清除。那么为什么这一步要删 除空格, 而不是先删除空段呢?道理是: 有些看起来什么也没有的段落中可能存在空格, 而 有空格的段落并不是真正的空段,在 Word 中没法对它们批量执行删除操作。

首先,从“编辑”菜单中打开“替换”对话框(打开后暂时不要关闭,后面的操作都要在这 里完成) 。把光标定位到“查找内容”文本框中,按一下空格键输入一个空格(默认情况下 是半角空格) , “替换为” 文本框中什么都不填。

单击 “全部替换” , Word 将删除所有的空格。 你可能会说怎么我这还有许多空格呀?别急, 如果这样的话, 那是因为这个文档中还有另外 两种空格: 全角空格和制表符空格。

对这两种空格, 半角空格是不会把它们当一家人的, 所 以替换时对它们置之不理。打开中文输入法,按 Shift+ 空格键,切换到全角状态,然后按空 格键在“查找内容”框里输入一全角空格, “替换为”为空,再按“全部替换” ,所有的全角 空格也都删除了。

再单击对话框中的 “高级” 按钮, 然后单击 “特殊字符” , 选择 “制表符” , 在“查找内容”框中会出现“ ^t ” (当然也可以手工输入) , “替换为”为空,再单击“全部 替换” ,制表符空格也都没了。 这时你的文档中保证再也见不到一个空格了。

^-^ 三、删除空段 删除空段的时机终于成熟了。在“查找和替换”对话框的“高级”模式下,两次单击“特殊 字符”中的“段落标记” , “查找内容”框中将出现两个“ ^p ” (也可以手工输入 ^p^p ) , 再把光标定位到 “替换为” 框中, 单击 “段落标记” 输入一个 “ ^p ” , 再单击“全部替换” ,文档中所有的空段全部消失。

其中的道理是什么呢?请想一下,没有 空格的空段是怎样产生的?不正是我们连打了两次回车之后才有的么?现在把两个连续的 回车替换成一个, 正好消除了那个空段。 如果有连续的空段的话,一次替换不完, 你可以多 按几次“全部替换” ,直到提示找不到替换的对象为止。

下面这些为我参考的文章: 批量删除: (一)段首空格: 1。 选定内容。

2。 居中。

3 左对齐或者右对齐。 (方法二:也可用替换来删 除) (二)一般空格: 1。

编辑菜单。 2。

替换。 3 查找内容中键入空格,替换中什么也不键入。

(三)空段删除: 1。 编辑菜单。

2。 替换。

3。 高级。

4。 特殊字符,查找内容中选择段落标记 2 次,替换中选择段落标记 1 次。

(四)表格转换: 1。 全选。

2。 表格菜单。

3。 转换。

4。 先把所有内容转换成表格。

5。 再把所有内 容转换成文本。

(五)超链接删除: 1。 全选。

(可以不用,请试试) 2。 alt+F9 。

3。 编辑菜单,替换,高级,特 殊字符,查找内容中选择域。

替换中什么都不选。 (六)超链接删除,但不删除其内容: 1。

全选。 2。

ctrl+shift+F9 。 (七)只保留纯文本:可用编辑菜单中选择性粘贴,选择无格式文本选项。

(八)金山 WPS 中有删除段首空格,空格,空段等功能。 (九) 删除小图标, 小图形图像: 编辑菜单中替换功能可以组合多种删除方式, 文档中小的, 大的图形,图像都可以删除。

一般在将网页内容复制到 word 文档中时,会出现一些问题。 解决办法: 1 、清除多余的空格(点一下显示比例旁边的一个按钮即可显示,下同) 空格可以全部替换为空(去掉) 1 )注意有两种空格,英文的小点和中文的方框将其复制, 2 )然后编辑-查找,用 Ctrl+V 粘贴到查找后面替换中的内容为空 3 ) “全部替换” 2 、清除多余的回车键(即段落标记) 首先看一下规律,一个段落后有几个回车键以两个回车键为例, 1 )编辑-查找,输入 ^p^p 2) 点“替换” ,输入 ^p 3 )点“全部替换” 3 、将人工换行符(即向下的箭头)变为段落标记 1 )编辑-查找,输入^ l 2) 点“替换” ,输入 ^p 3 )点“全部替换” 4 、修改段落格式 1 )选中相应文字,格式-段落 2 )特殊格式,首行缩进 2 字符 3 )段前 段后 0 行 4 )设置适当的行距 5 )将“如果 。

