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新版word目录页码怎么修改

2024-07-23 14:39:53

1.word页脚设置目录怎么单独页码啊

在Word中编制目录最简单的方法是对要显示在目录中的标题使用内置的标题样式或大纲级别格式。

步骤如下: 1。首先对要显示在目录中的标题应用标题样式。

2。把光标定位到要建立目录的位置,目录一般位于文档的开始。

3。 执行“插入”→“索引和目录”→“目录”选项卡。

4。“页码”、“制表符”、“格式”等的设置和建立索引相同,不再赘述。

在显示级别框中设置要显示的目录级别数(默认为3),如本例使用了三级标题样式,要显示三级目录,就要将其设为“3”,也可以单击“选项”按钮,在“目录选项”对话框中手动设置。 5。

要改变目录的显示效果,可单击“更改”按钮,打开“样式”对话框,其中,目录1管理一级目录,依次类推。选择要改变效果的目录级别,单击“修改”分别进行设置。

设置完毕后单击“确定”返回“样式”对话框。 6。

单击“确定”按钮,返回“索引和目录”对话框,单击“确定”,目录即插入指定位置。 提示:单击目录条目或页码,可以直接跳转它所对应的标题。

二、更新目录 Word是以域的形式创建目录的,如果文档中的页码或者标题发生了变化,就需要更新目录,使它与文档的内容保持一致。 在目录上单击鼠标右键,选择“更新域”即可。

也可以选择目录后,按下F9键更新域。 如果想改变目录的显示格式,可以重新执行创建目录的操作,最后,会弹出一个对话框,询问是否要替换所选目录,选择“是”即可替换。

一、分开目录与正文 不管你的目录有多少页,首先要做的就是将你的目录与正文分开(作用就如同将目录与正文分别存为两个文件一样,可以分别进行不同的操作),操作是将光标定位到正文第一个字之前,使用“插入”菜单中的“分隔符”命令,进入后在“分隔符”窗口下部“分节符类型”选项栏中点选“下一页”,确定后退出。 这时文档就分为目录与正文两节。

接下来要做的就是分别设置不同的格式了。 二、分别设置 首先分别将光标定位在目录与正文所在页,再分别使用“文件”菜单中的“页面设置”命令,进入后在“页面设置”窗口选择“版式”选项页,在该页下部“应用于”下拉选项框中选择“本节”,确定后退出(通常插入分节符后该处系统默认为本节,为保操作无误最好用此步骤分别确认一下)。

由于目录与正文唯一的页面区别就在于有没有页码,所以只要对页码格式进行设置就可以了,不需要再对其它格式进行设置。首先删除目录的页码(如果原来就没有可以不用进行该步),接着将光标定位在正文所在页,使用 “视图”菜单中的“页眉与页脚”命令,进入后在“页眉与页脚”对话框中点击“链接到前一个”按钮(工具栏中第九个按钮)取消链接,再点选“设置页码格式”按钮(第四个按钮)进入后,在“页码格式”对话框下部“页码编排”选项栏中勾选“起始页码”,并根据你的要求在“起始页码”后的空白框中选择正文第一页的页码,本例中是1,确定后退出。

这样就完成了目录与正文页码的设置,使用分隔符可以将文档分成若干个部份分别进行设置,可以应用于很多方面,你可以试试不同的设置操作。 首先,执行“视图/页眉和页脚”命令,激活页眉/页脚。

左栏页脚中操作 1。页脚光标定位处,按Ctrl F9,生成域符号{},此时光标在域符号内; 2。

键入=后,再按Ctrl F9,生成域符号{},并在里面输入page,将光标移出域符号右侧,输入*2-1 3。 此时,在左栏页脚中的域代码输入完成:{={page}*2-1},且域代码为浅灰色显示; 4。

选中{={page}*2-1},右击,执行“切换域代码”命令,此时在首页左栏页脚生成页码“1”。 右栏页脚中操作 仿照上述操作,在右栏页脚中输入域代码{={page}*2}并执行“切换域代码”命令,生成页码“2”。

至此,后续页码按前面的设置自动生成。 如果要想页码格式为“第1页”,则在域代码的左侧输入“第”、右侧输入“页”,即:第{={page}*2-1}页。

如果要想计算累计页数,则在页码的域代码左侧(或右侧)输入域代码格式如:“本卷共{={NUMPAGES}}页”,同样执行“切换域代码”命令,完成总页数统计。 创建目录: 先将光标定位到你要放置目录的地方,使用“插入”菜单中“引用”菜单下的“索引与目录”命令(WORD较低的版本可以直接使用“插入”菜单中的“插入目录”命令),进入后在“索引与目录”窗口中选择“目录”选项页,进行相应的设置后就可以插入目录了。

但是这个操作有一个前提就是你已经在正文中已经将各个标题文字都设置成了标题(样式框工具按钮中有标题一、标题二、标题三几种样式)的样式,系统才能进行识别进而自动完成目录提取操作,反之如果你的正文里所有文字的样式均为正文或其它不是标题的样式的话,系统会告诉你“错误,没有找到目录项”不能完成此项操作。 这是进行创建目录命令一定要注意的地方,一定要保证的标题文字采用的都是标题样式,否则就不能进行目录创建。

2.word2003里如何编辑目录

word的自动生成目录功能为我们省了很多时间,但是操作不好的话就会适得其反--浪费时间。

说实话,过去我不喜欢word的那些自动编号等功能,所以我的word一概关掉那些自动功能。但是自动目录我还是偶尔用一下。

但是如果利用word的“样式”中的“标题1”、“标题2”。 。

等就会很麻烦而且在标题的前面有个黑点(我看着非常难受!!!),因此,我摸索一个简单的办法,供大家交流。

(以下假设你已经完成了文档的全部输入工作!) 一、到文档开头,选中你要设置一级标题的文字内容,设置好字体、字号等格式,然后选择菜单中的“格式”-“段落”-“缩进和间距”选项卡-“大纲级别”设为1级!(关键步骤!)-“确定”。 (注意:此过程中,要设为一级标题的文字始终处于被选中状态!呵呵,说的多余了^0^,不过有时候会被忽略的。)

这样第一个一级标题就设置好了。用同样的办法可以设置二级、三级。

标题,区别就是在“大纲级别”里相应选择2级、3级。

等。 二、然后就简单了,用刚设置好的一级标题去刷其它一级标题(怎么,格式刷不会吗?问别人去吧!),其它级别标题依此类推。

三、光标放到想插入目录的位置(一般放到文档前比较好),点“插入”-“引用”-“索引和目录”-“格式”(默认的是“来自模板”,但是这时候没有前导符,可以先选择“古典”,然后把“显示页码”和“页码右对齐”都选上,且选择一种“前导符”),右边的“显示级别”选择你前面设置过的最大目录级别(可少但不能多!),最后按“确定”!!OK啦。 四、但是,别高兴的太早,你可能发现自动生成的目录与你想象的格式不太一样,例如行距太大啦,字号太小啦等等。

这时候可重新设置目录。光标移到目录前面任何位置,重复刚才的“插入”-“引用”-“索引和目录”,这时候你会发现“格式”变成了“来自模板”,然后点击右边的“修改”,在弹出的对话框里面,修改“目录1”、“目录2”。

等的格式,它们实际上是分别对应你目录里的一级标题、二级标题。

的,修改完了,按“确定”,弹出“是否替换所选目录”,选“是”!OK!!! 五、至于目录的行距太大或太小,则只能选中全部目录,然后在“格式”-“段落”里设置“行间距”了,与编辑正文的方式一样,不罗嗦了。

如能对您有帮助,我就非常欣慰了,还有疑问,请在这里回复!我会尽量及时回复的。 参照作者: gansuly 。


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