”前面的勾去掉 6 )确定 其他的情况可结合上面。

3.word的原始记录如何删除?技术问题

清除最近使用过的文档记录 以Windows XP为例,右键点击“开始”按钮,选择“属性”,在弹出的设置任务栏和开始菜单属性对话窗中点“自定义”按钮,在“自定义开始菜单”对话框中的“高级”标签下点“清除列表”。

若要让系统永不自作多情记住使用文档的记录,请去掉“列出我最近打开的文档”前的钩。 小提示:XP会把最近访问文档的快捷方式放在C:\Documents and Settings\用户名\Recent中,手工删除它们也能让文档菜单“失去记忆”。

2。删除临时文件夹中的内容 当执行过安装软件、打开文档等操作时,在临时文件夹中会留下相应文件,可以手工清除在下列位置中的内容:C:\Windows\Temp、C:\Documents And Settings\用户名\Local Settings\Temp。

如在删除时提示有文件在使用,就需要关掉相关程序,最好重启一次再删除。 3。

清除“运行”、“查找”等处的历史记录 清除“运行”对话框中记录的输入内容,可修改注册表。这些记录被保存在“HKEY_CURRENT_USER \Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\ RunMRU”分支下,将其完全删除后重启。

此外,该主键下的“DocFindSpecMRU”项,在右侧栏目中显示的是“查找”的历史记录,可一并删除。 4。

隐藏在IE中的行踪 上网后,会有大量信息反映你的所作所为,这还了得? ①清空Internet临时文件夹 别人查看“Internet临时文件夹”下的图片、Flash等文件便能大体知道你曾到过的网站。 要清除它们,可依次单击IE菜单栏中的“工具”→“Internet选项”,打开“Internet选项”对话框,在“常规”标签中点击“删除文件”按钮,在弹出的“删除文件”窗口中勾选“删除所有脱机内容”,最后点击“确定”。

②我不要“小甜饼”(Cookie) Cookie也可能是泄密的一个“罪魁祸首”,在“Internet选项”对话框的“常规”标签中单击“删除Cookies”按钮,待弹出窗口后单击“确定”按钮,可删除它们。 小提示:一种保险的办法是在上网后,进入Internet临时文件夹(该文件夹可在Internet选项对话框的“常规”选项下点“设置”来查看具体位置),删除其下所有内容,这样,临时文件及Cookie等都会被清除。

③消除访问网页的历史记录 IE会将最近三周的访问历史记下,要“踏网无痕”可得清除它们,只要删除“C:\Documents and Settings\用户名\Local Settings\History”文件夹中的所有内容即可。 也可在Internet选项对话框的“常规”标签下点“清除历史纪录”按钮。

要让IE不记录访问历史,请在Internet选项对话框的“常规”选项下,将网页保存在历史纪录中的天数从默认的20改成0即可。 ④清除IE记住的表单内容 当访问网站时,一些网页会提示输入,例如,搜索时会要求输入搜索内容、登录邮箱则要填用户名、密码——这些东西会被IE自动记录。

要删除它们,可在“Internet选项”对话框的“内容”标签下点“自动完成”按钮,在弹出的“自动完成设置”对话框中将“表单”、“表单上的用户名和密码”和“提示我保存密码”前的钩去掉,再单击“清除表单”、“清除密码”按钮,当询问时点“确定”。 ⑤删除地址栏列表中的网址 在IE地址栏中输入要访问站点的部分字母时会自动打开列表,其中有最近曾访问的相匹配的站点,这也得清除。

在“Internet选项”对话框的“内容”标签下单击“自动完成”按钮,打开“自动完成”对话框,去掉“Web地址”前的钩。 若安装了“中文网址”软件,采用上法不能将地址栏列表中的“网络实名”清除,此时要在“Internet选项”对话框的“高级”选项卡下,选中“网络实名”中的“清除地址栏下拉列表中显示的网络实名”项,单击“确定”。

小提示:当完成上述操作后,千万别忘清空回收站。若此处没有收拾干净,就将前功尽弃了。

二、清除你在应用程序中的“行踪” 一些软件会记录曾打开的文件等信息。因此在将系统中的痕迹打扫后,别忘了清除在应用程序中曾留下的踪影。

1。还系统一个干净的QQ QQ会自动记录登录号码和聊天记录,如何才能“聊天不留痕”呢?很简单,只要在QQ登录对话框中点“清除记录”按钮,系统将提示是否删除对应的所有记录文件等,勾选该项,然后输入QQ登录密码,点击“确定”即可。

另外,在QQ2004中可选择登录模式,如不想在退出QQ后保存相关记录,可选择“网吧模式”。如果还不放心,最好在退出QQ后手工清除QQ文件夹下用你的号码命名的文件夹。

2。清除MSN Messenger中的登录帐户信息 当在MSN Messenger中登录后,下次再登录会自动出现上次的用户名,要去掉它可在控制面板中双击“用户帐户”,然后选当前登录帐户,再选“创建我的NET PASSPORT”项,点击左侧“相关任务”下“管理我的网络密码”,在“储存用户名和密码”对话框中,选中要删除的帐户,点击“删除”按钮。

3。消除Office系列软件中的使用痕迹 Office 系列软件会保存打开过文件的快捷方式,需进入C:\Documents and Settings\用户名\Application Data\Microsoft\Office\Recent文件夹,删除其中的文件。

另外,在Word中记录了最近使用的一些文件,点击 “工具”→“选项”菜单项,在“常规”标签下去。

4.请问一下在WORD里面怎样删除页眉啊

在页眉处双击,进入页眉编辑状态,点住鼠标左键,然后拖动,选中页眉上方的所有东西,然后删除,然后关闭页眉工具条 另外,有时会删除后页眉上的横线还留在那儿. 巧除Word中的页眉横线 作者:Nicole Chan发表于:2004-05-30 02:04:57 在Word教学中,经常有学生问起:给Word文档添加页眉后,页眉下怎么会自动出来一条横线?删除页眉后,那条横线仍在。

怎样才能去除页眉下的横线?能否将它换成其他的线型? 谈起这个问题,我们就不能不说起样式。在默认情况下,我们在Word下建立的文档都是基于Normal模板的,键入的文字会自动应用一些特定的样式。

如:文本区的文字会自动应用“正文”样式,页眉区的文字会自动应用“页眉”样式。 所谓的样式其实是应用于文本的一系列格式特征,利用它可以快速改变文本的外观。

当应用样式时,只需执行一步操作就可应用一系列的格式,大大提高了工作效率。Normal模板中的“正文”样式就定义了“宋体5号”等一系列格式特征,而“页眉”样式则定义了“底端单实线段落边框”等格式。

所以,自动应用“页眉”样式的页眉会出现一条横线。知道了页眉横线的来历,要去除它就不难了。

1.改变页眉的样式 如果仅仅想去除页眉下的横线,最为便捷的就是改变页眉的样式。例如,我们在编辑页眉时可以把页眉的样式换成“正文”。

因为“正文”样式中没有段落边框的格式内容,页眉下自然也就不会出现横线了。 2.修改“页眉”样式 改变页眉的样式,你失去的可能不仅仅是一条横线,还有其他一些包含在“页眉”样式里而在“正文”样式里所没有的格式特征。

如果你不想失去它们,可以修改“页眉”样式,在“页眉”样式中去除有关横线的相应格式内容。如在Word2000中,我们可以依次选择菜单栏中的“格式/样式”,在随后出现的“样式”对话框中依次选择样式列表框中的〔页眉〕和〔更改〕按钮,此时“修改样式”对话框就出来了。

单击“修改样式”对话框中的〔格式〕按钮,选择其中的“边框”。再在随后出现的“边框和底纹”对话框中选定“设置”下的“无”,最后依次点击按钮〔确定〕和〔应用〕。

你会发现页眉下的横线同样消失了。 3.取消页眉的边框格式 修改“页眉”样式后,当前文档中页眉的横线全部消失了。

如果仅仅想去除当前节的页眉,可以在编辑页眉时依次选择“格式→边框和底纹”,在随后出现的“边框和底纹”对话框中选定“设置”下的“无”。特别要提醒的是:“边框和底纹”对话框中的“应用范围”项一定是“段落”,而不是“文字”。

4.和页眉横线“永别” 即便用以上的各种方法删除了横线,但在Word下给新建立的文档添加页眉时,你会发现那条讨厌的横线又出现了。 要想和页眉横线“永别”,有两个选择: (1)在修改“页眉”样式时,勾选“修改样式”对话框中的“添至模板”复选框。

(2)建立一个自己的文档模板,并且指定该模板为默认模板,当然该模板中肯定没有那条横线。


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